Docmost

Docmost là một nền tảng quản lý kiến ​​thức và tài liệu cộng tác nguồn mở được thiết kế để giúp các nhóm cùng nhau tạo và duy trì nội dung có cấu trúc. Nó đóng vai trò như một giải pháp thay thế hiện đại cho các công cụ như Notion và Confluence với sự tập trung mạnh mẽ vào sự cộng tác trong thời gian thực và tính dễ sử dụng. Về cốt lõi, Docmost cho phép nhiều người dùng làm việc đồng thời trên cùng một tài liệu mà không có nguy cơ ghi đè các thay đổi của nhau. Mọi bản cập nhật xuất hiện trong thời gian thực, tạo ra trải nghiệm chỉnh sửa mượt mà và trực quan tương tự như những gì người dùng mong đợi từ các công cụ năng suất dựa trên đám mây. Khả năng thời gian thực này khiến Docmost đặc biệt phù hợp với các nhóm và dự án chuyển động nhanh, yêu cầu đầu vào chung và lặp lại nhanh chóng. Nền tảng này có trình soạn thảo văn bản đa dạng thức rõ ràng và thân thiện với người dùng, hỗ trợ nhận xét bảng định dạng nâng cao và nội dung trực quan. Nó tích hợp với các công cụ như Excalidraw Drawio và Nàng tiên cá để cho phép tạo và nhúng sơ đồ trực tiếp vào các trang. Điều này giúp việc trình bày các quy trình ý tưởng và mối quan hệ một cách trực quan dễ dàng hơn mà không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng. Docmost sắp xếp nội dung thông qua hệ thống các trang và nhóm không gian với cài đặt quyền linh hoạt. Cấu trúc này cho phép các nhóm duy trì ranh giới rõ ràng giữa các dự án của phòng ban hoặc lĩnh vực kiến ​​thức trong khi vẫn giữ cho việc điều hướng được đơn giản. Người dùng cũng có thể tìm kiếm trên toàn bộ cơ sở kiến ​​thức một cách dễ dàng, đảm bảo rằng thông tin luôn có thể truy cập được khi cần. Được xây dựng với mục đích mở rộng Docmost bao gồm một hệ thống plugin hỗ trợ các bản dịch và cung cấp API để tích hợp tùy chỉnh. Các nhóm có thể tự lưu trữ nền tảng hoặc chọn phiên bản đám mây được quản lý tùy thuộc vào cơ sở hạ tầng và nhu cầu tuân thủ của họ. Phần mềm cốt lõi được cấp phép theo AGPL để đảm bảo rằng phần mềm này vẫn miễn phí và mở đồng thời khuyến khích sự đóng góp và tính minh bạch. Đối với các tổ chức đang tìm kiếm các tính năng bổ sung hoặc hỗ trợ cấp doanh nghiệp, Docmost cũng cung cấp phiên bản thương mại với các tính năng nâng cao và dịch vụ chuyên dụng. Nhìn chung Docmost cung cấp giải pháp mạnh mẽ nhưng linh hoạt cho các nhóm coi trọng việc chia sẻ kiến ​​thức hợp tác và muốn kiểm soát hoàn toàn dữ liệu cũng như quy trình làm việc của họ.