Trợ lý cuộc họp AI nâng cao hiệu quả và năng suất của cuộc họp bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ khác nhau liên quan đến cuộc họp. Tận dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) và xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP), những công cụ này xử lý các tác vụ như ghi lại cuộc họp, theo dõi cuộc trò chuyện và diễn giả, phác thảo các mục hành động và tạo bản tóm tắt cuộc họp. Ngoài ra, một số trợ lý cuộc họp AI còn thực hiện phân tích cảm xúc, đánh giá trạng thái cảm xúc của người tham gia dựa trên mẫu giọng nói để cung cấp thông tin chi tiết về sắc thái cảm xúc của cuộc họp. Bất kỳ ai trong tổ chức đều có thể sử dụng những công cụ này để hợp lý hóa các nhiệm vụ cuộc họp và chia sẻ kiến thức cũng như những bài học quan trọng một cách hiệu quả với những người không thể tham dự. Không giống như phần mềm quản lý cuộc họp truyền thống, trợ lý cuộc họp AI được thiết kế để tham gia tích cực vào các cuộc họp. Họ cung cấp hỗ trợ theo thời gian thực thông qua phiên âm, theo dõi cuộc trò chuyện và tự động hóa các nhiệm vụ liên quan đến cuộc họp. Ngược lại, các công cụ quản lý cuộc họp chủ yếu được sử dụng để lập kế hoạch, tổ chức và quản lý các cuộc họp, tập trung vào việc lên lịch, tạo chương trình làm việc và tài liệu sau cuộc họp. Mặc dù một số sản phẩm có thể kết hợp các yếu tố của cả hai loại giải pháp, nhưng trợ lý cuộc họp AI lại nổi bật nhờ sự tham gia tích cực và khả năng thời gian thực.