Každý produktový manažer zná chaos roztříštěných nástrojů. Možná jste si backlog vedli v Excelu, sledovali zpětnou vazbu zákazníků ve Slacku a sdíleli strategické slajdy na Google Drive — a přitom přehlédli kritickou žádost o funkci, která vás stála obnovení smlouvy. Nebo jste možná v korporátním prostředí zažili, že tři týmy nasadily konfliktní verze téže funkce, protože neexistoval jediný zdroj pravdy.
Čísla to potvrzují: špatné praktiky řízení produktů mohou snížit produktivitu týmu až o 25 %, zatímco společnosti, které investují do silných produktových operací, zaznamenávají růst zisku o 30–35 % rychleji. Přesto průzkumy ukazují, že více než 60 % produktových manažerů se stále spoléhá na obecné nástroje jako tabulky nebo e-mailová vlákna, aby provozovali svou produktovou funkci.
Správný nástroj z vás sice zázračně skvělého PM neudělá — ale znásobí vaši schopnost prioritizovat, komunikovat a doručovat. Níže prozkoumáme sedm moderních nástrojů pro řízení produktů mimo "Jira", "Trello", "Asana", "Notion" nebo "Monday". Každý z nich slouží určitému typu PM: startupovému nadšenci, zákaznicky posedlému vedoucímu SaaS nebo podnikatelskému stratégovi.
Linear
Vhodné pro: Technické PM, rané startupy a týmy orientované na vývoj, které potřebují rychlost bez zbytečné nadstavby.
Linear se stala kultovní volbou v technologických kruzích, protože působí jako projektové řízení přetvořené pro vývojáře. Design je minimalistický, ale pod kapotou je extrémně rychlý — každá aktualizace působí okamžitě. Tato rychlost je důležitá, když váš backlog naroste na stovky issue nebo když inženýři nástroj denně používají. Linear odstraňuje složitost Jira a přitom nabízí agilní workflow jako sprinty (nazývané „cycles“), Kanban boardy a pohledy na roadmapu.
- Bleskurychlé rozhraní ovládané klávesnicí
- Sledování issue, backlogs, sprinty a roadmapy
- Automatizace opakujících se pracovních postupů
- Hluboké integrace s GitHubem a Slackem
Ceny: Zdarma pro až 250 issue. Placené plány od 8 $/uživatele/měsíc.
Productboard
Vhodné pro: B2B SaaS týmy a PM, kteří chtějí roadmapy založené na reálných datech od zákazníků.
Productboard byl vytvořen pro jednu z nejtěžších PM prací: proměnit roztříštěné vstupy od zákazníků ve strategii. Ticketing, poznámky od obchodního týmu, odpovědi z průzkumů — to vše plyne do jediného centra insightů. PM pak může propojit každou myšlenku na funkci s reálnými zákaznickými bolestmi a prioritizovat pomocí rámců jako RICE. Roadmapy nejsou statické snímky; jsou to dynamické pohledy upravené pro vedení, inženýry nebo marketing. Díky tomu je Productboard nejen sledovačem úkolů, ale motor rozhodování.
- Centralizované úložiště zpětné vazby zákazníků
- Rámce prioritizace (RICE, MoSCoW atd.)
- Přizpůsobitelné roadmapy pro různé publikum
- Integrace s Jira, Slack, Zendesk
Ceny: Bezplatný Starter plán. Placené plány od 19 $/maker/měsíc.
airfocus
Vhodné pro: Zkušené PM, scale-upy a cross-funkční týmy potřebující flexibilní prioritizaci.
airfocus dává prioritizaci do centra produktového řízení. Místo nekonečných debat týmy skórují iniciativy podle dopadu, námahy nebo vlastních metrik a výsledky vizualizují v matici. Platforma se přizpůsobí metodice, kterou používáte — Agile, Lean, OKR — což ji činí univerzální pro dozrávající organizace. Podporuje také modulární roadmapy, takže můžete zobrazit témata z větší perspektivy nebo se ponořit do konkrétních funkcí podle publika.
