Компанії використовують програмне забезпечення для автоматизації обліку кредиторської заборгованості (AP), щоб оптимізувати керування рахунками-фактурами та фінансовими операціями між компанією та її постачальниками. Хоча багато облікових систем пропонують функції AP, їм часто бракує можливостей, необхідних для обробки складних робочих процесів AP. Програмне забезпечення для автоматизації AP спеціально розроблено для зменшення ручних зусиль, мінімізації помилок людини та підвищення ефективності роботи. Як правило, використовується бухгалтерами та іншими членами команди AP, це програмне забезпечення також може бути доступне менеджерам і керівникам для нагляду та моніторингу процесів AP. Автоматизуючи рутинні завдання, програмне забезпечення для автоматизації AP допомагає бухгалтерським командам ефективно обробляти великі обсяги рахунків-фактур постачальників, підвищуючи при цьому точність. Він також підтримує інші ключові функції бухгалтерського обліку, такі як фінансове закриття. Рішення автоматизації AP можуть бути окремими інструментами або інтегрованими в більш широкі облікові пакети, які також можуть включати функції для автоматизації дебіторської заборгованості (AR), виставлення рахунків, виставлення рахунків і обробки платежів. Ці системи часто інтегровані з бухгалтерським програмним забезпеченням або обліковими модулями систем ERP, що забезпечує безперебійне управління фінансами в усій організації.