Zangi hesaplarını yönetmek, insanların size ulaşmak için hangi kimliği kullandığını bilmekle başlar. İş bağlantılarınız bir Zangi Özel Numaranızı biliyor olabilirken arkadaşlarınız başka bir numaranızı biliyor olabilir. Ayrıca her hesabın dikkate alınması gereken bir cihazı, oturum açma bilgileri ve sohbet geçmişi vardır.
Önemli bir başlangıç noktası var: Zangi'nin güncel hesap belgeleri, bireysel kullanıcılara yönelik mesajlaşma uygulamasının yalnızca mobil cihazlarda kullanılabildiğini ve her hesap için tek bir etkin cihazı desteklediğini belirtiyor. Bu nedenle ikinci bir hesap ve ikinci bir cihaz kullanmak, başka bir tarayıcı penceresi açmaktan farklı kararlardır.
Birden fazla Zangi hesabını yönetmek için hâlihazırda kullandığınız kimlikleri düzenleyin, erişim bilgilerini elinizin altında tutun ve desteklenen bir mobil kullanım düzeni seçin. WebCatalog, belgeleriniz ve takviminiz gibi bu işle bağlantılı web uygulamalarını düzenleyebilir. Ancak Zangi Private Messenger'ı bir web mesajlaşma hizmetine dönüştürmez.
Size ulaşması gereken kişilerden başlayın
Başka bir hesap oluşturmadan önce, koymak istediğiniz sınırı belirleyin. Müşteri iletişimini kişisel sohbetlerden ayrı tutmak, başka bir kimlik kullanmayı gerektirebilir. Aynı kişilerle birden fazla projede çalışmak ise yalnızca daha net sohbetler ve proje kayıtları gerektirebilir.
Mevcut her hesap için kısa bir açıklama yazın. “Kişisel bağlantılar” ve “Danışmanlık işleri”, “Hesap 1” ve “Hesap 2”den daha kullanışlıdır; çünkü yeni bir sohbetin hangi hesaba ait olduğunu gösterir.
Pratik bir hesap haritası basit olabilir:
| Hesabın amacı | Hesabı kullanan kişiler | Genellikle kontrol ettiğiniz cihaz | Başka yerde tutulan iş kayıtları |
|---|---|---|---|
| Kişisel | Arkadaşlar ve aile | Kişisel telefon | Kişisel planlar ve randevular |
| Danışmanlık işleri | Üzerinde mutabık kalınan müşteri bağlantıları | İş telefonu | Proje özeti, toplantı notları ve sonraki adımlar |
Bu, Zangi içindeki bir kontrol paneli değil, kendi planlama kaydınıza bir örnektir. Parolaları paylaşılan bir proje belgesi yerine parola yöneticinizde saklayın.
Ayrıca her iki kimliğin de aynı anda ulaşılabilir olması gerekip gerekmediğine karar verin. Ara sıra kişisel sohbetlerini kontrol eden birinin gereksinimleri, çalışma süresi boyunca bir müşteri araması bekleyen birininkinden farklıdır. Kullanacağınız cihaz düzenini bu ayrım yönlendirmelidir.
İki hesabın nasıl kullanılacağını seçin
Zangi, hizmeti birden fazla cihazda kullanmak istediğinizde her cihazda ayrı bir hesap oluşturabileceğinizi belirtiyor. Gün içinde her ikisi de önem taşıyan, yerleşik iki kimlik için her hesaba ayrı bir cihaz ayırmak, kullanım açısından net bir sınır sağlar.
Bunun pratik avantajı netliktir: Hangi telefonun hangi rolü temsil ettiğini bilirsiniz. Buna karşılık her iki cihazın da bakımını yapmanız ve ikisini de kontrol etmeniz gerekir. Şarjsız kalan veya elinizin altında olmayan ek bir telefon, ikinci hesabı kullanışlı hâle getirmez.
Tek bir cihazda hesap değiştirmeden önce mevcut hesap için bir parola belirlendiğinden ve her iki hesabın oturum açma bilgilerini güvenli biçimde sakladığınızdan emin olun. Oturumu kapatırken sohbetleri ve dosyaları o cihazda korumak için Geçmişi Sakla seçeneğini seçin. Geçmişi Sil, bu yerel verileri kaldırır ve geri yüklenebilecek bir bulut kopyası bulunmaz. Ardından diğer hesapta oturum açın ve Özel Numarasını doğrulayın. Bu işlem etkin hesabı değiştirir; iki hesabın aynı anda kullanıldığı bir gelen kutusu oluşturmaz.
Bir tarayıcı profili, Zangi'nin mobil hesap modelini değiştiremez. Gereksiniminiz özellikle “bilgisayarda iki Zangi hesabı” ise masaüstünüzün geri kalanını düzenlemeden önce bu platform gereksinimini çözüme kavuşturun. Bir uygulama dizinindeki kayıt veya web sitesi kısayolu, bireysel mesajlaşma uygulamasının bir tarayıcı istemcisi olduğunu göstermez.
