Proton Mail i Zoho Mail oslovují uživatele, kteří hledají alternativu k největším spotřebitelským e-mailovým platformám, ale každá služba řeší jiné potřeby.
Proton Mail je služba zaměřená především na soukromí. Nabízí šifrování schránky s nulovým přístupem, automatické koncové šifrování mezi uživateli Protonu, zprávy chráněné heslem a širší ekosystém nástrojů na ochranu soukromí.
Zoho Mail je e-mailová služba určená především firmám. Zaměřuje se na vlastní domény, správu organizace, sdílené kalendáře, spolupráci a integraci s širší podnikovou sadou Zoho.
Proton Mail je vhodnější pro jednotlivce a organizace, kterým záleží na soukromí. Zoho Mail je vhodnější pro firmy, které chtějí cenově dostupný profesionální e-mail a praktické nástroje pro správu podniku.
Proton Mail vs. Zoho Mail v kostce
| Kategorie | Proton Mail | Zoho Mail |
|---|---|---|
| Nejvhodnější pro | Soukromou komunikaci | Cenově dostupný firemní e-mail |
| Bezplatný tarif | Osobní schránka s omezeným úložištěm | Až pět uživatelů s vlastní doménou ve vybraných datových centrech |
| Úložiště | 500 MB, které lze zdarma navýšit na 1 GB; placené tarify nabízejí více | 5 GB na uživatele zdarma v podporovaných regionech; placené tarify nabízejí více |
| Zaměření na šifrování | Šifrování s nulovým přístupem a koncové šifrování | Zabezpečení pro firmy, šifrování a nastavení zásad |
| Vlastní domény | Placené tarify | Bezplatné i placené tarify, v závislosti na regionu |
| Spolupráce | Proton Calendar, Drive, Pass, VPN | Zoho CRM, Projects, Desk, Books, WorkDrive, Cliq, Meeting |
| AI | Proton Scribe ve vybraných tarifech | Zia |
| Hlavní přednost | Architektura zaměřená na soukromí | Výhodná cena a správa podniku |
Soukromí a šifrování
Proton Mail je navržen tak, aby služba měla jen omezenou možnost číst obsah uložených zpráv. Pro data ve schránce používá šifrování s nulovým přístupem a zprávy mezi uživateli Protonu se automaticky šifrují koncovým šifrováním.
Při komunikaci s příjemci mimo Proton mohou uživatelé posílat zprávy chráněné heslem nebo nastavit PGP pro vyšší úroveň zabezpečení. Proton nabízí také šifrované kontakty a kalendář zaměřený na ochranu soukromí.
Zoho Mail chrání data při přenosu i v klidovém stavu, podporuje filtrování spamu a malwaru a nabízí firemní technologie, jako jsou SPF, DKIM, DMARC, S/MIME ve způsobilých tarifech, vícefaktorové ověřování a zásady pro správce.
Model zabezpečení Zoho je navržen pro firemní hosting a centralizovanou správu. Model Protonu je postaven na minimalizaci přístupu k obsahu zpráv.
Vítěz v oblasti soukromí a šifrované komunikace: Proton Mail.
E-mail s vlastní doménou
Obě služby podporují vlastní domény, jejich cílové skupiny se však liší.
Proton Mail Plus podporuje jednu vlastní doménu, zatímco vyšší tarify přidávají další domény, adresy, úložiště a přístup k dalším službám Protonu. Je to dobrá volba pro jednotlivce, rodinu nebo firmu, která chce mít doménu hostovanou v prostředí zaměřeném na soukromí.
Bezplatný tarif Zoho Mail Forever Free podporuje jednu doménu až pro pět uživatelů ve vybraných datových centrech. Bezplatný tarif nezahrnuje protokoly IMAP, POP ani ActiveSync, přesto jde o jednu z mála možností, jak může malý tým získat e-mail s vlastní doménou bez předplatného.
Placené tarify Zoho přidávají přístup prostřednictvím externích e-mailových klientů, větší úložiště, větší přílohy, uchovávání dat, zálohování, eDiscovery, vlastní značku a další možnosti správy.
Pro hosting domény s důrazem na soukromí je zajímavější Proton. Zoho nabízí lepší poměr ceny a výkonu pro levný firemní hosting pro více uživatelů.
Správa podniku a spolupráce
Zoho Mail je vytvořen pro organizace.
Správci mohou řídit uživatele, skupiny, aliasy, nastavení domén, zásady, migraci, auditní informace, sdílené kalendáře i konfiguraci firemního e-mailu. Zoho Mail se také propojuje s aplikacemi CRM, Projects, Desk, Books, WorkDrive, Cliq a dalšími aplikacemi Zoho.
Proton nabízí firemní tarify, vlastní domény, správu uživatelů, aliasy, bezpečnostní funkce a stále se rozšiřující sadu služeb, jako jsou Proton Drive, Calendar, Pass a VPN.
Proton však nedosahuje šíře provozního podnikového softwaru Zoho. Firmy, které potřebují CRM, účetnictví, zákaznickou podporu, řízení projektů a e-mail od jednoho poskytovatele, obvykle považují Zoho za praktičtější volbu.
Firma, která už své nástroje pro spolupráci má a hledá především soukromý e-mail, může dát přednost Protonu.