- Přetahování (drag-and-drop) pro skórování a prioritní matice
- Různé styly roadmap (časová osa, Kanban, strategické mapy)
- Spolupráce v reálném čase s komentáři a hlasováním
- Vlastní workflowy a šablony pro různé metodiky
Ceny: Zkušební verze zdarma. Placené plány od 59 $/editor/měsíc.
Chisel
Vhodné pro: Nové PM nebo týmy, které mají problém s nejednotným vnímáním priorit mezi stakeholdery.
Mise Chisel je jednoduchá: zajistit, aby se všichni shodli na tom, co je důležité. Kombinuje plánování roadmapy se sběrem zpětné vazby, takže PM neprosazuje jen plán — spoluvytváří ho s vedením, inženýry a dokonce i se zákazníky. Funkce jako hlasování, dvojúrovňová prioritizace a interaktivní roadmapy usnadňují budování konsenzu. Pro PM na začátku kariéry nebo rychle rostoucí firmy poskytuje Chisel strukturu, aniž by zahlcoval.
- Sběr zpětné vazby od stakeholderů na jednom místě
- Vyvažování dlouhodobé vize s krátkodobými požadavky na funkce
- Interaktivní roadmapy s možností vkládání vstupů a hlasování
- Skórovací karty, které ukazují, proč byly funkce prioritizovány
Ceny: Bezplatný plán k dispozici. Prémiové plány cca 49 $/PM/měsíc.
Aha!
Vhodné pro: Podnikové PM a manažery portfolia dohlížející na více produktů.
Aha! je jedním z nejbohatších balíků funkcí ve světě PM. Propojuje vizi, cíle (OKR) a funkce přímo s releasy, takže vedení může doložit, jak každá iniciativa přispívá ke strategii. Díky portálům nápadů mohou týmy crowdsourcovat zpětnou vazbu interně i externě. Jeho nástroje pro reportování a prezentace jsou silné a umožňují proměnit roadmapy do prezentací pro vedení během minut. Nevýhodou je, že to není lehké řešení, ale pro podniky je bezkonkurenční.
- Propojení vize, OKR a funkcí od začátku do konce
- Přizpůsobitelné portály pro nápady od zákazníků či zaměstnanců
- Správa portfolia napříč více produkty
- Roadmapy a reporty připravené k prezentaci
Ceny: Začíná na 59 $/uživatele/měsíc. Žádný bezplatný plán.
Craft.io
Vhodné pro: SaaS týmy, středně velké organizace a PM, kteří chtějí vše v jednom centru.
Craft.io působí jako digitální pracovní stůl pro produktové manažery. Můžete zachytávat nápady, psát specifikace, prioritizovat funkce a plánovat sprinty — vše na jednom místě. Integrace s Jira a Azure DevOps zajišťují plynulý přenos do vývoje. Na rozdíl od lehčích nástrojů je Craft postavený pro každodenní náročné plánování produktu, ne jen pro výkonné roadmapy. Pro týmy, které chtějí méně otevřených záložek a více jasnosti, může Craft.io nahradit několik nesourodých nástrojů.
- Specifikace, backlog a roadmapy v jednom centru
- Vlastní pole a různé zobrazení (seznam, Kanban, kapacitní zobrazení)
- Nativní rámce prioritizace jako RICE nebo WSJF
- Bezproblémová synchronizace s nástroji pro vývoj
Ceny: Placené plány od 19 $/editor/měsíc. Zkušební verze k dispozici.
ProdPad
Vhodné pro: Společnosti řízené zákazníkem a PM zahlcené nápady a zpětnou vazbou.
ProdPad vyniká v „nejasné počáteční fázi“ řízení produktu — sběr, rafinace a validace nápadů. Zpětná vazba z různých kanálů plyne do jednoho backlogu, kde PM mohou položky obohatit o persony, obchodní dopad a problematiku. Jeho lean roadmapy „Now/Next/Later“ jsou dostatečně flexibilní pro startupy, a přitom věrohodné i pro vedení. Pro produktově vedené růstové firmy udržuje ProdPad objevování a dodávání těsně propojené.
