AvidXchange

AvidXchange — це хмарна платформа автоматизації розрахунків із кредиторами, призначена для оптимізації обробки рахунків-фактур, робочих процесів затвердження та виконання платежів для компаній. Він пропонує розширені функції автоматизації, включаючи технологію оптичного розпізнавання символів (OCR) для автоматичного збору та кодування рахунків-фактур, що значно зменшує введення даних вручну та пов’язані з цим помилки. Платформа бездоганно інтегрується з більш ніж 180 провідними системами ERP і бухгалтерським обліком, дозволяючи компаніям підтримувати наявні робочі процеси, одночасно автоматизуючи процеси розрахунків з кредиторами.

Основні функції AvidXchange включають обробку рахунків-фактур, послуги виставлення рахунків, звірку замовлень на купівлю, керування витратами та безпечну обробку електронних платежів. Він також надає портал для постачальників, інструменти звітності та аналітики в реальному часі, а також настроювані робочі процеси для відповідності конкретним потребам бізнесу. Ця гнучкість дозволяє підприємствам вибирати модулі на основі своїх вимог, гарантуючи, що вони платять лише за ті функції, які їм потрібні.

Автоматизуючи багато ручних завдань, AvidXchange підвищує операційну ефективність, зменшує витрати, пов’язані з виставленням рахунків на паперових носіях, і підвищує точність обробки та оплати. Надійні заходи безпеки платформи захищають конфіденційну фінансову інформацію, зменшуючи ризики шахрайства та витоку даних. Крім того, його масштабована конструкція підтримує зростаючий бізнес, обробляючи збільшені обсяги транзакцій без істотних змін інфраструктури. Загалом AvidXchange надає комплексне рішення для керування процесами кредиторської заборгованості, пропонуючи покращену видимість, спрощені робочі процеси затвердження та покращені відносини з постачальниками.