İş gününüz Gmail’de başlar, Slack’e geçer ve belgeler, gösterge panoları ile proje panolarında devam eder. Daha sonra aynı hizmetlerden bazılarını kişisel işleriniz için açarsınız. Uygulamalar tanıdık görünebilir, ancak hesaplar ve onları kullanım amaçlarınız farklıdır.
Her şeyi tek bir yerde tutmak, bu sınırları korumayı zorlaştırabilir. Hangi hesap açık? Müşterinin gösterge panosunda nereye kadar gelmiştiniz? Paylaşmak üzere olduğunuz dosya için doğru çalışma alanında mısınız?
WebCatalog, gününüzün her bölümüne kendine ait bir yer vermenize yardımcı olur. Alanlar, uygulamalarınızı kullanım amaçlarına göre düzenler. Profiller ise bu alanlardaki hesapları birbirinden ayrı tutar. Birlikte, sürekli oturumu kapatıp yeniden açmadan iş ve kişisel etkinlikler arasında geçiş yapmanızı kolaylaştırırlar.
Alanlar işlerinizi düzenler. Profiller hesaplarınızı birbirinden ayırır.
Bir alan, hayatınızın belirli bir bölümü için kullandığınız uygulamaları ve profilleri bir araya getirir. İş için bir alan, kişisel etkinlikler için başka bir alan ve yan projeniz için üçüncü bir alan oluşturabilirsiniz. Her alan kendi penceresinde açılır ve bu araç koleksiyonuna özel bir yer sağlar. WebCatalog Desktop alanları hakkında daha fazla bilgi edinin.
Bir profil, uygulamanın oturumunu ve tarama verilerini ayrı tutar. Böylece her geçişte oturumu kapatmadan aynı hizmette farklı hesaplar kullanabilirsiniz. Profiller özel bir masaüstü uygulamasında kullanılabilir veya bir alan içinde diğer hizmetlerin profilleriyle bir araya getirilebilir. Profillerle birden fazla hesabı yönetme hakkında bilgi edinin.
Örneğin, İş alanında iş Gmail profilinizi şirketinizin proje araçlarının yanında kullanabilirsiniz. Kişisel Gmail profiliniz ise Kişisel alanındaki günlük kişisel uygulamalarınızla birlikte bulunabilir.
Alan, “Ne üzerinde çalışıyorum?” sorusunu; profil ise “Hangi hesabı kullanıyorum?” sorusunu yanıtlar.
İş ve Kişisel alanlarıyla başlayın
Bu ayrımı işe yarar hâle getirmek için karmaşık bir kurulum yapmanız gerekmez. İki alanla başlayın ve her birine net bir amaç verin.
İş alanınızda şunlar bulunabilir:
- Şirket e-postanız ve takviminiz.
- Ekip iletişim araçları.
- Belgeler ve proje yönetimi uygulamaları.
- İş günü boyunca kontrol ettiğiniz gösterge panoları.
Kişisel alanınızda şunlar bulunabilir:
- Kişisel e-postanız.
- Arkadaşlarınız ve ailenizle kullandığınız mesajlaşma uygulamaları.
- Seyahat planlama ve alışveriş siteleri.
- Hobileriniz ve ev projeleriniz için kullandığınız araçlar.
Bunları başlangıç noktaları olarak düşünün. En iyi düzenleme, uygulamalarınızı gerçekte nasıl kullandığınızı yansıtır.
Bir hizmeti her iki alanda da kullanıyorsanız, her birinde uygun hesap profilini kullanın. Amaç, uygulamayı açtıktan sonra vermeniz gereken ek bir karara dönüştürmek yerine doğru hesabı açmayı, o bağlama geçmenin bilinçli bir parçası hâline getirmektir.
Her hesaba kolayca tanınan bir ad verin
Birden fazla hesap aynı uygulama simgesini kullandığında etiketler önem kazanır.
Hemen tanıyabileceğiniz adlar seçin: Kişisel, İş veya müşterinin adı. Ne anlama geldiklerini hatırlamanızı gerektiren “Hesap 2” gibi etiketlerden kaçının.