- Zachycování a obohacování nápadů s kontextem
- Flexibilní roadmapy (Now/Next/Later nebo časová osa)
- Automatizace pro tagování a zpracování zpětné vazby
- Sběr zpětné vazby z více kanálů
Ceny: Modulární cenění. Essentials od 24 $/editor/měsíc za modul.
Vysoce výkonným produktovým manažerům se daří, protože dobře prioritizují, sladí stakeholdery a zůstávají blízko zákazníkům. Ale bez správného nástroje se i ten nejlepší PM může utopit v šumu.
Vezměte si například startupového PM, který konečně zkrotil chaos zpětné vazby pomocí Productboard — proměnil riziko odchodu zákazníků v uvedení funkce, která zvýšila udržení. Nebo enterprise lídra, který nasadil Aha! napříč pěti produktovými linkami, čímž snížil konflikty v roadmapách a ušetřil měsíce duplicitní práce.
Ponaučení? Nástroje nenahradí vaše úsudky, ale znásobí váš dopad. Správná platforma snižuje tření, přináší přehlednost a dělá každé rozhodnutí sledovatelným. Ať už jste poprvé PM, který používá Chisel ke sladění týmu, nebo zkušený lídr, který škáluje s airfocus či Aha!, nejlepším nástrojem je ten, který sedí vaší fázi, vašim cílům a vašemu způsobu práce.
Začněte zvolna, vyzkoušejte několik a vyberte ten, díky kterému se budete cítit méně jako hasič — a více jako produktový lídr, kterým chcete být.
The numbers back this up: poor product management practices can reduce team productivity by up to 25%, while companies that invest in strong product operations see profits grow 30–35% faster. Yet surveys show that over 60% of PMs still rely on generic tools like spreadsheets or email threads to run their product function.
The right tool won’t magically make you a great PM — but it multiplies your ability to prioritize, communicate, and deliver. Below, we explore seven modern product management tools beyond Jira, Trello, Asana, Notion, or Monday. Each one serves a specific kind of PM: the startup hustler, the customer-obsessed SaaS lead, the enterprise strategist.
Linear
Best for: Technical PMs, early-stage startups, and dev-heavy teams who need speed without bloat.
Linear has become a cult favorite in tech circles because it feels like project management reimagined for developers. Its design is minimalist, but under the hood it’s lightning fast — every update feels instantaneous. That speed matters when your backlog grows to hundreds of issues, or when engineers live in the tool daily. Linear strips away the complexity of Jira while still offering agile workflows like sprints (called “cycles”), Kanban boards, and roadmap views.
- Ultra-fast keyboard-driven interface
- Issue tracking, backlogs, sprints, and roadmaps
- Automations for repetitive workflows
- Deep GitHub and Slack integrations
Pricing: Free for up to 250 issues. Paid plans start at $8/user/month.
Productboard
Best for: B2B SaaS teams and PMs who want roadmaps rooted in real customer data.
Productboard was built for one of the toughest PM jobs: turning scattered customer input into a strategy. Support tickets, sales notes, survey responses — they all flow into a single insights hub. PMs can then link every feature idea to real customer pain points and prioritize with frameworks like RICE. Roadmaps aren’t static slides; they’re dynamic views tailored to execs, engineers, or marketing. This makes Productboard not just a task tracker, but a decision-making engine.
- Centralized customer feedback repository
- Prioritization frameworks (RICE, MoSCoW, etc.)
- Customizable roadmaps for multiple audiences
- Integrations with Jira, Slack, Zendesk
Pricing: Free Starter plan. Paid plans from $19/maker/month.
airfocus
Best for: Experienced PMs, scale-ups, and cross-functional teams needing flexible prioritization.
airfocus puts prioritization at the heart of product management. Instead of endless debates, teams score initiatives against impact, effort, or custom metrics, then visualize results on a matrix. The platform adapts to whatever methodology you use — Agile, Lean, OKRs — making it versatile for maturing organizations. It also supports modular roadmaps, so you can zoom out to themes or zoom into features depending on the audience.
