The Receptionist

The Receptionist допомагає офісним командам і працівникам стійки реєстрації керувати прибуттям клієнтів, постачальників, підрядників і кур’єрів без паперового журналу реєстрації та без необхідності відволікати співробітників, щоб знайти того, до кого прибув відвідувач. Відвідувачі реєструються на кіоску з iPad за допомогою сценарію, налаштованого відповідно до мети візиту; вебпортал використовують для налаштування кіоску й керування записами про відвідувачів. Для безконтактної реєстрації відвідувачі можуть відповісти на запитання й підписати угоди з телефона або комп’ютера, а потім завершити реєстрацію, відсканувавши QR-код на кіоску. Адміністратори можуть створювати власні кнопки й запитання для реєстрації, сповіщати співробітників, до яких прибули відвідувачі, електронною поштою, SMS, у Slack або Microsoft Teams, а також листуватися з відвідувачами. Система може збирати дані про відвідувачів, їхні фото й підписи, показувати угоди про нерозголошення та інші документи, друкувати бейджі й вести журнал відвідувачів із функцією пошуку. Окремі сценарії та сповіщення допомагають офісам опрацьовувати візити за попереднім записом і доставки, а сповіщення для всіх можуть охоплювати людей, які наразі зареєструвалися. Система може підійти організаціям, яким потрібна гнучко налаштовувана система реєстрації відвідувачів зі сповіщеннями для тих, до кого вони прибули, та обліком відвідувань, за умови, що вони можуть використовувати iPad як кіоск на стійці реєстрації.

Відмова від відповідальності: WebCatalog не є афілійованим, пов’язаним, уповноваженим або схваленим The Receptionist і не має з ним жодного офіційного зв’язку. Усі назви продуктів, логотипи та бренди є власністю відповідних власників.