Claude може підтримати особистий письмовий проєкт, дослідницьку довідку для роботодавця та пропозицію для клієнта. Коли таких обов’язків стає більше, виникає завдання прив’язати роботу до правильного облікового запису, організації та вихідних матеріалів.
Є кілька способів керувати кількома обліковими записами Claude, і кожен із них забезпечує окремий тип розмежування. У меню облікового запису Claude можна перемикатися між доступними особистим і організаційним обліковими записами, пов’язаними з тією самою адресою електронної пошти. Проєкти впорядковують пов’язані завдання в межах облікового запису. Профілі в WebCatalog Desktop дають змогу тримати поруч відкритими різні облікові записи із виконаним входом, а також інші вебзастосунки, потрібні для завдання.
Корисна конфігурація пов’язує ці рівні з вашим робочим процесом. Почніть із того, кому належить завдання, упорядкуйте контекст для регулярної роботи й забезпечте собі надійний шлях від дослідження до написання та перевірки.
Визначте, який обліковий запис пов’язаний із кожним завданням
Складіть короткий перелік завдань, які ви вже виконуєте в Claude. Для кожного регулярного завдання запишіть адресу електронної пошти для входу, потрібний особистий чи організаційний обліковий запис і місце, де має зберігатися готовий результат.
Наприклад, маркетолог із продукту може мати особистий обліковий запис Claude для навчання та робочий обліковий запис Team для матеріалів до запуску. Консультанту може знадобитися окремий обліковий запис, наданий клієнтом, для роботи в організації цього клієнта.
Для цих ситуацій потрібні різні механізми:
| Що потрібно впорядкувати | Який механізм використовувати | Що він визначає |
|---|---|---|
| Особистий і організаційний облікові записи з тією самою адресою електронної пошти | Меню облікового запису Claude | Активний обліковий запис, його розмови та проєкти |
| Різні облікові дані для входу | Окремий профіль WebCatalog Desktop для кожного облікового запису | Сеанс із виконаним входом і дані браузера |
| Регулярна тема чи результат роботи в межах облікового запису | Проєкт Claude | Відповідні довідкові матеріали та інструкції проєкту |
| Claude поруч з іншими застосунками для робочого процесу | Простір у WebCatalog Desktop | Набір застосунків і профілів, що використовуються разом |
Для нового завдання в межах вашого поточного робочого облікового запису може бути достатньо створити ще один Проєкт. Якщо клієнт надав окремий обліковий запис, потрібно приділити увагу саме ідентичності. Правильний вибір рівня розмежування допоможе зберегти корисність конфігурації, навіть коли ваші обов’язки змінюватимуться.
Використовуйте меню облікового запису Claude для облікових записів із тією самою адресою електронної пошти
Anthropic описує вбудоване перемикання між обліковими записами, коли особистий обліковий запис Claude та обліковий запис Team або Enterprise мають спільну адресу електронної пошти. Виберіть свої ініціали в нижньому лівому куті, оберіть потрібний обліковий запис і перевірте, який із них активний: його позначено галочкою.
Якщо потрібні облікові записи вже відображаються разом, почніть саме з цього варіанта. Не потрібно створювати ще одну адресу електронної пошти лише для перемикання між ними.
Перш ніж розпочинати робоче завдання, перевірте вибраний обліковий запис, а не лише адресу електронної пошти. Сама адреса може не допомогти відрізнити ваш особистий робочий простір від пов’язаного з нею робочого простору організації.
У поясненнях Anthropic щодо особистих і організаційних облікових записів зазначено, що в цих облікових записах окремо зберігаються розмови та проєкти. Там також розрізняють збереження обох облікових записів і перенесення особистого вмісту до організації. Якщо ви плануєте й надалі користуватися обома обліковими записами, почніть із регулярного перемикання між ними; перенесення — це окреме рішення про те, де має зберігатися ваша наявна робота.
Називайте регулярні завдання відповідно до їхнього призначення. «Робоча довідка до запуску» та «Особисті нотатки до курсу» краще вказують на те, кому належить робота, ніж два проєкти з однаковою назвою «Дослідження».
Створіть Проєкт для регулярної роботи в потрібному обліковому записі
Проєкти Claude дають змогу зберігати відповідні документи, контекст та інструкції.
Використовуйте Проєкт, якщо ті самі вихідні матеріали потрібні для серії завдань. Для проєкту запуску можуть знадобитися затверджений опис продукту, нотатки про аудиторію та редакційні вимоги. Для особистого навчального проєкту можуть знадобитися навчальна програма й нотатки до прочитаного.
Добирайте вміст свідомо. Додавайте матеріали, до яких плануєте регулярно звертатися, а потім визначайте, що ще потрібно для кожного нового запиту. Папка з документами, не пов’язаними між собою, може ускладнити підтримку проєкту, навіть якщо технічно всі файли доступні.
Використовуйте знання проєкту для документів і рішень, які потрібно підтримувати в актуальному стані й мати під рукою в усіх розмовах цього проєкту. Зберігайте там затверджену специфікацію продукту, а не покладайтеся лише на виправлення, загублене в довгій розмові. У посібнику Anthropic з керування проєктами описано, як додавати такі матеріали.
Налаштування пам’яті перевірте окремо. У тому самому посібнику пояснюється, що в проєктів може бути власна пам’ять і що вони також можуть використовувати пам’ять облікового запису — залежно від ваших налаштувань і правил організації. Взаємодію між ними визначає параметр Use account memory. Тому, створивши новий Проєкт, перевірте налаштування пам’яті, якщо потрібно ізолювати його контекст. Окремий профіль змінює сеанс браузера, але не скидає налаштування пам’яті Claude в обліковому записі, до якого ви знову ввійдете.