- Drag-and-drop scoring and priority matrix
- Multiple roadmap styles (timeline, Kanban, strategy maps)
- Real-time collaboration with comments and voting
- Custom workflows and templates for different methodologies
Pricing: Free trial. Paid plans from $59/editor/month.
Chisel
Best for: New PMs or teams struggling with stakeholder misalignment.
Chisel’s mission is simple: make sure everyone agrees on what’s important. It combines roadmap planning with feedback collection, so the PM isn’t just pushing a plan — they’re co-creating it with execs, engineers, and even customers. Features like voting, dual-layer prioritization, and interactive roadmaps make it easier to build consensus. For PMs early in their career or companies scaling fast, Chisel provides structure without being overwhelming.
- Collect feedback from stakeholders in one place
- Balance long-term vision with short-term feature requests
- Interactive roadmaps with input and voting
- Scorecards to show why features were prioritized
Pricing: Free plan available. Premium plans around $49/PM/month.
Aha!
Best for: Enterprise PMs and portfolio managers overseeing multiple products.
Aha! is one of the most feature-rich suites in the PM world. It connects vision, goals, and OKRs directly to features and releases, so leaders can prove how every initiative ladders up to strategy. With idea portals, teams can crowdsource feedback internally or externally. Its reporting and presentation tools are powerful, letting you turn roadmaps into exec-ready decks in minutes. The tradeoff: it’s not lightweight, but for enterprises, it’s unmatched.
- Link vision, OKRs, and features end-to-end
- Customizable portals for customer or employee ideas
- Portfolio management across multiple products
- Presentation-ready roadmaps and reports
Pricing: Starts at $59/user/month. No free plan.
Craft.io
Best for: SaaS teams, mid-sized orgs, and PMs who want everything in one hub.
Craft.io feels like a digital workbench for product managers. You can capture ideas, write specs, prioritize features, and plan sprints — all in one place. Its integrations with Jira and Azure DevOps make handoff to engineering seamless. Unlike lighter tools, Craft is built for the day-to-day grind of product planning, not just executive roadmaps. For teams who want fewer tabs open and more clarity, Craft.io can replace several disjointed tools.
- Specs, backlog, and roadmaps in one hub
- Custom fields and multiple views (list, Kanban, capacity)
- Native prioritization frameworks like RICE or WSJF
- Seamless sync with dev tools
Pricing: Paid plans from $19/editor/month. Free trial available.
ProdPad
Best for: Customer-led companies and PMs drowning in ideas and feedback.
ProdPad shines at the “fuzzy front end” of product management — collecting, refining, and validating ideas. Feedback from multiple channels flows into a single backlog, where PMs can enrich items with personas, business impact, and problem statements. Its lean “Now/Next/Later” roadmaps are flexible enough for startups while still credible for execs. For product-led growth companies, ProdPad keeps discovery and delivery tightly connected.
- Capture and enrich ideas with context
- Flexible roadmaps (Now/Next/Later or timeline)
- Automations for tagging and feedback processing
- Multi-channel feedback collection
Pricing: Modular pricing. Essentials from $24/editor/month per module.
High-performing product managers succeed because they prioritize well, align stakeholders, and stay close to customers. But without the right tool, even the best PM can get buried in noise.
Take the startup Product Manager (PM) who finally tamed feedback chaos with Productboard — turning churn risk into a feature launch that boosted retention. Or the enterprise leader who rolled out Aha! across five product lines, cutting roadmap conflicts and saving months of duplicated work.
The lesson? Tools won’t replace your judgment, but they’ll amplify your impact. The right platform reduces friction, brings visibility, and makes every decision traceable. Whether you’re a first-time PM using Chisel to align your team, or a seasoned leader scaling with airfocus or Aha!, the best tool is the one that fits your stage, your goals, and your way of working.
Start small, test a few, and pick the one that makes you feel less like a firefighter — and more like the product leader you aspire to be.