Робота з PDF-документами — частина повсякденного життя: ми переглядаємо договори, редагуємо звіти, заповнюємо форми та надсилаємо важливі файли.
Однак вносити зміни до PDF не завжди просто. На відміну від звичайних текстових документів, PDF-файли створені для збереження форматування, через що редагувати текст, змінювати порядок сторінок або додавати підписи може бути складніше.
На щастя, програми для редагування PDF полегшують редагування, анотування, конвертацію, стиснення та впорядкування PDF-файлів без складного програмного забезпечення.
Незалежно від того, чи ви студент, фрилансер або фахівець у бізнесі, правильний PDF-редактор допоможе заощадити час і покращити робочий процес із документами.
У цьому посібнику ми розглянемо сім найкращих програм для редагування PDF, які допоможуть ефективніше працювати з документами.
1. Adobe Acrobat
Adobe Acrobat — одне з найвідоміших рішень для редагування PDF. Воно пропонує комплексні інструменти для створення, редагування, конвертації та впорядкування PDF-документів.
Розширені функції програми особливо корисні фахівцям і компаніям, які регулярно працюють зі складними документами.
Основні функції:
- Редагування тексту, зображень і форматування PDF-файлів.
- Конвертація PDF-файлів у популярні формати та навпаки.
- Додавання коментарів, приміток і електронних підписів.
- Упорядкування, об’єднання та розділення PDF-документів.
- Захист конфіденційних файлів і керування дозволами на документи.
Найкраще підходить для: фахівців, компаній і розширеного редагування PDF.
Чому варто вибрати Adobe Acrobat?
Adobe Acrobat пропонує комплексний набір інструментів для професійної роботи з документами. Поєднання функцій редагування, конвертації, захисту та спільної роботи робить його вдалим вибором для складних робочих процесів із PDF.
2. Smallpdf
Smallpdf — зручний онлайн-редактор PDF, створений для спрощення повсякденної роботи з документами.
Він пропонує набір інструментів для редагування, конвертації, стиснення та впорядкування PDF-файлів безпосередньо у браузері.
Основні функції:
- Додавання до PDF тексту, зображень, фігур і приміток.
- Конвертація PDF у Word, Excel, PowerPoint та інші формати.
- Стиснення PDF-файлів для зручнішого надсилання.
- Об’єднання, розділення та впорядкування сторінок PDF.
- Заповнення та підписання PDF-документів.
Найкраще підходить для: студентів, фахівців і повсякденного редагування PDF.
Чому варто вибрати Smallpdf?
Smallpdf поєднує зрозумілий інтерфейс із практичними інструментами для роботи з PDF. Він особливо корисний тим, кому потрібно швидко редагувати, конвертувати або стискати документи, не опановуючи складне програмне забезпечення. Для розширених функцій, зокрема редагування вже наявного тексту, може знадобитися платний тариф.
3. iLovePDF
iLovePDF — онлайн-платформа для роботи з PDF, що пропонує інструменти для редагування, конвертації, упорядкування та захисту документів.
Завдяки простому інтерфейсу виконувати типові завдання з PDF легко, і для цього не потрібно встановлювати додаткове програмне забезпечення.
Основні функції:
- Редагування тексту PDF і додавання зображень або приміток.
- Об’єднання та розділення PDF-документів.
- Стиснення PDF-файлів для зменшення їхнього розміру.
- Конвертація PDF у популярні формати документів та навпаки.
- Додавання водяних знаків, номерів сторінок і підписів.
Найкраще підходить для: повсякденної роботи з PDF, конвертації файлів і впорядкування документів.
Чому варто вибрати iLovePDF?
iLovePDF об’єднує зручний набір інструментів для роботи з PDF в одному місці. Це чудовий вибір для тих, хто часто конвертує документи, об’єднує файли або вносить швидкі правки.
4. Sejda
Sejda — онлайн-редактор PDF, який дає змогу змінювати наявний вміст PDF-файлів, заповнювати форми та впорядковувати документи безпосередньо у браузері.
