Nhận tiền thanh toán không nên phức tạp—nhất là khi bạn phải quản lý nhiều khách hàng, thời hạn gấp rút và những công việc thường nhật để vận hành doanh nghiệp. Các công cụ lập hóa đơn ngày nay mạnh mẽ hơn bạn tưởng, với đủ tính năng từ tự động hóa, mẫu chuyên nghiệp đến theo dõi thanh toán và kế toán tích hợp. Dù bạn cần một giải pháp đơn giản hay toàn diện hơn, vẫn có công cụ phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Từ các nền tảng tất cả trong một như Zoho Invoice đến ứng dụng tinh gọn như tính năng lập hóa đơn của PayPal, hướng dẫn này giới thiệu những phần mềm lập hóa đơn tốt nhất để giúp bạn luôn ngăn nắp, thể hiện sự chuyên nghiệp và nhận tiền nhanh hơn.
Zoho Invoice
Phù hợp nhất với: Người làm nghề tự do và chủ doanh nghiệp nhỏ cần các tính năng mạnh mẽ cùng khả năng tự động hóa
Zoho Invoice cung cấp một bộ công cụ phong phú đáng ngạc nhiên—hoàn toàn miễn phí. Bạn có thể tùy chỉnh mẫu hóa đơn, lên lịch thanh toán định kỳ, tự động gửi nhắc thanh toán và thậm chí theo dõi số giờ tính phí. Ứng dụng hỗ trợ nhiều loại tiền tệ, ngôn ngữ và tích hợp với các cổng thanh toán phổ biến như Stripe và PayPal. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những ai muốn sử dụng công cụ lập hóa đơn chuyên nghiệp mà không phải trả phí.
Wave
Phù hợp nhất với: Doanh nhân hoạt động độc lập hoặc doanh nghiệp nhỏ muốn kết hợp lập hóa đơn và kế toán cơ bản
Wave nổi tiếng với giao diện gọn gàng, thân thiện với người mới và nhiều chức năng hữu ích. Bên cạnh việc lập hóa đơn, bạn còn có thể sử dụng tính năng ghi sổ kế toán, theo dõi chi phí và quét biên lai tích hợp—tất cả trong cùng một ứng dụng. Đây là lựa chọn tuyệt vời nếu bạn không muốn phải xoay xở với nhiều ứng dụng để quản lý tài chính.
Square
Phù hợp nhất với: Nhà bán lẻ hoặc nhà cung cấp dịch vụ có hoạt động bán hàng trực tuyến lẫn trực tiếp
Nếu bạn đã dùng Square cho các giao dịch tại điểm bán, công cụ lập hóa đơn của họ sẽ kết hợp liền mạch với quy trình hiện tại. Bạn có thể tạo và gửi hóa đơn không giới hạn, thiết lập kế hoạch thanh toán, đồng thời nhận thanh toán bằng thẻ hoặc tài khoản ngân hàng trực tuyến hay trực tiếp. Mọi thông tin đều tự động đồng bộ với bảng điều khiển Square—không cần nhập liệu thủ công.
PayPal
Phù hợp nhất với: Người làm nghề tự do muốn có giải pháp lập hóa đơn nhanh gọn, đáng tin cậy với khách hàng
Đơn giản, dễ dùng và bảo mật. Với PayPal, bạn có thể gửi hóa đơn chuyên nghiệp chỉ trong vài phút và để khách hàng thanh toán bằng PayPal, thẻ tín dụng hoặc chuyển khoản ngân hàng. Không có phí hằng tháng, chỉ áp dụng phí giao dịch tiêu chuẩn. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các công việc ngắn hạn hoặc dự án tự do định kỳ, khi sự tiện lợi và tốc độ là yếu tố quan trọng.
Invoice Ninja
Phù hợp nhất với: Người làm nghề tự do và tư vấn viên am hiểu công nghệ, cần các tính năng nâng cao
Invoice Ninja cung cấp những công cụ mạnh mẽ như đề xuất dịch vụ, tính phí theo nhiệm vụ, theo dõi chi phí và cổng thông tin khách hàng. Gói miễn phí bao gồm hầu hết các tính năng (có giới hạn số lượng khách hàng), hoặc bạn có thể tự lưu trữ phần mềm để linh hoạt hơn. Nếu bạn muốn toàn quyền kiểm soát và khả năng tùy chỉnh mạnh mẽ, đây là lựa chọn dành cho bạn.
Bookipi
Phù hợp nhất với: Người làm nghề tự do ưu tiên thiết bị di động và người làm thêm, chỉ thỉnh thoảng mới lập hóa đơn
Lý tưởng nếu bạn luôn bận rộn và di chuyển. Bookipi cho phép bạn tạo hóa đơn, báo giá và thậm chí cả hợp đồng ngay trên điện thoại. Ứng dụng dễ sử dụng, có thiết kế đẹp mắt và hỗ trợ thanh toán trực tuyến. Lưu ý rằng phiên bản miễn phí giới hạn ở 3 tài liệu mỗi tháng—phù hợp với nhu cầu lập hóa đơn không thường xuyên.
Paymo
Phù hợp nhất với: Người làm nghề tự do hoặc nhóm nhỏ lập hóa đơn dựa trên số giờ làm việc đã ghi nhận
Nếu bạn tính phí theo giờ hoặc quản lý nhiều dự án khách hàng, Paymo giúp bạn xử lý mọi việc ở một nơi. Bạn có thể theo dõi thời gian, quản lý nhiệm vụ và tự động chuyển bảng chấm công thành hóa đơn. Gói miễn phí bao gồm số lượng hóa đơn không giới hạn và các tính năng quản lý dự án cơ bản, rất phù hợp với công việc cung cấp dịch vụ.
ZipBooks
Phù hợp nhất với: Chuyên gia làm việc độc lập muốn lập hóa đơn dễ dàng, kèm tính năng ghi sổ kế toán tích hợp
ZipBooks kết hợp khả năng lập hóa đơn đơn giản, đẹp mắt với các tính năng bổ sung hữu ích như chỉ số sức khỏe tài chính và chấm điểm hóa đơn. Bạn có thể tạo số lượng hóa đơn và khách hàng không giới hạn, theo dõi khoản thanh toán, chi phí và kết nối với Stripe hoặc PayPal. Ứng dụng được chăm chút, thông minh và dễ làm quen.
Dù bạn lập hóa đơn cho công việc làm thêm, điều hành một công ty nhỏ hay chỉ thỉnh thoảng gửi hóa đơn cho khách hàng tự do, những công cụ này đều đáp ứng đủ nhu cầu. Từ các nền tảng nhiều tính năng như Zoho Invoice và Invoice Ninja đến giải pháp cực kỳ đơn giản như PayPal, luôn có lựa chọn phù hợp với mọi quy trình làm việc và trình độ sử dụng. Hãy thử công cụ phù hợp nhất với nhịp độ của bạn—và biến việc nhận tiền thành phần dễ dàng nhất trong hoạt động kinh doanh.
