Knowledge management software, or KM software, provides a structured approach to identifying, capturing, retrieving, and sharing information assets. It focuses on how to accomplish tasks, manage situations, understand processes, and complete jobs. These assets can include text documents, presentations, images, audio and video files, and various data types. The primary goal of knowledge management software is to capture and disseminate knowledge, enabling organization members, as well as partners and customers, to access and utilize information effectively. By maintaining a centralized repository for this knowledge, organizations create a single source of truth, reducing confusion and minimizing the time spent searching for information. Knowledge management includes a variety of specialized software products, categorized into four main types: knowledge base software, Q&A platform software, standard operating procedures software, and work instructions software. While some products fit neatly into one category, others with overlapping features may span multiple categories.
Notion
Notion je aplikace pro poznámky, správu projektů a znalostí. Umožňuje vytvářet a propojovat stránky, databáze, kalendáře a úkoly pro osobní i týmovou práci.
Connecteam
Connecteam je mobilní aplikace pro správu zaměstnanců bez kanceláře: plánování směn, sledování času s GPS, komunikace, úkoly, školení, správa dokumentů a integrace s HR/mzdou.
ClickUp
ClickUp je platforma pro řízení práce a spolupráci, která umožňuje plánovat, organizovat a sledovat úkoly, dokumenty, chat, cíle, tabule a čas strávený prací.
Evernote
Evernote je aplikace pro vytváření, organizaci a vyhledávání poznámek (text, obrázky, audio), správu úkolů a archivaci obsahu napříč zařízeními.
Confluence
Confluence je webová firemní wiki pro vytváření, úpravy a správu dokumentace a spolupráci na stránkách s verzováním, přístupem přes web i mobil a integracemi.
Odoo
Odoo je modulární ERP systém pro řízení firmy: CRM, e-shop, fakturace, účetnictví, výroba, sklady, řízení zásob a projektů.
Coda
Coda je cloudový editor dokumentů, který slučuje text, tabulky a databáze, podporuje integrace (Slack, Gmail) a spolupráci v reálném čase.
GitBook
GitBook umožňuje vytvářet, spravovat a publikovat technickou dokumentaci s podporou Markdown, Git workflow, přístupových nastavení a AI vyhledávání.
Mentimeter
Mentimeter je platforma pro interaktivní prezentace, která umožňuje vytvářet ankety, kvízy, slovní mraky a sbírat odpovědi publika v reálném čase a exportovat výsledky.
YouTrack
YouTrack je nástroj pro řízení projektů a sledování úkolů: správa backlogu, agilní boardy, plánování sprintů a vydání, přizpůsobitelné pracovní postupy, reporty a dashboardy.
Flowlu
Flowlu je cloudová platforma pro řízení firmy: správa projektů a úkolů, CRM, fakturace, sledování času a financí a nástroje pro týmovou spolupráci.
MaintainX
MaintainX je mobilní aplikace pro správu údržby a pracovních příkazů: správa aktiv, preventivní údržba, kontroly/audity, řízení dílů a integrace s IoT/ERP.
Craft
Craft je spolupracující pracovní prostor pro psaní poznámek, tvorbu a organizaci dokumentů, správu úkolů, denní poznámky a asistenci AI pro editaci a shrnutí obsahu.
FuseBase
FuseBase je nástroj pro spolupráci a správu projektů pro profesionální služby: klientské portály, sdílení dokumentů, sledování úkolů, integrace a AI pomocník.
IT Glue
IT Glue je software pro IT dokumentaci, který centrálně ukládá a organizuje hesla, postupy a údaje o klientech, aby usnadnil přístup k potřebným informacím.
Scribe
Scribe převádí libovolný proces do krok za krokem vizuálního návodu: nahrává kroky a snímky obrazovky, generuje instrukce, umožňuje úpravy a snadné sdílení.
Bitrix24
Bitrix24 centralizuje CRM, kontaktní centrum, tvorbu webu/e-shopu, řízení úkolů a projektů, interní komunikaci, sdílení souborů a HR nástroje.
Sana AI
Sana je platforma pro řízení učení a znalostí, která pomocí AI umožňuje vytvářet kurzy, automatizovat administrativu, vyhledávat obsah a sledovat pokrok.