Organizace doručené pošty
Proton Mail podporuje složky, štítky, filtry, označování hvězdičkou, aliasy a vyhledávání. Placené tarify zpřístupňují více adres, neomezený počet složek a filtrů, příjem pošty pro všechny adresy domény (catch-all) a podporu kompatibilních desktopových klientů prostřednictvím Proton Mail Bridge.
Zoho Mail nabízí složky, štítky, filtry, sdílené složky, delegování, sdílení e-mailů a Streams. Funkce Streams umožňuje uživatelům probírat zprávy interně, aniž by je museli přeposílat nebo vytvářet dlouhé řetězce odpovědí.
Organizační funkce Protonu jsou dostačující pro osobní použití a týmy zaměřené na soukromí. Zoho nabízí více nástrojů pro spolupráci při každodenním provozu firmy.
Podpora s využitím AI
Proton Scribe je dostupný ve vybraných placených tarifech a pomáhá uživatelům psát nebo vylepšovat e-maily v souladu s přístupem Protonu zaměřeným na soukromí.
Zia v Zoho Mail dokáže vytvářet obsah, shrnovat zprávy, vylepšovat tón a gramatiku a převádět užitečné informace na úkoly nebo poznámky. Zároveň je součástí širšího prostředí Zoho.
Ani jeden z asistentů není pro svou službu tak zásadní, jako je soukromí pro Proton nebo integrace podnikových nástrojů pro Zoho. Správná volba závisí na tom, zda je pro vás důležitější soukromá pomoc s psaním, nebo automatizace pracovních postupů.
Úložiště a ceny
Bezplatný Proton Mail začíná na 500 MB a během úvodního nastavení lze úložiště navýšit na 1 GB. Proton Mail Plus zahrnuje celkem 15 GB úložiště sdíleného s Proton Drive, více adres, jednu vlastní doménu a další e-mailové funkce.
Regionální bezplatný tarif Zoho nabízí 5 GB na uživatele až pro pět uživatelů. Mail Lite nabízí 5 GB nebo 10 GB na uživatele, zatímco Mail Premium poskytuje 50 GB e-mailového úložiště a navíc kapacitu pro uchovávání dat.
Zoho nabízí na vstupní úrovni více úložiště a výhodnější podmínky pro více uživatelů. Proton si účtuje příplatek za model ochrany soukromí a šifrovaný ekosystém.
Ceny se liší podle regionu, délky fakturačního období a tarifu, proto by si organizace měly ověřit přesné funkce dostupné v jejich zemi.
Co si vybrat?
Zvolte Proton Mail, pokud:
- Chcete ukládání pošty šifrované s nulovým přístupem.
- Pravidelně komunikujete s dalšími uživateli Protonu.
- Potřebujete možnost používat e-mail chráněný heslem nebo PGP.
- Chcete vlastní doménu v ekosystému zaměřeném na soukromí.
- Dáváte přednost nástrojům na ochranu soukromí, jako jsou Proton Pass, Drive a VPN.
- Jste ochotni připlatit si za infrastrukturu zaměřenou na soukromí.
Zvolte Zoho Mail, pokud:
- Potřebujete cenově dostupný e-mail pro několik firemních uživatelů.
- Chcete hosting vlastní domény s centralizovanou správou.
- Už používáte Zoho CRM, Projects, Desk nebo Books.
- Potřebujete sdílené složky, delegování, Streams a firemní kalendáře.
- Chcete bezplatnou možnost pro více uživatelů v podporovaném datovém centru.
- Ve vyšších tarifech potřebujete uchovávání dat, eDiscovery nebo vlastní značku.
Používejte Proton Mail a Zoho Mail společně s WebCatalogem
Majitel firmy může používat Zoho Mail pro každodenní provoz společnosti a zároveň si ponechat Proton Mail pro soukromou komunikaci, účty související se zabezpečením nebo citlivou korespondenci.
Pomocí WebCatalog Desktop lze Proton Mail a Zoho Mail spouštět ve vyhrazených oknech na ploše. Profily udržují účty přihlášené odděleně a Prostory umožňují oddělit celé pracovní a soukromé prostředí.
Prostor pro firemní provoz
- Zoho Mail
- Zoho CRM
- Zoho Projects
- Zoho Books
Prostor pro soukromou komunikaci
- Proton Mail
- Proton Calendar
- Proton Drive
- Proton Pass
Každý poskytovatel se tak může postarat o to, co umí nejlépe, aniž by bylo nutné přesouvat všechny zprávy do jednoho ekosystému.
Závěrečný verdikt
Proton Mail i Zoho Mail jsou kvalitními alternativami k běžným e-mailovým platformám, jejich přednosti se však zásadně liší.
Proton Mail je lepší volbou pro soukromí a šifrovanou komunikaci i pro uživatele, kteří chtějí, aby jejich poskytovatel e-mailu měl k uloženému obsahu co nejmenší přístup.
Zoho Mail je lepší volbou pro praktický firemní hosting, správu více uživatelů, vlastní domény a propojení s provozním softwarem.
Pro soukromou komunikaci zvolte Proton Mail. Pro cenově dostupný firemní e-mail zvolte Zoho Mail. Pomocí WebCatalogu můžete oba účely přehledně oddělit.
