Phần mềm quản lý kỹ năng cho phép các công ty xác định và giám sát kỹ năng của nhân viên, còn được gọi là phần mềm quản lý năng lực. Nó kết nối các kỹ năng từ thư viện tập trung với hồ sơ công việc và từng nhân viên, cho phép các nhà lãnh đạo đánh giá năng lực của nhóm, yêu cầu về vai trò và khoảng cách về kỹ năng. Thông tin này hỗ trợ các chiến lược quản lý nhân tài khác nhau, bao gồm lập kế hoạch kế nhiệm, chương trình đào tạo và nỗ lực tuyển dụng. Ngoài ra, dữ liệu quản lý kỹ năng giúp người quản lý dự án xây dựng các nhóm có chuyên môn cụ thể bằng cách lọc cơ sở dữ liệu nhân viên dựa trên bộ kỹ năng. Bộ phận nhân sự cũng sử dụng phần mềm này để đảm bảo tuân thủ các quy định yêu cầu bằng chứng về năng lực hoặc chứng chỉ của nhân viên. Thường được tích hợp với các hệ thống nhân sự cốt lõi, các giải pháp quản lý kỹ năng cho phép chia sẻ dữ liệu liền mạch. Họ cũng có thể kết nối với các hệ thống quản lý học tập của công ty để cung cấp quyền truy cập vào tài liệu đào tạo nhằm giải quyết các khoảng trống về kỹ năng. Khi được sử dụng cùng với các hệ thống quản lý hiệu suất và các công cụ phát triển nhân viên khác, phần mềm quản lý kỹ năng sẽ nâng cao hiệu quả tổng thể của tổ chức.