Týmy interního auditu čelí rostoucímu tlaku na zlepšování souladu s předpisy, snižování provozních rizik a rychlejší předkládání auditorských zpráv v rostoucích organizacích. Tradiční tabulky a ruční pracovní postupy již pro správu moderních auditních programů nestačí, zejména ve vysoce regulovaných odvětvích.
Moderní software pro řízení auditů pomáhá organizacím automatizovat plánování auditů, centralizovat dokumentaci, zefektivňovat shromažďování důkazních informací, sledovat soulad s předpisy a řídit nápravná opatření z jediné platformy.
V tomto průvodci hodnotíme 5 nejlepších softwarových řešení pro řízení auditů určených týmům interního auditu, a to podle snadnosti používání, možností automatizace, podpory souladu s předpisy, funkcí pro tvorbu přehledů a zpráv, škálovatelnosti a flexibility pracovních postupů.
1. AuditBoard – Celkově nejlepší pro podnikové týmy interního auditu
AuditBoard je jednou z nejpoužívanějších platforem pro řízení auditů ve velkých organizacích. Platforma spojuje interní audit, řízení rizik, soulad s předpisy a pracovní postupy v oblasti ESG do jednoho centralizovaného řešení.
Klíčové funkce
- Automatizace auditních pracovních postupů
- Řízení souladu se zákonem SOX
- Nástroje pro hodnocení rizik
- Shromažďování důkazních informací
- Sledování nápravných opatření
- Přehledové panely s daty v reálném čase
Výhody
- Moderní a intuitivní uživatelské rozhraní
- Vynikající škálovatelnost pro velké podniky
- Pokročilé funkce pro tvorbu přehledů, zpráv a analýz
- Široké možnosti integrace
Nevýhody
- Vysoká cena odpovídající podnikovému řešení
- Pro malé týmy může být příliš složitý
2. Workiva – Nejlepší pro propojený reporting a soulad s předpisy
Workiva je výkonná platforma pro organizace, které potřebují propojit řízení auditů s finančním výkaznictvím a pracovními postupy pro zajištění souladu s regulatorními požadavky.
Klíčové funkce
- Propojený reporting
- Pracovní postupy pro spolupráci při auditech
- Řízení souladu s předpisy
- Sledování rizik a kontrolních mechanismů
- Správa dokumentů
Výhody
- Pokročilé funkce pro spolupráci
- Vynikající možnosti tvorby přehledů a zpráv
- Ideální pro regulovaná odvětví
Nevýhody
- Náročnější osvojení práce s platformou
- Implementace v podniku může být časově náročná
3. Hyperproof – Nejlepší pro automatizaci průběžného zajišťování souladu s předpisy
Hyperproof je moderní platforma pro řízení souladu s předpisy a auditů, navržená pro organizace, které upřednostňují cloudová řešení, a rychle rostoucí společnosti.
Klíčové funkce
- Automatizované shromažďování důkazních informací
- Průběžné sledování souladu s předpisy
- Spolupráce při auditech
- Sledování rizik
- Integrace s cloudovými službami
Výhody
- Moderní a uživatelsky přívětivé rozhraní
- Rychlé uvedení do používání
- Vynikající možnosti automatizace
Nevýhody Méně vhodný pro velmi složité podnikové auditní programy
4. Onspring – Nejlepší pro flexibilní pracovní postupy bez programování
Onspring nabízí vysoce přizpůsobitelnou platformu pro řízení auditů, rizik a souladu s předpisy, která nevyžaduje programování.
Klíčové funkce
- Automatizace pracovních postupů bez programování
- Plánování termínů auditů
- Řízení rizik
- Přehledové panely
- Sledování souladu s předpisy
Výhody
- Flexibilní možnosti přizpůsobení
- Rychlé nasazení
- Pokročilá automatizace pracovních postupů
Nevýhody Pokročilé přizpůsobení vyžaduje naplánování konfigurace
5. ServiceNow – Nejlepší pro automatizaci podnikových pracovních postupů
ServiceNow je známý především automatizací podnikových pracovních postupů, ale díky svým funkcím pro řízení auditů je také velmi dobrou volbou pro velké organizace.
Klíčové funkce
- Automatizace podnikových pracovních postupů
- Řízení životního cyklu auditu
- Integrované řízení rizik
- Pracovní postupy využívající umělou inteligenci
- Sledování úkolů a nápravných opatření
Výhody
- Vynikající škálovatelnost pro velké podniky
- Silný ekosystém automatizačních nástrojů
- Pokročilá integrace pracovních postupů
Nevýhody
- Složitá implementace
- Vhodnější pro velké podniky
Jak vybrat správný software pro řízení auditů
Výběr správné platformy pro řízení auditů závisí na velikosti vaší organizace, požadavcích na soulad s předpisy a složitosti provozu.
Zde jsou nejdůležitější faktory, které je třeba zvážit:
Velikost organizace
- Malé a střední podniky mohou upřednostňovat jednodušší platformy, které se snáze nasazují.
- Velké podniky obvykle vyžadují škálovatelné platformy s pokročilými funkcemi pro správu a řízení.
Požadavky na soulad s předpisy
Ujistěte se, že platforma podporuje rámce relevantní pro vaše odvětví a regulatorní prostředí.
Možnosti automatizace
Zaměřte se na funkce, jako jsou:
- Automatizované shromažďování důkazních informací
- Plánování termínů auditů
- Sledování nápravných opatření
- Tvorba přehledů a zpráv s využitím umělé inteligence
- Průběžné monitorování
Podpora integrací
Nejlepší auditní platformy se integrují s:
- Systémy ERP
- Cloudovou infrastrukturou
- Poskytovateli identity
- Nástroji pro spolupráci
- Systémy pro správu požadavků
Snadnost používání
Uživatelsky přívětivá platforma usnadňuje přijetí uživateli a snižuje nároky na školení týmů auditu a souladu s předpisy.
Závěrečné hodnocení
Nejlepší software pro řízení auditů v konečném důsledku závisí na vyspělosti auditních procesů vaší organizace, jejích potřebách v oblasti souladu s předpisy a složitosti provozu.
- AuditBoard je nejvšestrannější platformou pro podnikové audity.
- Workiva vyniká v propojeném reportingu a v prostředích s vysokými nároky na soulad s předpisy.
- Hyperproof je ideální pro moderní automatizaci zajišťování souladu s předpisy.
- Onspring nabízí vynikající flexibilitu díky přizpůsobení bez programování.
- ServiceNow vyniká automatizací podnikových pracovních postupů a škálovatelností.
S tím, jak se procesy interního auditu dále vyvíjejí, mohou investice do moderního softwaru pro řízení auditů pomoci organizacím zvýšit efektivitu, snížit rizika nesouladu s předpisy a posílit správu a řízení napříč celým podnikem.