На відміну від базових інструментів для анотування, Sejda підтримує редагування наявного тексту в PDF, тож за його допомогою зручно виправляти або оновлювати документи.
Основні функції:
- Редагування наявного тексту та додавання нового вмісту до PDF-файлів.
- Вставлення зображень, фігур і гіперпосилань.
- Заповнення та підписання PDF-форм.
- Об’єднання, розділення, стиснення та конвертація документів.
- Упорядкування сторінок PDF і керування вмістом документів.
Найкраще підходить для: редагування наявного тексту PDF і роботи з документами онлайн.
Чому варто вибрати Sejda?
Sejda особливо корисна тим, кому потрібно змінювати вміст PDF, не конвертуючи файли в інший формат. Онлайн-редактор дає змогу зручно вносити зміни до документів, хоча безкоштовне використання має обмеження.
5. PDFescape
PDFescape — онлайн-редактор PDF із базовими інструментами для перегляду, анотування та заповнення PDF-документів.
Безкоштовний редактор у браузері — практичний вибір для тих, кому потрібні базові функції редагування без встановлення програмного забезпечення.
Основні функції:
- Додавання до PDF тексту, зображень і фігур.
- Виділення та анотування вмісту документів.
- Заповнення PDF-форм онлайн.
- Створення простих інтерактивних PDF-форм.
- Упорядкування та змінення сторінок PDF.
Найкраще підходить для: базового редагування PDF, заповнення форм і анотування документів.
Чому варто вибрати PDFescape?
PDFescape — зручний варіант для простих завдань із PDF, як-от заповнення форм, додавання коментарів або вставлення тексту. Однак для безпосереднього редагування наявного тексту та зображень потрібні розширеніші настільні інструменти програми.
6. Xodo
Xodo — редактор PDF і програма для роботи з документами, яка допомагає читати, редагувати, анотувати та підписувати PDF-файли.
Він пропонує різноманітні онлайн-інструменти для роботи з документами та підтримує різні робочі процеси у вебверсії й на мобільних пристроях.
Основні функції:
- Додавання тексту, коментарів, виділень і приміток.
- Заповнення форм і підписання PDF-документів.
- Об’єднання, розділення та змінення порядку сторінок PDF.
- Конвертація та стиснення PDF-файлів.
- Доступ до документів через підтримувані хмарні сховища.
Найкраще підходить для: анотування PDF, перевірки документів і повсякденного редагування.
Чому варто вибрати Xodo?
Xodo поєднує читання PDF зі зручними інструментами для редагування й анотування. Він особливо корисний студентам і фахівцям, які часто переглядають документи, додають коментарі або заповнюють форми. Для деяких розширених функцій редагування потрібен платний тариф або спеціальна настільна програма Xodo.
7. DocHub
DocHub — онлайн-платформа для редагування PDF і підписання документів, створена для спрощення робочих процесів із документами.
Вона поєднує редагування PDF, створення форм, електронні підписи та обмін документами в одному інтерфейсі.
Основні функції:
- Додавання до PDF тексту, зображень, малюнків і приміток.
- Створення та заповнення інтерактивних форм.
- Електронне підписання документів.
- Надсилання документів і запити на підписання.
- Інтеграція з Google Drive та іншими хмарними сховищами.
Найкраще підходить для: електронних підписів, PDF-форм і спільної роботи з документами.
Чому варто вибрати DocHub?
DocHub особливо корисний компаніям і фахівцям, які регулярно заповнюють форми, збирають підписи та надсилають документи. Функції для роботи з документами роблять його практичним вибором для керування документацією онлайн.
