Zpracování mezd je jednou z nejdůležitějších povinností každé firmy. Zaměstnanci musí dostávat správně vypočítanou mzdu včas a zaměstnavatelé zároveň musí spravovat daňová podání, srážky, benefity, evidenci, dodržování předpisů a mzdové výkaznictví. Při ručním zpracování mezd mohou chyby vést k nespokojenosti zaměstnanců, sankcím a časově náročné administrativě.
Vhodná mzdová služba pomáhá firmám automatizovat zpracování mezd, vypočítávat mzdy, zajišťovat soulad s daňovými předpisy, podporovat personální procesy a snižovat zátěž interních týmů. Dodržování mzdových předpisů znamená řídit se federálními, státními a místními pravidly, která upravují odměňování zaměstnanců. Chyby mohou vést k sankcím nebo představovat riziko pro podnikání.
Níže uvádíme čtyři řešení související se mzdami, která stojí za zvážení: ADP, Kwork, Alight a Insperity.
ADP
Nejvhodnější pro: Malé firmy, startupy, rostoucí společnosti, velké podniky a personální týmy, které potřebují zpracování mezd, podávání daňových přiznání, podporu při dodržování předpisů, zaměstnaneckou samoobsluhu, správu benefitů a škálovatelné personální nástroje.
ADP patří mezi nejzavedenější poskytovatele mzdových a personálních služeb. Nabízí online zpracování mezd, personalistiku, daňové služby, podporu při dodržování předpisů, správu benefitů a řešení pro řízení pracovních sil firmám různých velikostí. Mzdová platforma ADP pro malé firmy je navržena tak, aby společnostem pomáhala rychleji zpracovávat mzdy, spravovat daňová podání a využívat pomoc mzdových odborníků.
Klíčové funkce:
- Online zpracování mezd
- Podpora při podávání daňových přiznání souvisejících se mzdami
- Přímé platby na bankovní účet
- Zaměstnanecká samoobsluha
- Personální nástroje a zdroje pro dodržování předpisů
- Správa benefitů
- Doplňky pro evidenci pracovní doby a docházky
- Výkaznictví a mzdová analytika
- Mzdoví odborníci a zákaznická podpora
- Škálovatelná řešení pro malé firmy i velké podniky
Výhody:
- Silná pověst značky v oblasti mezd a personalistiky
- Vhodné pro firmy různých velikostí
- Pomáhá zjednodušit daňová podání související se mzdami a dodržování předpisů
- Nabízí přístup ke mzdovým odborníkům a podpůrným zdrojům
- Umožňuje přechod od zpracování mezd pro malé firmy až k podnikovým personálním řešením
- Propojuje mzdy s personalistikou, benefity a řízením pracovních sil
- Užitečné pro společnosti, které hledají dlouhodobého partnera pro zpracování mezd
Nevýhody:
- Ceny se obvykle stanovují individuální nabídkou a nemusí být předem zcela transparentní
- Pokročilé funkce pro personalistiku, benefity a dodržování předpisů mohou být zpoplatněny zvlášť
- Může působit složitěji než jednodušší mzdové nástroje
- Malé firmy nemusí celý ekosystém ADP potřebovat
- Nastavení a výběr tarifu mohou vyžadovat konzultaci s obchodním zástupcem
Kwork
Nejvhodnější pro: Startupy, malé firmy, podnikatele a online týmy, které potřebují externí pomoc s úkoly souvisejícími se mzdami, nastavením mzdové agendy, vedením účetnictví, personální administrativou nebo externě zajišťované podnikové služby pro konkrétní projekty, nikoli specializovanou mzdovou softwarovou platformu.
Kwork je tržiště služeb nezávislých profesionálů, kde si firmy mohou najímat odborníky na služby s pevně vymezeným rozsahem. Nejde o tradičního poskytovatele mzdových služeb, jako jsou ADP, Alight nebo Insperity. Může však být užitečný pro firmy, které potřebují externí pomoc s úkoly souvisejícími se mzdami, vedením účetnictví, personální administrativou, účetní podporou, přípravou dokumentů nebo nastavením podnikových procesů. Kwork nabízí služby nezávislých profesionálů s předem stanovenými cenami, termíny a výstupy, přičemž ceny služeb začínají na 10 USD.
