Trang 2 - Hệ thống quản lý nội dung doanh nghiệp - Ứng dụng phổ biến nhất - Hoa Kỳ
Hệ thống quản lý nội dung doanh nghiệp (ECM) là các giải pháp phần mềm được thiết kế để quản lý thông tin và nội dung phi cấu trúc của tổ chức trong suốt vòng đời của tổ chức. Các hệ thống này giúp doanh nghiệp nắm bắt, lưu trữ, quản lý và phân phối nội dung theo cách nâng cao năng suất, tuân thủ và cộng tác. Chức năng chính của ECM: * Ghi lại nội dung: Hệ thống ECM cho phép số hóa tài liệu giấy và nhập tệp kỹ thuật số, giúp quản lý tất cả các loại nội dung trong kho lưu trữ tập trung dễ dàng hơn. * Lưu trữ và Tổ chức: Chúng cung cấp giải pháp lưu trữ an toàn cho nội dung, thường có tính năng lập chỉ mục và tìm kiếm nâng cao để giúp người dùng nhanh chóng xác định vị trí tài liệu và thông tin. * Quản lý quy trình làm việc: Các giải pháp ECM hỗ trợ tự động hóa các quy trình và quy trình kinh doanh, cho phép các tổ chức hợp lý hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả. * Công cụ cộng tác: Nhiều hệ thống ECM bao gồm các tính năng hỗ trợ cộng tác giữa các nhóm, chẳng hạn như kiểm soát phiên bản, chia sẻ tài liệu và chỉnh sửa theo thời gian thực. * Bảo mật và tuân thủ: Hệ thống ECM cung cấp các biện pháp bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ thông tin nhạy cảm và đảm bảo tuân thủ các quy định liên quan đến quản lý dữ liệu và quyền riêng tư. * Quản lý hồ sơ: Chúng giúp các tổ chức quản lý hồ sơ theo các yêu cầu pháp lý và quy định, bao gồm các chính sách lưu giữ và quy trình kiểm toán. Lợi ích của ECM: * Cải thiện hiệu quả: Bằng cách tự động hóa các quy trình và giảm sự phụ thuộc vào tài liệu giấy, hệ thống ECM có thể nâng cao đáng kể hiệu quả hoạt động. * Cộng tác nâng cao: Với các công cụ chia sẻ và cộng tác trên tài liệu, các nhóm có thể làm việc cùng nhau hiệu quả hơn, bất kể vị trí thực tế của họ. * Tuân thủ tốt hơn: Giải pháp ECM giúp tổ chức tuân thủ các yêu cầu quy định, giảm rủi ro về các vấn đề pháp lý liên quan đến quản lý thông tin. * Tiết kiệm chi phí: Bằng cách hợp lý hóa việc quản lý tài liệu và giảm sử dụng giấy, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí đáng kể theo thời gian. Nhìn chung, hệ thống ECM rất cần thiết cho các tổ chức muốn quản lý hiệu quả nội dung và thông tin của mình, cải thiện quy trình hoạt động và duy trì sự tuân thủ trong một thế giới ngày càng kỹ thuật số.
Đề xuất ứng dụng mới
elDoc
eldoc.online
elDoc - Trao quyền cho Hành trình xuất sắc tài liệu của bạn với sự linh hoạt và khả năng mở rộng chưa từng có. Giải phóng sức mạnh của tự động hóa liền mạch với nền tảng dựa trên đám mây của chúng tôi, được thiết kế để nâng cao khả năng quản lý tài liệu thông qua các tính năng tiên tiến như Chữ ký...
FileCloud
filecloud.com
FileCloud là nền tảng EFSS (đồng bộ hóa và chia sẻ tệp doanh nghiệp) siêu bảo mật, cung cấp khả năng tuân thủ, quản trị dữ liệu, bảo vệ rò rỉ dữ liệu, lưu giữ dữ liệu và quản lý quyền kỹ thuật số hàng đầu trong ngành. Tự động hóa quy trình làm việc và kiểm soát chi tiết việc chia sẻ nội dung trên hầ...
