Birden fazla Zoho Mail hesabını nasıl yöneteceğiniz, bu hesapları ne için kullandığınıza bağlıdır. Tüm adresler tek bir kuruluşa aitse ikinci hesabın yerine takma adlar veya bir grup adresi kullanabilirsiniz. Gerçekten ayrı hesaplarınız varsa Zoho'nun Android uygulaması ve Windows için Trident masaüstü uygulaması birden fazla hesap eklemenize olanak tanır. Web tarayıcısında ise Zoho'nun yardım merkezinde iki Zoho hesabını yan yana açık tutmanın bir yolu belgelenmiyor. Bu nedenle ayrı bir tarayıcı profili ya da her hesabı, birlikte kullandığınız uygulamaların yanında kendi penceresinde açmak istiyorsanız WebCatalog Desktop kullanmanız gerekir.
İkinci bir hesaba ihtiyacınız olup olmadığını kontrol edin
"Birden fazla Zoho Mail hesabı" olduğunu söyleyen pek çok kişinin aslında tek bir işi ve kendi adresinin yanı sıra aynı şirkete ait sales@ veya support@ gibi birkaç adresi vardır. Zoho Mail, tek bir posta kutusunda birden fazla e-posta takma adı ve grup adresi kullanmanıza olanak tanır. E-posta oluştururken hangi adresten göndereceğinizi seçebilirsiniz. Kuruluşun kullanıcıları için bunları bir yönetici, Zoho Mail Yönetici Konsolu'ndan ayarlar. Tek oturum açma, tek gelen kutusu, hesaplar arasında geçiş yapma derdi yok.
Aynı sayfada, harici hesapları POP hesabı olarak Zoho Mail'e ekleyebileceğiniz ve bu hesaplardan Zoho posta kutunuzun içinden e-posta gönderebileceğiniz de açıklanıyor. İkinci adresiniz başka bir sağlayıcıdaysa bu seçenek işinize yarayabilir.
Adresler farklı kuruluşlara, farklı kişilere veya farklı güvenlik gereksinimlerine ait olduğunda ayrı bir Zoho hesabı doğru seçimdir. Örneğin, kendi şirketinizin posta kutusu ile bir müşterinin sizin için oluşturduğu posta kutusu gibi.
Zoho'nun kendi uygulamalarında hesap ekleme
Zoho, bazı uygulamalarında birden fazla hesabı destekler:
- Android: Zoho Mail uygulamasında sol üst köşedeki menü simgesine, ardından Ayarlar simgesine dokunun. Sonra + Hesap ekle seçeneğine dokunup oturum açın. Ayrıntılar için Zoho'nun Android kılavuzuna bakın.
- Windows: Zoho'nun Posta ve Takvim masaüstü uygulaması olan Trident'te ana menüyü açın, Ayarlar → Hesaplar → Hesap ekle seçeneklerini belirleyip oturum açın. İlk hesap birincil hesap olur; diğerleri ikincil hesap olarak eklenir. Trident yalnızca ücretli Zoho Mail, Zoho Workplace ve Zoho One kullanıcılarına açıktır.
- Herhangi bir e-posta istemcisi: Apple Mail, Outlook ve Thunderbird, IMAP üzerinden birden fazla Zoho hesabını kullanabilir. Her hesap için Zoho Mail'de Ayarlar → Posta Hesapları bölümünden IMAP erişimini etkinleştirin. Zoho'nun ücretsiz planında yeni oluşturulan hesaplar bu özelliği kullanamaz. Ayrıca iki faktörlü kimlik doğrulama açıksa uygulamaya özel bir şifre gerekebilir.
E-posta istemcisi, e-postaları okumak ve göndermek için kullanışlıdır; ancak Zoho Mail'in diğer Zoho uygulamalarıyla entegrasyonu gibi web arayüzünün geri kalan özelliklerini kullanamazsınız.
Web'de ayrı bir tarayıcı profili kullanın
İkinci hesabınızı yalnızca ara sıra kontrol ediyorsanız Chrome, Edge veya Firefox'ta ikinci bir profil oluşturun, bu profilde Zoho Mail'i açın ve diğer hesabınızla oturum açın. Her profilin çerezleri ayrı olduğundan iki hesap da oturum açık kalır. Ara sıra kullanım için iyi bir seçenektir; ancak birkaç hesabınız varsa, birbirinin aynısı görünen tarayıcı pencereleri arasında geçiş yapmanız gerekir.
WebCatalog Desktop ile her Zoho hesabını kendi penceresinde tutun
WebCatalog Desktop (macOS, Windows ve Linux), Zoho Mail'in web sürümünü kendi penceresi ve Dock veya görev çubuğu simgesi olan bir masaüstü uygulamasına dönüştürür. Profiller, çerezleri, oturumları ve gezinme verilerini birbirinden ayrı tutar; böylece her Zoho hesabının oturumu aynı anda açık kalır.
- WebCatalog Desktop'ı açıp Profiller bölümüne gidin.
- Profil ekle seçeneğini belirleyin ve profile "Northwind" veya "Müşteri: Acme" gibi hesabı tanımlayan bir ad verin.
- Bu profille Zoho Mail'i açıp ilgili Zoho hesabında oturum açın.
- Kullandığınız her Zoho hesabı için bu adımları tekrarlayın.
Bir profil yalnızca tek bir uygulamayla sınırlı değildir. Northwind'deki işleriniz Zoho CRM ve Zoho Cliq uygulamalarında da yürüyorsa bunları aynı Northwind profiliyle açın; böylece o hesabın oturum açma bilgilerini paylaşırlar. Profilleri yeniden adlandırma ve silme hakkında bilgi için Profil oluşturma ve yönetme kılavuzuna bakın.
Her müşterinin araçlarını bir arada tutmak için alanlar oluşturun: Zoho Mail, CRM ve Cliq'in bulunduğu bir Northwind alanı ve müşterinin uygulamalarının bulunduğu bir Acme alanı. Alanlar düzenleme sağlar; oturum açma bilgilerini birbirinden ayrı tutan şey ise profillerdir.
WebCatalog Desktop hesapları tek bir gelen kutusunda birleştirmez. Her hesap kendi penceresinde kalır. Hangi kuruluş adına yazdığınızı tam olarak bilmek istediğinizde amaçlanan kullanım da budur.
SSS
Bir profili silersem e-postalarıma ne olur?
Zoho tarafında hiçbir şey olmaz. Bir profili silmek, o profile ait yerel verileri ve oturumları bilgisayarınızdan kaldırır. Zoho hesabınız ve e-postalarınız olduğu gibi kalır; daha sonra yeniden oturum açabilirsiniz.
Sonuç
Tek bir kuruluştaki ek adresler için takma adları, uygun olduğunda Zoho'nun kendi uygulamalarını, birden fazla Zoho hesabının oturumunu aynı anda açık tutmanız gerektiğinde ise ayrı profilleri kullanın. Her hesaba kendi penceresini vermek için WebCatalog Desktop'ı indirin.