Порівняння найкращих програм для редагування PDF
| Програма | Найкраще підходить для | Головна перевага |
|---|---|---|
| Adobe Acrobat | Професійного редагування PDF | Розширені можливості редагування та захисту |
| Smallpdf | Повсякденних завдань із PDF | Просте редагування та конвертація |
| iLovePDF | Роботи з PDF | Конвертація та впорядкування файлів |
| Sejda | Редагування наявного тексту PDF | Безпосереднє редагування тексту |
| PDFescape | Базового редагування PDF | Форми та примітки |
| Xodo | Перевірки документів | Анотування та інструменти для PDF |
| DocHub | Робочих процесів із документами | Форми та електронні підписи |
Примітка: безкоштовні тарифи та можливості розширеного редагування залежать від програми. Для деяких функцій потрібна платна підписка або окреме настільне програмне забезпечення.
Як вибрати відповідну програму для редагування PDF
Вибір найкращого редактора PDF залежить від того, як часто ви працюєте з документами та які функції найважливіші для вашого робочого процесу.
Якщо вам потрібен комплексний редактор PDF для професійного використання, Adobe Acrobat — чудовий вибір.
Для повсякденних завдань, як-от конвертація, стиснення чи впорядкування файлів, Smallpdf і iLovePDF пропонують зручні рішення.
Sejda особливо корисна, коли потрібно безпосередньо редагувати наявний текст у PDF.
Якщо ви переважно заповнюєте форми або додаєте примітки, PDFescape пропонує просте рішення, а Xodo — додаткові інструменти для перевірки та редагування документів.
Для компаній, які регулярно збирають електронні підписи або керують погодженням документів, практичним варіантом буде DocHub.
Перш ніж вибрати редактор PDF, зважте на його можливості редагування, ціну, обмеження на розмір файлів, захист документів і сумісність із вашим робочим процесом.
Керуйте програмами для роботи з PDF за допомогою WebCatalog
Працювати з кількома інструментами для документів може бути незручно, якщо редактори PDF, хмарні сховища та програми для продуктивності розкидані по вкладках браузера.
За допомогою WebCatalog Desktop ви можете впорядкувати улюблені вебредактори PDF і зручно відкривати їх на комп’ютері.
WebCatalog дає змогу:
- Запускати вебпрограми в окремих вікнах: відкривати Adobe Acrobat, Smallpdf, iLovePDF та інші редактори PDF, не шукаючи їх серед вкладок браузера.
- Керувати кількома обліковими записами: залишатися окремо авторизованими в особистих, робочих облікових записах і профілях клієнтів.
- Упорядкувати робочий простір: групувати редактори PDF, хмарні сховища, електронну пошту та програми для продуктивності в окремих просторах.
- Легко перемикатися між програмами: переходити між інструментами для роботи з документами без постійної навігації вкладками браузера.
Наприклад, можна розмістити Adobe Acrobat, Google Drive і Gmail разом у робочому просторі, призначеному для роботи, а особисті інструменти для документів — в іншому.
Так ви створите впорядкованіший робочий простір на комп’ютері й зможете легше відкривати програми, якими користуєтеся регулярно.
WebCatalog забезпечує зручний доступ із комп’ютера до підтримуваних вебпрограм для редагування PDF. Функції редагування PDF, вимоги щодо підписки та обробка файлів залишаються такими, як їх визначають самі сервіси.
На завершення
Правильно вибраний редактор PDF може зробити роботу з документами швидшою, простішою та ефективнішою.
Adobe Acrobat пропонує комплексні інструменти для професійного редагування, а Smallpdf та iLovePDF спрощують повсякденні завдання з PDF. Sejda стане в пригоді для змінення наявного вмісту PDF, PDFescape пропонує базові засоби редагування та роботи з формами, Xodo допомагає переглядати документи, а DocHub спрощує підписання й надсилання документів.
Зрештою, найкращий редактор PDF — це той, що відповідає вашому робочому процесу з документами й пропонує потрібні функції.
За допомогою WebCatalog ви можете зібрати улюблені редактори PDF і вебпрограми для продуктивності на робочому столі, щоб зручніше підтримувати порядок і ефективно працювати.