Systemware
systemware.com
Phần mềm hệ thống cung cấp các giải pháp dịch vụ nội dung nhằm thu thập, sắp xếp, quản lý và cung cấp thông tin chính xác khi cần và trong bối cảnh phù hợp. Kết nối nội dung kế thừa và phân phối trên toàn tổ chức. Đây là sự phát triển của quản lý nội dung doanh nghiệp. Được thành lập vào năm 1981, ...
iManage Work
imanage.com
iManager Work cho phép mọi tổ chức quản lý tài liệu và email hiệu quả hơn, bảo vệ tài sản thông tin quan trọng và tận dụng kiến thức để thúc đẩy kết quả kinh doanh tốt hơn. Công việc trao quyền cho những người lao động tri thức làm việc hiệu quả hơn, hợp lý hóa việc cộng tác và mang lại công việc ...
Quest Software
quest.com
Đơn giản hóa việc quản lý CNTT và dành ít thời gian hơn cho quản trị CNTT và dành nhiều thời gian hơn cho đổi mới CNTT. Đã đến lúc phải suy nghĩ lại về hệ thống và quản lý thông tin. Quest Software, còn được gọi là Quest, là một công ty phần mềm tư nhân có trụ sở tại Aliso Viejo, California, Hoa Kỳ...
Iris
heyiris.ai
Iris đang cách mạng hóa bộ phận giao dịch cho các doanh nghiệp trên toàn thế giới. Khi chu kỳ giao dịch trở nên phức tạp hơn (nhiều người mua hơn, cạnh tranh hơn và ngân sách chặt chẽ hơn), vai trò của các nhóm GTM đã thay đổi mạnh mẽ. Để giành chiến thắng ngày hôm nay, người bán cần có khả năng tùy...
Ripcord
sortspoke.com
Các công ty nhận được tài liệu phức tạp, không có cấu trúc và có tính đa dạng cao sẽ sử dụng AI của SortSpoke để trích xuất dữ liệu họ cần cho các trường hợp sử dụng bán hàng, vận hành và hỗ trợ văn phòng. SortSpoke cho phép bạn trích xuất dữ liệu bạn cần, bằng bất kỳ ngôn ngữ nào, với số lượng biến...
Advantage CSP
advantagecsp.com
Advantage CSP là một nền tảng đa trải nghiệm, lấy doanh nghiệp làm trung tâm, hỗ trợ các tổ chức xây dựng sản phẩm nhanh hơn và quản lý dữ liệu của họ, tất cả chỉ trong một nền tảng duy nhất. * Quản lý nội dung trang web * Cổng thông tin khách hàng, nhân viên và thành viên * Hệ thống quản lý học tậ...
Pickit
pickit.com
Pickit đặt mục tiêu trở thành nền tảng DAM thông minh nhất, đơn giản nhất trên hành tinh, giúp việc tìm nguồn, lưu trữ, chia sẻ, sắp xếp và tối ưu hóa tài sản kỹ thuật số trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Theo thống kê, 70% tài sản kỹ thuật số không được sử dụng đúng mức hoặc chưa bao giờ được sử dụn...
Jahia
jahia.com
Jahia là nhà cung cấp Nền tảng trải nghiệm kỹ thuật số (DXP) và Hệ thống quản lý nội dung (CMS) hàng đầu được thiết kế để giúp các tổ chức tạo, quản lý và tối ưu hóa nội dung kỹ thuật số cũng như trải nghiệm của khách hàng. Nền tảng này tích hợp các công cụ mạnh mẽ để quản lý nội dung, dữ liệu khách...
Iron Mountain
ironmountain.com
Iron Mountain Incorporated (NYSE: IRM), được thành lập vào năm 1951, là công ty hàng đầu thế giới về dịch vụ lưu trữ và quản lý thông tin. Được hơn 225.000 tổ chức trên khắp thế giới tin cậy và với mạng lưới bất động sản rộng hơn 85 triệu feet vuông trên hơn 1.400 cơ sở tại hơn 50 quốc gia, Iron Mou...