eSignDoc

eSignDoc — це програма електронного підпису та керування цифровими документами, призначена для оптимізації того, як окремі особи та команди готують, надсилають і підписують документи онлайн. Він зосереджений на безпечних, сумісних електронних підписах і структурованих робочих процесах, які замінюють ручні паперові процеси централізованою цифровою альтернативою.

За допомогою eSignDoc користувачі можуть завантажувати документи у звичайних форматах, додавати поля для підпису та інші необхідні дані, а також направляти їх одному чи кільком одержувачам у визначеному порядку або паралельно. Додаток підтримує дистанційне підписання на комп’ютері та мобільних пристроях, дозволяючи учасникам переглядати та підписувати документи з різних місць без друку, сканування чи надсилання поштою. Відстеження статусу в режимі реального часу допомагає користувачам відстежувати, коли документи переглядаються, підписуються чи очікують на розгляд, зменшуючи затримки подальших дій і роблячи загальний процес затвердження більш прозорим.

Платформа побудована на основі юридично дійсних електронних підписів і практики документації, готової до аудиту. Кожен підписаний документ може містити таку інформацію, як особа підписувача, позначки часу та історія діяльності, що підтримує внутрішнє управління, потреби дотримання та вимоги до ведення записів у різних варіантах використання, як-от контракти, угоди, кадрові форми, фінансові документи та інші ділові документи. Контроль доступу та налаштування безпеки допомагають захистити документи під час підготовки, доставки та зберігання.

eSignDoc можуть використовувати як невеликі команди, так і великі організації, які хочуть стандартизувати спосіб керування документообігом. Централізувавши шаблони, підписи та готові файли, це допомагає підтримувати узгодженість у повторюваних процесах, зменшувати кількість помилок, що виникають вручну, і підтримувати співпрацю між внутрішніми зацікавленими сторонами та зовнішніми партнерами. Його зосередженість на електронних підписах, маршрутизації цифрових документів і видимості статусу робить його придатним для організацій, які прагнуть застосувати структурований і ефективний підхід до онлайн-підпису документів.

Вебсайт: esigndoc.online

Відмова від відповідальності: платформа WebCatalog не є афілійованою, асоційованою, уповноваженою, визнаною або будь-яким іншим чином офіційно пов'язаною з «eSignDoc». Усі назви продуктів, логотипи та бренди є власністю відповідних правовласників.