Klíčové funkce:
- Tržiště služeb nezávislých profesionálů
- Nabídky služeb za pevnou cenu
- Externí podpora v oblasti podnikání, administrativy, účetnictví a personalistiky
- Bezpečný proces vyřizování objednávek
- Program ochrany kupujících
- Najímání nezávislých profesionálů pro jednorázové projekty
- Podpora firemních úkolů prováděných na dálku
- Jasné popisy služeb, ceny a termíny
Výhody:
- Užitečné pro získání externí podpory v oblasti mezd nebo vedení účetnictví
- Ceny za pevně vymezený rozsah pomáhají kontrolovat náklady na projekt
- Vhodné pro malé firmy, které potřebují příležitostnou administrativní pomoc
- Může pomoci s jednorázovým nastavením mzdové agendy, úpravou tabulek nebo přípravou personální dokumentace
- Snazší a méně náročné než zaměstnat mzdového specialistu na plný úvazek
- Široká nabídka nezávislých profesionálů napříč podnikatelskými obory
- Užitečné pro startupy s omezenými interními administrativními kapacitami
Nevýhody:
- Nejde o plnohodnotnou platformu pro zpracování mezd
- Nenahrazuje software pro daňová podání související se mzdami ani systémy zajišťující plnění zákonných povinností zaměstnavatele
- Kvalita závisí na konkrétním vybraném profesionálovi
- Firmy musí i nadále samostatně ověřovat soulad s právními, daňovými a mzdovými předpisy
- Není ideální pro průběžnou správu mezd velkého počtu zaměstnanců
- Při spolupráci s nezávislými profesionály je třeba s citlivými mzdovými údaji zacházet obezřetně
Alight
Nejvhodnější pro: Velké podniky, nadnárodní společnosti, podnikové personální týmy a organizace, které potřebují globální zpracování mezd, transformaci personalistiky, správu benefitů, podporu při dodržování předpisů, zpracování mezd ve více zemích a technologické služby pro řízení pracovních sil.
Alight poskytuje řešení pro řízení lidského kapitálu a podnikové činnosti v oblasti mezd, benefitů, personalistiky a řízení pracovních sil. Nejlépe vyhovuje větším organizacím, které potřebují mzdovou a personální podporu na podnikové úrovni, zejména pokud zpracování mezd zahrnuje více zemí, měn, právních předpisů a skupin zaměstnanců. Širší nabídka řešení Alight se zaměřuje na integrované služby v oblasti lidského kapitálu, zatímco partnerské materiály popisují Alight Global Payroll jako řešení přizpůsobené konkrétním zemím, které podporuje místní předpisy, daňové zákony, požadavky na výkaznictví, více jazyků, měn a platebních metod.
Klíčové funkce:
- Podpora globálního zpracování mezd
- Personální administrativa a správa benefitů
- Zpracování mezd ve více zemích
- Podpora při dodržování místních předpisů
- Technologické služby pro řízení pracovních sil
- Řešení pro zlepšování zaměstnanecké zkušenosti
- Mzdové výkaznictví
- Integrace s podnikovými personálními platformami
- Podpora více jazyků, měn a platebních metod
Výhody:
- Velmi vhodné pro velké a globálně působící organizace
- Užitečné pro firmy, které spravují složitou mzdovou agendu napříč zeměmi
- Podporuje společnou správu mezd, benefitů a personálních procesů
- Pomáhá společnostem dodržovat různé místní předpisy
- Vhodné pro projekty transformace podnikové personalistiky
- Dokáže obsloužit velké počty zaměstnanců
- Dobře vyhovuje organizacím, které potřebují externí personální a mzdové odborné služby
Nevýhody:
- Není určeno pro velmi malé firmy
- Pro společnosti s jednoduchou mzdovou agendou může být příliš složité
- Zavedení může vyžadovat plánování, migraci a koordinaci zúčastněných stran
- Ceny a rozsah služeb jsou obvykle zaměřeny na velké podniky
- Menší týmy mohou upřednostnit jednodušší mzdový software
Insperity
Nejvhodnější pro: Malé a střední firmy, rostoucí společnosti, personální týmy a zaměstnavatele, kteří chtějí zpracování mezd v kombinaci s personální administrativou, zaměstnaneckými benefity, podporou při dodržování předpisů, řízením odpovědnosti zaměstnavatele, školením, podporou náboru a službami typu PEO (profesionální zaměstnavatelská organizace).
