Účto+

Účto+ là hệ thống quản lý tài liệu và kế toán trực tuyến dành cho doanh nhân và kế toán. Nó giúp người dùng số hóa tài liệu kế toán, sắp xếp hóa đơn và biên lai, đồng thời duy trì kho lưu trữ điện tử có thể tìm kiếm và có thể truy cập từ bất kỳ vị trí nào. Nền tảng này hỗ trợ lập hoá đơn điện tử và cung cấp cái nhìn tổng quan tập trung về các tài liệu kinh doanh, thanh toán, ngày đến hạn và các hồ sơ liên quan.

Với Účto+, người dùng có thể tạo báo giá, hóa đơn tạm ứng, chứng từ thuế, giấy báo có, hóa đơn và phiếu giao hàng. Tài liệu có thể bao gồm mã QR thanh toán, logo, chữ ký, bố cục có thể tùy chỉnh, mẫu và dữ liệu ISDOC hoặc UBL được nhúng. Hệ thống còn hỗ trợ theo dõi hóa đơn, hồ sơ thanh toán, khớp thanh toán tự động, lọc tài liệu, tìm kiếm và liên lạc với đồng nghiệp hoặc kế toán đối với từng tài liệu riêng lẻ.

Kho lưu trữ tài liệu kỹ thuật số lưu trữ các hóa đơn đã phát hành và nhận, biên lai tiền mặt, hợp đồng, tài liệu đính kèm và các đơn đặt hàng hoặc thanh toán liên quan. Tài liệu có thể được chia sẻ với kế toán viên, đồng nghiệp hoặc kiểm toán viên, gửi trực tiếp cho khách hàng, tải xuống dưới dạng tệp PDF hoặc ZIP, xuất sang Excel hoặc chuyển ở định dạng XML cho phần mềm kế toán được chọn. Người dùng có thể tải tài liệu lên theo cách thủ công hoặc qua email, trong khi ứng dụng di động Účto+ Scanner dành cho iOS và Android giúp chụp tài liệu kế toán khi đang di chuyển.

Các tính năng bảo mật bao gồm liên lạc được mã hóa SSL, xác thực hai yếu tố thông qua ứng dụng xác thực, đăng nhập không cần mật khẩu bằng sinh trắc học hoặc khóa USB, lưu trữ dữ liệu trên máy chủ chuyên dụng và sao lưu ngoại tuyến toàn bộ hồ sơ kinh doanh. Účto+ được thiết kế để đơn giản hóa việc lập hóa đơn, quản lý tài liệu kế toán, lưu trữ điện tử và cộng tác giữa doanh nghiệp và kế toán của họ.