Serbest çalışan bir tasarımcı için kullanışlı bir düzen şöyle olabilir:
| Alan | Önerilen içerikler | Profil etiketleri |
|---|---|---|
| İş | İş e-postası, faturalandırma, planlama | İş |
| Müşteri - Acme | Müşteri iletişimi, tasarım araçları, proje panosu | Acme |
| Kişisel | Kişisel e-posta, mesajlaşma, hobiler | Kişisel |
Bu, önerilen bir düzenlemedir; her hesap için ayrı bir alan oluşturmanız gerektiği anlamına gelmez. Yönetmeyi kolaylaştırıyorsa birbiriyle ilişkili etkinlikleri bir arada tutun.
Mesaj göndermeden, dosya yüklemeden veya gönderi yayınlamadan önce etkin hesabı kontrol etmek hâlâ yararlı bir alışkanlıktır. Açık adlar bu kontrolü kolaylaştırır.
Gerektiğinde müşteri ve proje alanları ekleyin
Birden fazla müşteriyi, markayı veya işletmeyi yönetenler için iş ve kişisel hesaplar yalnızca başlangıçtır.
Sabahın bir bölümünü bir müşteriyle, öğleden sonrasını ise başka bir müşteriye destek vererek geçiren bir danışmanı düşünün. Her iş farklı iletişim kanalları, proje panoları ve raporlama araçları içerebilir.
Müşteriye özel bir alan, bu kaynaklara düzenli bir yer sağlar. Danışman, dağınık pencerelerden kurulumu yeniden oluşturmak yerine o müşteriyle ilişkili araç koleksiyonuna geri dönebilir.
Aynı yaklaşım yan işletmeler için de işe yarar. İşletmenin mağaza yönetimini, iş e-postasını ve planlama araçlarını bir arada tutun; ayrı hesapların gerektiği yerlerde profillere de bu işletmenin adını verin.
Sorumluluklarınızda anlamlı bir değişikliği temsil ettiğinde yeni bir alan oluşturun. Şu soru işinize yarayabilir: Bu işi yapmak için oturduğumda bu uygulamaların birlikte olmasını ister miyim? Yanıtınız evetse, muhtemelen aynı alanda bulunmaları gerekir.
Bağlamlar arasında geçişi rutininizin bir parçası hâline getirin
Düzenli bir kurulum, onu tutarlı biçimde kullandığınızda en çok faydayı sağlar.
İş gününün başında İş alanınızı açın ve ilk görevinizle ilgili araçlarla başlayın. Bir müşteri projesine geçtiğinizde o müşterinin alanını açın. İşiniz bittiğinde çalışma penceresini kapatıp kişisel etkinliklerinize dönün.
Böylece geçiş, gözle görülür bir eyleme dönüşür. Yakında duran herhangi bir sekmeyi takip etmek yerine, gireceğiniz bağlamı siz seçersiniz.
Düzeninizi yönetilebilir tutmayı da unutmayın. Alanlarınızı ara sıra gözden geçirip artık kullanmadığınız uygulamaları kaldırın. Bir proje sona erdiyse, alanının günlük düzeninizde hâlâ bulunması gerekip gerekmediğine karar verin.
Az sayıda, açıkça adlandırılmış alanla başlamak; nadiren bakımını yaptığınız karmaşık bir yapıdan çoğu zaman daha iyidir.
Günlük web uygulamalarınızı özel bir çalışma alanında bir araya getirin
WebCatalog Desktop, web sitelerini masaüstü uygulamalarına dönüştürür ve uygulamalarınızı ve hesaplarınızı alanlar içinde düzenlemenizi sağlar. macOS, Windows ve Linux için kullanılabilir.
Bu özellik, gününüz web hizmetlerine bağlıyken hesaplarınızı farklı amaçlarla kullandığınız durumlarda WebCatalog’u pratik bir seçenek hâline getirir. Tanıdık araçlarınızı temel alan bir çalışma alanı oluştururken iş, kişisel etkinlikler ve müşteri sorumlulukları arasında daha net sınırlar belirleyebilirsiniz.
En sık geçiş yaptığınız hesapla başlayın. İş ve kişisel sürümlerine açık profil adları verin, ardından çevresindeki araçları uygun alanlarda düzenleyin. Başka bir proje veya sorumluluk kendine ait bir yere ihtiyaç duydukça düzeninizi genişletin.
WebCatalog Desktop’ı indirin ve iş ve kişisel hesaplarınıza kendilerine ait bir yer verin.
