借助“空间”和个人资料，将工作账户与个人账户分开

你的工作日从 Gmail 开始，转到 Slack，接着又穿梭于各种文档、仪表板和项目看板之间。之后，你可能会打开其中一些相同的服务处理个人事务。应用看起来或许很熟悉，但使用的账号以及用途都不一样。

把所有内容放在同一个地方，可能会让这些界限更难维持。当前打开的是哪个账号？上次查看那位客户的仪表板时停在哪儿了？马上要分享的文件，应该放在这个工作区里吗？

WebCatalog 可以帮助你为一天中的不同事务安排各自清晰的位置。**空间按用途整理应用，配置文件则将其中的账号彼此隔开。**两者结合，让你在工作和个人事务之间切换时，不必反复退出再重新登录。

空间整理工作，配置文件区分账号

空间会将你生活中某个方面所需的应用和配置文件集合在一起。你可以为工作创建一个空间，为个人事务创建另一个，还可以为副业创建第三个空间。每个空间都会在独立窗口中打开，为这组工具提供专属位置。进一步了解 WebCatalog Desktop 的空间。

配置文件会将应用的会话和浏览数据分开。这样，你就能在同一服务中使用不同账号，而不必每次切换时都退出登录。配置文件既可以用于独立的桌面应用，也可以与其他服务的配置文件一起放入同一个空间。了解通过配置文件管理多个账号。

例如，你可以在“工作”空间中使用工作 Gmail 配置文件，并将公司的项目工具放在一起；而个人 Gmail 配置文件则可以与日常使用的个人应用一同放在“个人”空间中。

空间回答的是**“我正在做什么？”配置文件回答的是“我正在使用哪个账号？”**

无需进行复杂设置，也能清晰区分不同事务。先创建两个空间，并为它们设定明确的用途。

你的工作空间可以包含：

你的个人空间可以包含：

把这些当作起点即可。最合适的安排，应该符合你实际使用应用的方式。

如果某项服务同时属于两个空间，就在每个空间中使用相应的账号配置文件。这样一来，打开正确的账号就会成为进入相应情境时有意识的一步，而不是打开应用后还要额外做出的又一个选择。

当多个账号使用同一个应用图标时，标签就很重要。

选择一眼就能认出的名称，例如：个人、工作或客户名称。避免使用“账号 2”这类标签，以免还得费心回忆它代表什么。

对于自由职业设计师，以下安排或许很实用：

这只是组织方式上的建议，并不意味着每个账号都必须单独创建一个空间。如果把相关事务放在一起更便于管理，就可以将它们归在同一处。

发送消息、上传文件或发布帖子之前，检查当前使用的账号仍然是个好习惯。名称清晰能让检查更轻松。

对于需要管理多个客户、品牌或业务的人来说，工作和个人账号只是开始。

设想一位顾问，上午为一位客户工作，下午又要支持另一位客户。每个合作项目都可能涉及不同的沟通渠道、项目看板和报告工具。

专属的客户空间可以为这些资源提供固定位置。顾问不必从散落的窗口中重新拼凑工作环境，只需回到与该客户相关的应用集合即可。

同样的方法也适用于副业。将其店铺管理、商务邮箱和规划工具放在一起，并在需要区分账号的服务中使用以该业务命名的配置文件。

当职责发生实质性变化时，再创建新空间。可以用这个问题来判断：**当我坐下来做这项工作时，是否希望这些应用放在一起？**如果答案是肯定的，它们很可能适合放在同一空间中。

只有持续使用，井然有序的设置才能发挥最大作用。

工作日开始时，打开“工作”空间，从与你的首项任务相关的工具着手。转向客户项目时，就打开该客户的空间。工作结束后，关闭工作窗口，回到个人事务中。

这样，切换就有了一个明确可见的动作。你是在主动选择要进入的情境，而不是跟着眼前刚好打开的标签页走。

也要让整体安排保持易于管理。偶尔检查一下各个空间，移除不再使用的应用。如果某个项目已经结束，就考虑一下它的空间是否还需要保留在日常设置中。

与其采用一套复杂、很少维护的结构，不如从少量名称清晰的空间开始。

WebCatalog Desktop 可以将网站转换为桌面应用，并支持将应用和账号整理到不同空间中。它适用于 macOS、Windows 和 Linux。

如果你的一天离不开各类 Web 服务，但不同账号承担着不同用途，那么它会是一个实用的选择。你可以围绕熟悉的工具搭建工作区，同时更清晰地区分工作、个人事务和客户职责。

从最常切换的账号开始。为它的工作和个人版本分别设置清晰的配置文件名称，再将相关工具整理到合适的空间中。等到另一个项目或职责也需要专属位置时，再逐步扩展这套设置。

下载 WebCatalog Desktop，为工作和个人账号各自安排一个专属位置。