Lark
Lark je platforma pro týmovou spolupráci, která sjednocuje chat, e-mail, dokumenty, tabulky, úkoly, kalendář a videohovory a umožňuje sdílení a společnou editaci v reálném čase.
iSpring Learn
iSpring Learn je platforma pro řízení online školení a rozvoj zaměstnanců, nabízí tvorbu kurzů, sledování výkonu, automatizaci a integrace.
Teamwork
Teamwork je platforma pro řízení projektů, která umožňuje plánovat a sledovat úkoly, spravovat zdroje a čas, spolupracovat v týmu a doručovat projekty.
xTiles
Webová aplikace pro psaní poznámek a organizaci myšlenek, umožňuje spravovat úkoly a projekty pomocí karet (dlaždic) a záložek.
Guru
Guru je platforma pro vyhledávání a správu firemních znalostí (intranet/wiki) přímo v běžných nástrojích: najde informace napříč aplikacemi, poskytne AI asistenci, odhalí duplicity a přeloží obsah.
Epicor
Epicor je modulární ERP systém pro řízení účetnictví, financí, HR, zákazníků, zásob, dodavatelů, distribuce a výroby; dostupný on‑premise i jako cloudové SaaS.
Outline
Outline je týmová znalostní báze a wiki pro vytváření, organizaci a vyhledávání dokumentů s hierarchií a zpětnými odkazy.
Copilot
Copilot umožňuje firmám spravovat komunikaci s klienty, platby, sdílení souborů, smlouvy, formuláře, helpdesk a poskytovat značkový klientský portál.
Tango
Tango vytváří průvodce a nápovědy přímo v podnikových aplikacích. Rychle generuje instrukce a tooltipy, které uživatele krok za krokem provedou softwarem.
ChatDOC
ChatDOC je nástroj založený na ChatGPT, který čte různé dokumenty (PDF, DOC, TXT), odpovídá na dotazy, shrnuje obsah a poskytuje odkazy na zdroje pro ověření.
Zoho Learn
Zoho Learn je cloudová platforma pro firmy, která centralizuje firemní znalosti, umožňuje vytvářet kurzy, zadávat testy a sledovat pokrok zaměstnanců.
Fibery
Fibery je platforma pro objevování a vývoj produktů a správu práce: sbírá a analyzuje zpětnou vazbu, pomáhá prioritizovat a plánovat funkce v propojeném pracovním prostoru.
Aha!
Aha! je sada nástrojů pro řízení vývoje produktů: roadmapy, sběr nápadů, whiteboardy, znalostní báze a agilní vývoj s integracemi a přizpůsobením.
Hudu
Hudu je platforma pro správu IT dokumentace a workflow; centralizuje dokumenty, spravuje úkoly a přístupy a integruje se s PSA/RMM nástroji.
Clueso
Clueso převádí surové záznamy obrazovky na hotová výuková videa a krok‑za‑krokem návody, včetně automatického přepisu, hlasového dabingu, překladu a snadných aktualizací.
Leena AI
Leena AI poskytuje firemního AI asistenta, který automatizuje dotazy HR, IT a financí, integruje systémy a umožňuje samoobsluhu zaměstnanců v mnoha jazycích.
Epsilon3
Epsilon3 spravuje a vykonává komplexní provozní postupy v celém životním cyklu projektu, včetně synchronizace v reálném čase, schvalování verzí, telemetrie a analytiky.
TextExpander
TextExpander automatizuje opakované psaní: vytváří a sdílí textové zkratky/snippety, opravuje pravopis a zajišťuje konzistentní týmovou komunikaci.
Zaptic
Zaptic je platforma pro pracovníky v terénu, která poskytuje pracovní instrukce, nástroje pro spolupráci a bezkódový toolkit pro digitalizaci každodenních provozních činností.
AhaSlides
AhaSlides je nástroj pro interaktivní prezentace: umožňuje živé ankety, kvízy, slovní mraky a Q&A pro zapojení publika v učebnách, schůzích a na akcích.
Stonly
Stonly je platforma pro zákaznickou podporu a správu znalostí: vytváří interaktivní průvodce, rozhodovací stromy, AI odpovědi a integrace pro rychlé řešení dotazů.
