管理 Zangi 账户，首先要弄清楚别人通过哪个身份联系你。工作联系人可能知道你的一个 Zangi 私人号码（Private Number），而朋友知道的则是另一个。此外，每个账户所用的设备、登录凭据和对话记录也都需要考虑。
有一点需要先明确：Zangi 的现行账户文档说明，其面向个人用户的即时通讯应用仅支持移动端，且每个账户只能在一台设备上处于活跃状态。因此，增加一个账户或一台设备，与再打开一个浏览器窗口是不同的选择。
要管理多个 Zangi 账户，你需要梳理已在使用的身份，妥善保存登录信息，并选择受支持的移动设备使用方案。WebCatalog 可以整理与这些工作相关的网页应用，例如文档和日历。但它并不能将 Zangi Private Messenger 变成网页即时通讯服务。
先考虑哪些人需要联系你
在设置另一个账户之前，先明确你希望划分什么界限。将客户沟通与私人对话分开，可能值得使用另一个身份。如果只是与同一批协作者开展多个项目，或许只需要更清晰的对话安排和项目记录。
为每个现有账户写一段简短说明。“私人联系”和“咨询工作”比“账户 1”和“账户 2”更有用，因为前者能告诉你新的对话应该放在哪个账户中。
实用的账户对应表可以很简单：
| 账户用途 | 使用它与你联系的人 | 你通常查看的设备 | 保存在其他地方的工作资料 |
|---|---|---|---|
| 私人 | 朋友和家人 | 私人手机 | 个人计划和预约 |
| 咨询工作 | 约定的客户联系人 | 工作手机 | 项目简报、会议记录和后续行动 |
这只是你自己的规划记录示例，并非 Zangi 内置的仪表板。请将密码保存在密码管理器中，而不是共享项目文档里。
还要确定两个身份是否都需要随时可联系。偶尔查看私人对话的人，与在整个工作时段等待客户来电的人，需求并不相同。你应根据这种差异来安排所用设备。
选择两个账户的使用方式
Zangi 表示，如果你想在多台设备上使用该服务，可以在每台设备上创建独立账户。对于两个在白天都很重要的既有身份，为每个账户配备专用设备，可以在实际使用中划清界限。
这样做的实际优势是直观：你知道哪部手机代表哪种角色。代价则是你必须维护并查看两台设备。如果额外的手机总是没电或不在手边，第二个账户也就发挥不了作用。
在同一台设备上切换账户之前，请确保当前账户已设置密码，并且你已安全保存两个账户的登录凭据。退出登录时，选择 Keep History（保留历史记录），以便在该设备上保留聊天和文件。Delete History（删除历史记录） 会移除这些本地数据，而且没有云端副本可供恢复。然后登录另一个账户，并确认其私人号码。这只是更改当前活跃账户，并不会创建一个可同时接收两个账户消息的收件箱。
浏览器配置文件无法改变 Zangi 的移动端账户模式。如果你的需求明确是“在 PC 上使用两个 Zangi 账户”，请先解决平台支持问题，再安排桌面上的其他工具。应用目录中的条目或网站快捷方式，并不能证明面向个人用户的即时通讯应用拥有浏览器客户端。
将账户访问准备纳入设置流程
Zangi 会在注册时分配一个私人号码，而不要求提供电话号码或电子邮件地址。其入门示例说明了如何使用这个号码与他人建立联系。
为每个账户记录三项信息：用途、私人号码，以及你通常使用该账户的设备。密码应单独安全保存。当两个账户的名称或头像相似时，这些信息尤为重要。
Zangi 的账户指南指出，退出登录后需要密码才能重新登录，而且服务方无法重置忘记的密码。在通过退出登录来尝试切换账户之前，请先检查现有登录凭据。
账户准备就绪后，测试你打算依赖的日常互动方式。请一位可信的联系人向指定的私人号码发送消息，确认你在预期账户中收到了消息，然后回复。你是在核实身份和通信路径，而不是证明今后每一条通知在所有设备状态下都必然送达。
如果你要向现有联系人介绍工作账户，请先在熟悉的对话中说明这一变化。明确今后的项目消息应发送到哪个账户，以及何时开始切换。清晰的过渡安排，比让对方猜测两个相似资料中该用哪一个更有帮助。
为每种用途提供一个可靠的联系渠道
当与你交流的人理解账户划分时，账户分离才能发挥最佳效果。对于客户，约定用于项目协调的账户。对于朋友，则继续使用他们已经熟悉的私人身份。
Zangi 的隐私指南说明，直接查找用户依赖于私人号码，无法通过姓名、电话号码或电子邮件地址进行公开查询。请直接将合适的号码分享给需要的人。