Hesap erişimini kurulumun bir parçası hâline getirin
Zangi, kayıt sırasında telefon numarası veya e-posta adresi istemek yerine bir Özel Numara atar. Başlangıç örnekleri, bu numaranın diğer insanlarla bağlantı kurmak için nasıl kullanıldığını açıklar.
Her hesap için üç bilgiyi kayıt altında tutun: hesabın amacı, Özel Numarası ve hesabı normalde kullandığınız cihaz. Parolayı ayrı ve güvenli bir yerde saklayın. İki hesabın adları veya profil fotoğrafları benzer olduğunda bu ayrıntılar önem kazanır.
Zangi'nin hesap kılavuzu, oturumu kapattıktan sonra yeniden giriş yapmak için parola gerektiğini ve hizmetin unutulan bir parolayı sıfırlayamadığını belirtiyor. Hesap değiştirmeyi denemek için oturumu kapatmadan önce mevcut oturum açma bilgilerinizi kontrol edin.
Hesap hazır olduğunda, kullanmayı planladığınız olağan iletişim biçimini test edin. Güvendiğiniz bir kişiden ilgili Özel Numaraya mesaj göndermesini isteyin, mesajı beklenen hesapta aldığınızı doğrulayın ve yanıt verin. Burada kimliği ve iletişim yolunu kontrol ediyorsunuz; gelecekteki her bildirimin cihazın her koşulunda ulaşacağını kanıtlamıyorsunuz.
Mevcut bir bağlantınıza iş hesabınızı tanıtıyorsanız önce hâlihazırda kullandığınız bir sohbette değişikliği açıklayın. Gelecekteki proje mesajlarının hangi hesaba gönderilmesi gerektiğini ve değişikliğin ne zaman geçerli olacağını belirtin. Net bir geçiş, karşınızdaki kişiyi birbirine benzeyen iki profilden hangisini kullanacağını tahmin etmek zorunda bırakmaktan daha yararlıdır.
Bağlantılarınıza her amaç için tek bir güvenilir iletişim adresi sunun
Hesapları ayırmak, sizinle konuşan kişiler bu ayrımı anladığında en iyi sonucu verir. Bir müşteriyle proje koordinasyonu için kullanılacak hesap üzerinde anlaşın. Arkadaşlarınızla ise zaten bildikleri kişisel kimliği kullanmaya devam edin.
Zangi'nin gizlilik rehberi, doğrudan bulunabilmenin Özel Numaraya bağlı olduğunu ve adınız, telefon numaranız veya e-posta adresinizle herkese açık arama yapılamadığını açıklar. İlgili numarayı, ihtiyaç duyan kişilerle doğrudan paylaşın.
Örneğin bir danışman, görüşme takvimi, toplantı değişiklikleri ve kısa açıklamalar için iş hesabını kullanabilir. Proje özetinde, kişisel hesap açığa çıkarılmadan tercih edilen iletişim kanalı belirtilebilir. Kişisel hesap ise bu işin dışındaki ilişkilere odaklı kalabilir.
Tek bir görev üzerinde çalışan birden fazla kişi için başka bir hesap yerine bir grubun daha kullanışlı olup olmayacağını değerlendirin. Zangi'nin grup belgeleri, grup oluşturmayı ve üyeleri yönetmeyi ele alır. Açıkça adlandırılmış bir proje grubu, herkes kendi hesabını kullanmaya devam ederken ilgili katılımcıları tek bir sohbette bir arada tutabilir.
Bu sohbette nelerin yer alması gerektiği konusunda anlaşın. Kısa koordinasyon soruları grupta kalabilirken onaylanmış kararlar güncel tutulan bir proje belgesine kaydedilmelidir. Bu, ekibin üzerinde anlaştığı konuların öğrenilebileceği tek yerin bir mesaj dizisi olmasını önlemeye yardımcı olur.
Sohbet geçmişiyle çalışma kayıtlarını ayrı tutun
Bir hesaba yeniden erişmek ve o hesabın geçmiş sohbetlerini bulmak ayrı konulardır. Zangi'nin güvenlik ve gizlilik belgeleri, sohbetlerin daha sonra göz atabileceğiniz bir sunucu arşivinde değil, katılımcıların cihazlarında saklandığını belirtir.
Telefonunuzu değiştirmeden veya uygulama verilerini temizlemeden önce platformunuz için geçerli güncel talimatları izleyin. Zangi, bir Android Veri Aktarımı seçeneğini belgelendiriyor; bu seçeneğin şu anda iOS'ta kullanılamadığını belirtiyor. Başka bir cihazda yalnızca hesabınıza giriş yapmanız, tüm geçmişinizin orada görüneceği anlamına gelmemelidir.
Medyanın da kendine özgü saklama ayarları vardır. Veri depolama kılavuzu, Medyayı Sakla kontrollerini ve depolama yönetimi seçeneklerini açıklar. Bir ek dosya proje açısından önemliyse süresiz olarak erişilebilir kalacağını varsaymak yerine bu ayarları kontrol edin.
