发票管理软件可帮助企业自动化处理发票的过程。收到发票后，它们通常会经过审批工作流程，其中其详细信息与相关销售和采购订单以及付款记录相匹配。发票管理解决方案通过扫描和提取发票数据，然后自动将其输入系统并促进电子支付，从而简化了这一过程。其中许多工具还提供移动应用程序，支持远程发票审核、批准和付款分配以及付款帐户选择。 处理完毕后，发票将安全地存储在云端或本地，以便将来轻松访问。除了自动数据采集之外，这些系统还支持手动数据输入，确保处理发票的灵活性。通过消除对纸质记录的需求、减少手动数据输入并简化支票签发，这些工具为会计部门带来了显着的效率。 此外，许多发票管理解决方案集成或包含其他财务系统的功能，例如计费、采购和会计软件，进一步简化了整个组织的财务运营。