Inkling
Inkling je platforma pro digitální školení a správu znalostí: vytváří, distribuuje a měří interaktivní výukový obsah pro zaměstnance a studenty na mobilních i desktopech.
Knowmax
Knowmax je AI nástroj pro správu znalostí: centralizuje a zpřístupňuje návody, FAQ, vizuální průvodce a rozhodovací stromy pro podporu zákazníků a agentů.
systemHUB
Aplikace pro vytvoření a zavedení firemních procesů, které snižují chyby, omezují závislost na majiteli a pomáhají škálovat zisky.
Limble CMMS
Limble CMMS je cloudová aplikace pro správu údržby: plánování preventivní i neplánované údržby, správa pracovních příkazů, aktiv, zásob a mobilní evidence.
DocXter
DocXter umožňuje nahrát dokumenty a pomocí AI rychle získat odpovědi, shrnutí nebo vysvětlení konkrétních částí.
acreom
acreom je integrovaná Markdown databáze znalostí s úkoly pro vývojáře — osobní nástroj pro každodenní pracovní tok vývoje.
Whale
Whale centralizuje postupy a procesy, dokumentuje je, slouží jako jednotné úložiště firemních znalostí a pomáhá školit a sladit tým.
Slab
Slab je týmová platforma pro správu znalostí a wiki pro vytváření, organizaci a sdílení dokumentů s editorem, rychlým vyhledáváním a integracemi (Slack, Google, GitHub).
Trainual
Trainual je platforma pro dokumentaci procesů a školení: ukládá, organizuje a přiřazuje postupy, politiky a tréninky pro rychlejší onboarding a konzistentní provádění.
ReadMe
ReadMe převádí statickou API dokumentaci na interaktivní vývojářské portály, umožňuje editace, testování volání a sledování používání API.
Bettermode
Bettermode je platforma pro firemní komunity: sbírá zpětnou vazbu, podporuje zákazníky, sdílí znalosti, pořádá akce, nabízí widgety, analýzy a nástroje pro moderování.
Dixa
Dixa umožňuje firmám poskytovat zákaznickou podporu napříč kanály (telefon, e‑mail, chat, sociální sítě), sjednocuje konverzace, směruje dotazy a zobrazuje historii zákazníků.
Vevox
Vevox je platforma pro hlasování v reálném čase a anonymní Q&A, která umožňuje sbírat a analyzovat zpětnou vazbu účastníků na schůzkách, školeních a událostech.
Unily
Unily je platforma digitálního pracoviště poskytující mobilní přístup, sdílení znalostí, zabezpečený chat a integrace s HR a podnikovými nástroji pro zlepšení práce zaměstnanců.
Document360
Document360 je platforma pro tvorbu, správu a publikaci interní i veřejné dokumentace a znalostních bází s verzováním, vyhledáváním a integracemi.
Perfect Wiki
Umožňuje vytvářet, organizovat a vyhledávat firemní znalosti v centrální wiki přímo v Microsoft Teams; podporuje společné úpravy, historii verzí a řízení přístupů.
Beedoo
Beedoo je platforma pro správu znalostí a komunikaci pro operativní a frontové týmy; podporuje komunikaci, školení, gamifikaci, řízení výkonu a znalostní bázi.
ProWiki
ProWiki je cloudová znalostní báze založená na MediaWiki; umožňuje vytváření a úpravu článků, správu oprávnění, sledování verzí a týmovou spolupráci.
ProProfs
ProProfs je SaaS platforma pro tvorbu školení, testů, průzkumů, znalostních databází, zákaznické podpory a CRM, určená ke vzdělávání zaměstnanců a správě zákaznických procesů.
Yext
Yext centralizuje správu online přítomnosti více poboček: aktualizuje informace, spravuje recenze a obsah, optimalizuje lokální SEO, řídí sociální sítě a poskytuje analytiku.
Iris
Iris využívá firemní znalosti k automatickému vytváření přizpůsobených prodejních dokumentů (RFP, bezpečnostní dotazníky a další), aby zrychlil obchodní procesy a podpořil prodejní týmy.