例如，顾问可以使用工作账户沟通访谈安排、会议变动和简短的澄清事项。项目简报可以注明首选联系方式，而不暴露私人账户。私人账户则可以继续专注于该合作之外的人际关系。
如果多个人共同处理一项任务，可以考虑群组是否比另建账户更有用。Zangi 的群组文档介绍了如何创建群组和管理成员。一个命名清晰的项目群组可以让相关参与者集中在同一段对话中，同时每个人仍保留自己的账户。
约定哪些内容适合放在该对话中。简短的协调问题可以留在群组，而已批准的决定则应记录在持续维护的项目文档中。这样可以避免消息串成为大家查找团队共识的唯一来源。
区分对话历史与工作记录
重新找回账户和找到过去的对话，是两个不同的问题。Zangi 的安全与隐私文档说明，对话存储在参与者的设备上，而不是保存在可供日后浏览的服务器存档中。
更换手机或清除应用数据之前，请遵循你所用平台的最新说明。Zangi 文档介绍了 Android 数据传输选项，并表示 iOS 目前尚不支持该选项。不能想当然地认为，只要在另一台设备上登录账户，全部历史记录就会出现在那里。
媒体内容也有独立的保留设置。数据存储指南介绍了 Keep Media（保留媒体） 控件和存储管理选项。如果某个附件对项目很重要，请检查这些设置，而不是假定它会永久可用。
对于工作内容，要确定哪些信息需要成为持续维护的记录。已批准的会议日期应记入日历。已确认的需求应写入简报。同事需要的文件，在适合共享的前提下，应放在约定的项目位置。
这是有意识地将信息从对话转移到工作系统中。只保留完成任务所需的材料，并遵守你与其他参与者就资料存放位置达成的共识。如果一条简短的决策记录就能解决问题，就不要复制整段私人对话。
使用 WebCatalog 处理对话之后的工作
假设一位独立顾问正在筹备研讨会。工作手机上的 Zangi 负责与客户进行简短交流。桌面端工作则涉及项目简报、日历，以及一份将成为研讨会议程的文档。
在 WebCatalog 中为这些网页应用和相关书签创建一个“研讨会筹备”空间。让客户简报和议程触手可及，同时让 Zangi 对话继续留在其受支持的移动应用中。
当客户确认一项变更时，可以采用以下简短流程：
- 在该合作所使用的账户中阅读消息。
- 确认变更内容：日期、受众、议程，或客户要求的交付成果。
- 更新相关工作文档或日历条目。
- 记录尚未解决的问题，以及应由谁回答。
- 在原来的 Zangi 对话中回复，确认下一步行动。
例如，“研讨会现在改为 10:00 开始；我已更新议程，今天下午会发送修订版”，就将对话与已经采取的实际行动联系起来。
如果配套网页应用使用不同的个人和工作登录身份，WebCatalog 配置文件可以将这些浏览器会话分开。打开 Profiles（配置文件），选择 Add profile（添加配置文件），为其设置清晰的名称，然后使用该配置文件登录相关网页应用。
空间用于整理工具；配置文件用于分隔这些工具的网页会话。这两项功能都不会导入 Zangi 聊天，也不会控制其移动端账户。请选择能够满足工作所需应用、配置文件和空间数量的 WebCatalog 套餐。
确认你的组织使用哪一款 Zangi 产品
有些关于在桌面端使用 Zangi 的搜索结果会指向 Zangi for Business。其产品页面介绍的是一款独立的企业产品，提供团队管理以及应用端和桌面端选项。
如果你的组织已购买该产品，请按照其部署说明操作，并使用管理员提供的访问权限。询问应安装哪款应用、使用哪个身份，以及由谁管理账户变更。应根据企业产品自身的文档来评估它，而不是将其视为个人用户的私人号码可用于公共网页收件箱的证据。
当多位同事需要协调访问时，这一区别很有用。请确定需求究竟是你自己的个人和工作双重身份，还是由组织管理的通信服务。这两种需求对应不同的账户职责和支持安排。
让日常流程易于维持
每当职责发生变化时，都应重新审视每个账户的用途。确认联系人仍在使用预期身份与你联系、相关设备可用，而且重要的项目决定都有明确的存放位置。
使用 Zangi 的通知设置，根据日常安排调整消息、群组和通话通知，然后在实际使用的设备上检查是否能收到预期提醒。当你知道何时查看工作账户，以及如何处理其中的对话时，它才能真正发挥作用。
从两个定位明确的身份和一个固定工作流程开始。让 Zangi 通信保留在其受支持的平台上，并使用 WebCatalog Desktop 整理网页应用，将这些对话转化为已完成的工作。