Інструкції проєкту можуть зафіксувати, як саме ви хочете виконувати регулярну роботу. Наприклад, для довідки до запуску можна вказати: «Пишіть для наявних клієнтів, використовуйте затверджену термінологію продукту й позначайте твердження, які потребують підтверджень». Використовуйте це як орієнтир, а потім перевірте, чи відповідає йому результат.
Оберіть конфігурацію для комп’ютера відповідно до решти робочого процесу
У Claude вже є офіційні застосунки для macOS і Windows, а також бета-версія для Linux. Доступні можливості залежать від платформи та тарифного плану Claude. Якщо цей застосунок відповідає вашому звичному робочому процесу, ним зручно користуватися для безпосереднього доступу до сервісу.
WebCatalog Desktop стане в пригоді, якщо щоденні завдання пов’язані з кількома обліковими записами або вебзастосунками. Його перевага — упорядкування роботи навколо Claude: окремо названий контекст облікового запису, потрібні інструменти поруч і постійне місце для повернення до конкретного типу роботи.
Для різних облікових записів із власними даними входу профілі розділяють файли cookie, сеанси й дані браузера. Називайте їх так, щоб одразу було зрозуміло, який профіль потрібен, наприклад «Особистий» і «Робота — Acme».
Щоб створити профіль, перейдіть у WebCatalog Desktop до Profiles → Add profile, задайте йому назву, а потім відкрийте Claude у цьому профілі та ввійдіть у потрібний обліковий запис. У посібнику з профілів також пояснюється, як повторно використовувати профіль у пов’язаних застосунках.
Використовуйте спосіб входу, пов’язаний із потрібним обліковим записом, і перевірте в Claude, під якою ідентичністю виконано вхід. Якщо цей обліковий запис дає доступ і до особистого, і до організаційного облікового записів, виберіть там також потрібний. Назва профілю не замінює вибір облікового запису в Claude.
Зберіть інструменти для завдання з дослідження та перевірки
Уявімо маркетолога, який готує довідку до запуску продукту для клієнтів. Вихідні документи зберігаються в Google Drive, запитання надходять через Gmail, а Claude допомагає перетворити затверджену інформацію на чернетку для перевірки.
У робочому просторі можна зібрати ці застосунки та відповідні профілі в одному вікні. Простори впорядковують інструменти, а профілі визначають, які сеанси браузера залишаються ізольованими.
Для обох застосунків Google можна використовувати той самий робочий профіль Google із відповідною ідентичністю. Використовуйте профіль Claude із потрібним робочим обліковим записом і підтвердьте, яку організацію вибрано в Claude. Такий набір може включати різні ідентичності сервісів і водночас відповідати одному цілісному завданню.
Розміщення Drive і Claude в одному просторі не з’єднує їхній вміст автоматично. Надайте Claude потрібні матеріали за допомогою функцій, доступних у вашому обліковому записі, або вручну додайте добірку потрібних нотаток.
Прив’яжіть довідку до потрібного облікового запису
Працюйте над довідкою до запуску в робочому обліковому записі та відповідному Проєкті запуску, щоб чернетки, знання проєкту й історія розмов залишалися в організації, якій вони належать. Зберігайте підтверджені рішення в довідкових матеріалах Проєкту, що підтримуються в актуальному стані, а не лише в довгій розмові.
Якщо команда співпрацюватиме над Проєктом Claude, використовуйте передбачені для нього засоби спільного доступу. Налаштування видимості та спільного доступу до проєктів доступні в тарифних планах Team і Enterprise та залежать від налаштувань адміністратора. Перш ніж надати доступ, перевірте, хто має побачити матеріали, і які дозволи буде надано.
Підтримуйте актуальність конфігурації, коли змінюються ваші обов’язки
Переглядайте схему облікових записів, коли приєднуєтеся до команди, починаєте працювати з клієнтом або змінюєте посаду. Для кожного регулярного робочого процесу перевіряйте обліковий запис для входу, активну організацію, відповідний Проєкт і місце збереження готового документа.
Якщо чогось не вдається знайти, перевірте ці рівні в такому порядку. Навіть правильна адреса електронної пошти може вести до іншого особистого або організаційного облікового запису. У правильному обліковому записі може бути кілька Проєктів із подібними назвами. Якщо спільний Проєкт не відображається, можливо, його власнику або адміністратору потрібно перевірити ваші права доступу.
Профілі у WebCatalog Desktop упорядковують ваш доступ до сервісу. Саме Claude визначає тарифний план облікового запису, його функції, ліміти використання та організаційні дозволи. Враховуйте цю різницю, коли з’ясовуєте, чому в різних контекстах щось працює не так, як очікувалося.
Наприкінці робочого сеансу залиште в робочому документі корисний опис наступного кроку: яке твердження потребує джерела, який розділ потрібно затвердити або на яке запитання має відповісти наступна розмова.
Полегште повернення до наступної перевірки
Працюйте над поточним письмовим або дослідницьким завданням у Claude через WebCatalog Desktop. Виберіть обліковий запис, зберіть потрібний контекст і налаштуйте інструменти, необхідні для створення результату, який можна перевірити.
Зробіть так, щоб готову чернетку, докази та відкриті питання було легко знайти. Коли ви повернетеся до роботи, ця структура допоможе продовжити з того місця, де ви насправді зупинилися, із уже визначеними потрібною ідентичністю та проєктом.
