Công cụ chia sẻ màn hình cho phép người dùng chia sẻ màn hình thiết bị của họ trong thời gian thực, cho phép người khác quan sát hành động của họ. Những công cụ này nâng cao sự cộng tác giữa các thành viên trong nhóm và giữa người thuyết trình với khán giả bằng cách chuyển đổi màn hình của người dùng thành nền tảng để thảo luận, cộng tác hoặc trình diễn. Cần thiết cho bộ phần mềm cộng tác của tổ chức, khả năng chia sẻ màn hình thường được tích hợp vào các sản phẩm phần mềm khác. Những giải pháp này có giá trị trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau. Trong nội bộ, chúng thường được sử dụng cho các buổi động não và lên ý tưởng của nhóm. Nhóm bán hàng và tiếp thị sử dụng các công cụ chia sẻ màn hình trong các cuộc gọi của khách hàng hoặc bên liên quan để cung cấp bản trình diễn hoặc tài liệu bổ sung. Nhiều công cụ chia sẻ màn hình được tích hợp vào phần mềm khác, chẳng hạn như nền tảng hội nghị truyền hình và hội thảo trên web. Một số giải pháp tập trung chủ yếu vào việc chia sẻ màn hình, cung cấp tính năng hội nghị truyền hình như một tính năng phụ.