İş için nelerin güncel tutulan bir kayda dönüştürülmesi gerektiğine karar verin. Onaylanan bir toplantı tarihi takvimde yer almalıdır. Kesinleşen bir gereksinim proje özetine eklenmelidir. İş arkadaşlarınızın ihtiyaç duyduğu bir dosya, paylaşılması uygunsa, üzerinde anlaşılmış proje konumunda bulunmalıdır.
Bu, bilgilerin bir sohbetten çalışma sistemine bilinçli biçimde aktarılmasıdır. Yalnızca görev için gerekli materyali saklayın ve bunların nerede tutulacağı konusunda diğer katılımcılarla vardığınız mutabakata uyun. Kısa bir karar notu yeterliyken özel bir sohbetin tamamını kopyalamaktan kaçının.
Sohbetin ardından gelen işler için WebCatalog'u kullanın
Bir atölye çalışması hazırlayan bağımsız bir danışmanı düşünün. İş telefonundaki Zangi, müşteriyle yapılan kısa yazışmalar için kullanılır. Masaüstündeki işler ise bir proje özeti, bir takvim ve atölye programına dönüşecek bir belge içerir.
Bu web uygulamaları ve ilgili yer imleri için WebCatalog'da “Atölye Planlama” adlı bir alan oluşturun. Zangi sohbeti desteklenen mobil uygulamasında kalırken müşteri proje özetini ve atölye programını kolay erişilebilir tutun.
Müşteri bir değişikliği onayladığında şu kısa adımları izleyin:
- Mesajı, o iş için kullanılan hesapta okuyun.
- Neyin değiştiğini belirleyin: tarih, hedef kitle, program veya talep edilen bir teslimat.
- İlgili çalışma belgesini veya takvim kaydını güncelleyin.
- Çözülmemiş soruları ve bunları kimin yanıtlaması gerektiğini not edin.
- İlk Zangi sohbetinde, kesinleşen bir sonraki adımı belirten bir yanıt verin.
Örneğin, “Atölye artık 10.00'da başlıyor; programı güncelledim ve gözden geçirilmiş sürümü bu öğleden sonra göndereceğim” ifadesi, sohbeti gerçekten gerçekleştirdiğiniz bir eyleme bağlar.
Destekleyici web uygulamaları farklı kişisel ve iş hesapları kullanıyorsa WebCatalog profilleri bu tarayıcı oturumlarını birbirinden ayırabilir. Profiller bölümünü açın, Profil ekle seçeneğini seçin, profile anlaşılır bir ad verin ve ilgili web uygulamasına bu profille giriş yapın.
Alanlar araçları düzenler; profiller ise bu araçların web oturumlarını ayırır. Bu özelliklerin hiçbiri Zangi sohbetlerini içe aktarmaz veya mobil hesaplarını kontrol etmez. İşinizin gerektirdiği uygulamaları, profilleri ve alanları destekleyen bir WebCatalog planı seçin.
Kuruluşunuzun hangi Zangi ürününü kullandığını kontrol edin
Masaüstünde Zangi kullanımıyla ilgili bazı aramalar sizi Zangi for Business ürününe yönlendirebilir. Ürün sayfasında, ekip yönetimi ile uygulama ve masaüstü seçenekleri sunan ayrı bir kurumsal ürün açıklanır.
Kuruluşunuz bu ürünü satın aldıysa ürünün dağıtım talimatlarını ve yöneticinin sağladığı erişim bilgilerini kullanın. Hangi uygulamanın kurulacağını, hangi kimliğin kullanılacağını ve hesap değişikliklerini kimin yönettiğini sorun. Kurumsal ürün, bireysel bir Özel Numaranın herkese açık bir web gelen kutusunda çalıştığının kanıtı olarak görülmek yerine kendi belgeleri üzerinden değerlendirilmelidir.
Bu ayrım, birden fazla iş arkadaşının koordineli erişime ihtiyaç duyduğu durumlarda yararlıdır. Gereksiniminizin size ait kişisel ve iş amaçlı iki kimlik mi, yoksa kuruluş tarafından yönetilen bir iletişim hizmeti mi olduğuna karar verin. Bu ihtiyaçlar farklı hesap sorumlulukları ve destek düzenlemeleri gerektirir.
Rutinin sürdürülmesini kolaylaştırın
Sorumluluklarınız değiştiğinde her hesabın amacını gözden geçirin. Bağlantılarınızın hâlâ amaçlanan kimliği kullandığını, ilgili cihazın erişilebilir olduğunu ve önemli proje kararlarının kaydedileceği net bir yer bulunduğunu doğrulayın.
Mesajları, grupları ve aramaları rutininize göre düzenlemek için Zangi'nin bildirim ayarlarını kullanın, ardından gerçekten kullandığınız cihazda beklediğiniz bildirimleri kontrol edin. Bir iş hesabı, onu ne zaman kontrol edeceğinizi ve sohbetlerdeki bilgilerle ne yapacağınızı bildiğinizde yararlıdır.
Amacı net biçimde anlaşılan iki kimlik ve tekrarlanan tek bir iş akışıyla başlayın. Zangi iletişimini desteklenen platformunda tutun ve bu sohbetleri tamamlanmış işlere dönüştüren web uygulamalarını düzenlemek için WebCatalog Desktop kullanın.
