Notion — це гнучкий робочий простір для пов’язаної інформації та командних систем. Evernote залишається спеціалізованим інструментом для збирання, упорядкування та пошуку нотаток.
Notion і Evernote допомагають користувачам зберігати інформацію поза межами власної пам’яті, але підходять до організації з різних боків. Evernote розвивався як інструмент для швидкого збирання інформації: нотаток, сканів, вебсторінок, вкладень і особистих знань, які можна шукати. Notion — це модульний робочий простір, де сторінки, бази даних, завдання, календарі та командна документація можуть бути об’єднані в індивідуальні системи.
Evernote зазвичай зручніший, коли головне — збирати нотатки та знаходити їх. Notion зазвичай краще підходить, коли нотатки мають перетворюватися на проєкти, бази даних, робочі процеси чи спільну базу знань.
Короткий огляд
| Notion | Evernote | |
|---|---|---|
| Найкраще підходить для | Індивідуальних робочих просторів і пов’язаних знань | Швидкого створення нотаток і особистої організації |
| Структура | Сторінки, блоки, бази даних і зв’язки | Нотатки, блокноти, теги та стеки |
| Збереження з вебу | Вебкліпер і вбудовані елементи | Зріла система збереження вебсторінок |
| Робота над проєктами | Бази даних, завдання, подання та співпраця | Завдання й календарні функції на основі нотаток |
| Використання командою | Вікі, документи, проєкти та дозволи | Спільні нотатки й блокноти |
| Крива навчання | Вища, але з великою гнучкістю | Звична модель ведення нотаток |
Що таке Notion?
Notion — це пов’язаний робочий простір для нотаток, документів, баз даних, завдань, вікі та керування проєктами. Редактор на основі блоків і подання баз даних дають змогу створювати системи — від простого блокнота до корпоративної бази знань.
Що таке Evernote?
Evernote — це застосунок для нотаток і збирання інформації, побудований навколо нотаток, блокнотів, тегів, пошуку, вкладень, сканів і збереження вебсторінок. Він створений для швидкого збирання інформації та зручного пошуку в ній згодом.
1. Збирання інформації чи побудова системи
Evernote оптимізований для додавання інформації до системи з мінімальними налаштуваннями. Збережену статтю, відсканований чек, нотатку із зустрічі, зображення чи вкладення можна швидко додати, а потім знайти за допомогою пошуку й тегів.
Notion оптимізований для побудови систем. Користувачі можуть створювати пов’язані бази даних, панелі проєктів, календарі контенту, портали для клієнтів або командні вікі. Така гнучкість дає багато можливостей, але вимагає від користувача більше рішень щодо структури.
2. Модель організації
Evernote використовує звичну ієрархію нотаток, блокнотів, стеків блокнотів і тегів. Він добре підходить для особистих архівів, де інформацію переважно зберігають і переглядають пізніше.
Notion використовує вкладені сторінки й бази даних із властивостями, фільтрами, зв’язками та кількома поданнями. Він краще підходить, коли одну й ту саму інформацію потрібно відображати у вигляді таблиці, календаря, дошки, списку чи часової шкали.
3. Завдання та керування проєктами
Notion дає змогу пов’язувати завдання безпосередньо з проєктами, людьми, зустрічами та документацією. Команди можуть створити єдине достовірне джерело інформації замість того, щоб вести окремі нотатки й трекери проєктів.
Evernote має функції для завдань і календаря, але центральне місце в роботі з ним і далі посідають нотатки. Він краще підходить, коли керування завданнями доповнює архів нотаток, а не замінює спеціалізовану систему для проєктів.
4. Особиста простота чи командний масштаб
Evernote може здаватися зручнішим для окремого користувача, якому потрібен надійний спосіб збирати інформацію без проєктування робочого простору. Вебкліпер і орієнтований на документи робочий процес залишаються його важливими перевагами.
Notion природніше масштабується від особистих нотаток до командної роботи. Дозволи, спільні сторінки, шаблони, бази даних і спільне редагування роблять його придатним і для відділів та організацій, і для окремих користувачів.
Що обрати?
Оберіть Notion, якщо:
- Хочете мати нотатки, бази даних, проєкти й вікі в одному робочому просторі
- Вам подобається створювати власні системи й подання
- Вам потрібна спільна база знань для команди
Оберіть Evernote, якщо:
- Для вас у пріоритеті швидке збирання інформації, збереження вебсторінок, сканування та пошук
- Ви надаєте перевагу блокнотам і тегам, а не базам даних
- Вам потрібен спеціалізований особистий архів інформації
Використовуйте обидва застосунки з WebCatalog
Не завжди потрібно обирати лише один застосунок. WebCatalog Desktop дає змогу запускати Notion і Evernote в окремих вікнах у macOS, Windows і Linux. Профілі дають змогу залишатися в системі з різними обліковими записами без постійного виходу з них, а Простори допомагають об’єднати кожен сервіс із пов’язаними застосунками для клієнта, проєкту, команди чи особистого робочого процесу.
Наприклад, у робочому Просторі можуть бути Notion, Evernote, електронна пошта, календар і інструменти для проєктів, а окремий особистий Простір допоможе тримати сторонні облікові записи й активність поза увагою.
Підсумок
Evernote — прямолінійніший інструмент для створення нотаток і збирання інформації. Notion — гнучкіше робоче середовище для пов’язаних знань і спільної роботи. Обирайте Evernote, коли інформацію здебільшого потрібно зберігати й знаходити; обирайте Notion, коли вона має допомагати керувати проєктами та робочими процесами.
Упорядкуйте обрані застосунки, щоб вони завжди були під рукою: завантажте WebCatalog Desktop.