Insperity poskytuje řešení pro personální administrativu a zpracování mezd, která firmám pomáhají spravovat mzdy i širší personální agendu. Její personální a mzdové služby zahrnují pracovněprávní administrativu a zpracování mezd, vzdělávání a rozvoj, podporu řízení pracovního výkonu, řízení odpovědnosti zaměstnavatele, služby související se zaměstnaneckými příručkami, nábor a podporu při hledání nového uplatnění pro propouštěné zaměstnance.
Klíčové funkce:
- Zpracování mezd
- Personální administrativa
- Podpora pracovněprávní administrativy
- Podpora v oblasti benefitů
- Podpora řízení pracovního výkonu
- Podpora vzdělávání a rozvoje
- Řízení odpovědnosti zaměstnavatele
- Služby související se zaměstnaneckými příručkami
- Podpora náboru a hledání nového uplatnění pro propouštěné zaměstnance
- Podpora týmu personálních služeb
Výhody:
- Kombinuje zpracování mezd s širší personální podporou
- Vhodné pro firmy, které chtějí více než jen mzdový software
- Užitečné pro malé a střední podniky bez velkého interního personálního oddělení
- Podporuje dodržování předpisů, administrativu, školení a řízení zaměstnanců
- Přístup typu PEO může snížit pracovní zátěž personálního oddělení
- Podpora servisního týmu pomáhá společnostem zvládat složité personální potřeby
- Užitečné pro rostoucí firmy, které potřebují zavedené postupy a personální odbornost
Nevýhody:
- Může být dražší než základní mzdový software
- Není ideální pro firmy, které potřebují pouze jednoduché zpracování mezd
- Model poskytování služeb může vyžadovat větší závazek než samoobslužné nástroje
- Některé firmy mohou upřednostňovat přímější kontrolu nad personálními procesy
- Nejlépe vyhovuje společnostem, které oceňují společně poskytovanou personální a mzdovou podporu
Jak vybrat správnou mzdovou službu
- Zvolte ADP, pokud chcete důvěryhodného poskytovatele mzdových služeb, který s růstem vaší firmy zvládne zpracování mezd, daňová podání, zaměstnaneckou samoobsluhu, personální nástroje, benefity a dodržování předpisů.
- Zvolte Kwork, pokud nepotřebujete plnohodnotnou mzdovou platformu, ale chcete si najmout nezávislé profesionály na nastavení mzdové agendy, vedení účetnictví, personální administrativu, úpravu tabulek nebo jednorázové firemní úkoly.
- Zvolte Alight, pokud vaše společnost působí na úrovni velkého podniku a potřebuje globální zpracování mezd, správu benefitů, personální technologie a podporu při dodržování předpisů ve více zemích.
- Zvolte Insperity, pokud chcete zpracování mezd v kombinaci s širší personální administrativou, poradenstvím v oblasti dodržování předpisů, podporou zaměstnanců, školením, náborem a službami typu PEO.
Závěr
Nejlepší mzdová služba závisí na velikosti vaší firmy, interních personálních kapacitách a potřebách v oblasti dodržování předpisů. ADP je kvalitní univerzální mzdové a personální řešení pro firmy, které chtějí škálovatelnost a daňovou podporu. Kwork je užitečný pro najímání nezávislých profesionálů na administrativní úkoly související se mzdami, ale nenahrazuje mzdový software. Alight je nejvhodnější pro velké podniky, které potřebují globální zpracování mezd a podporu transformace personalistiky. Insperity je ideální pro malé a střední firmy, které chtějí zpracování mezd společně s praktickou pomocí při personální administrativě a podporou při dodržování předpisů.
Spolehlivá mzdová služba by měla vaší firmě pomáhat správně vyplácet zaměstnance, omezovat administrativní práci, podporovat dodržování daňových předpisů a dodávat vašemu týmu větší jistotu při každodenním řízení pracovních sil.
