Claude, kişisel bir yazı projesinde, işvereniniz için bir araştırma özetinde ve bir müşteriye sunulacak teklifte size destek olabilir. Bu sorumluluklar arttıkça asıl zorluk, her işi doğru hesap, kuruluş ve kaynak materyalle bağlantılı tutmak olur.
Birden fazla Claude hesabını yönetmenin çeşitli yolları vardır ve her biri farklı bir ayrım türüne yöneliktir. Claude’un kendi hesap menüsü, aynı e-posta adresiyle ilişkili, geçiş yapılabilen kişisel hesaplar ve kuruluş hesapları arasında geçiş yapabilir. Projeler, bir hesap içindeki ilişkili işleri düzenler. WebCatalog profilleri ise farklı oturum açma kimliklerini, bir görevde kullanılan diğer web uygulamalarıyla birlikte düzenlemenize yardımcı olur.
Kullanışlı bir düzen, bu katmanları çalışma biçiminizle ilişkilendirir. İşin kime ait olduğunu belirleyerek başlayın, tekrar kullanılan bağlamını düzenleyin ve araştırma, taslak hazırlama ve inceleme aşamalarında izleyebileceğiniz güvenilir bir yol oluşturun.
Her görevin arkasındaki hesabı belirleyin
Claude’da hâlihazırda yaptığınız işlerin kısa bir dökümünü çıkarın. Tekrarlanan her görev için girişte kullanılan e-posta adresini, kullanılması gereken kişisel hesabı veya kuruluş hesabını ve tamamlanan sonucun nereye konulacağını yazın.
Örneğin bir ürün pazarlamacısının, öğrenme amacıyla kullandığı kişisel bir Claude hesabı ve lansman materyalleri için kullandığı bir şirket Team hesabı olabilir. Bir danışmanın ise müşterinin kuruluşu içinde yürüttüğü işler için müşteri tarafından sağlanan ayrı giriş bilgileri olabilir.
Bu durumlar farklı mekanizmalar gerektirir:
| Düzenli tutulması gerekenler | Kullanılacak mekanizma | Neyi belirler? |
|---|---|---|
| Aynı e-posta adresine bağlı kişisel hesaplar ve kuruluş hesapları | Claude’un hesap menüsü | Etkin hesabı ve bu hesaba ait konuşmalar ile projeleri |
| Farklı oturum açma kimlikleri | Her biri için ayrı bir WebCatalog profili | Açık oturumu ve tarama verilerini |
| Bir hesap içinde tekrarlanan bir konu veya teslim edilecek çıktı | Bir Claude Projesi | İlgili başvuru materyallerini ve proje talimatlarını |
| Bir iş akışında Claude ile birlikte kullanılan diğer uygulamalar | WebCatalog’da bir alan | Birlikte kullanılan uygulama ve profil grubunu |
Mevcut iş kimliğinizle üstlendiğiniz yeni bir görev için yalnızca yeni bir Proje yeterli olabilir. Müşteri tarafından sağlanan giriş bilgileri söz konusuysa kimliğin kendisine dikkat etmek gerekir. Seçimi doğru düzeyde yapmak, sorumluluklarınız değiştikçe düzeninizin kullanışlı kalmasını sağlar.
Aynı e-posta adresine bağlı hesaplar için Claude’un hesap menüsünü kullanın
Anthropic, bireysel bir Claude hesabı ile bir Team veya Enterprise hesabının aynı e-posta adresini kullandığı durumlarda yerleşik hesap değiştirme özelliğini açıklamaktadır. Sol alt köşedeki adınızın baş harflerini seçin, istediğiniz hesabı seçin ve hangi hesabın etkin olduğunu gösteren onay işaretine bakın.
Hesaplar zaten bir arada görünüyorsa ilk kullanmanız gereken seçenek budur. Yalnızca aralarında geçiş yapmak için başka bir e-posta kimliği oluşturmanız gerekmez.
Bir iş görevine başlamadan önce e-posta adresinin yanı sıra seçili hesabı da kontrol edin. E-posta adresi tek başına, kişisel çalışma alanınızla aynı adrese bağlı kuruluş çalışma alanını ayırt etmeye yetmeyebilir.
Anthropic’in kişisel hesaplar ve kuruluş hesapları hakkındaki rehberi, bu hesapların ayrı konuşmalara ve projelere sahip olduğunu açıklar. Ayrıca her iki hesabı da kullanmaya devam etmekle kişisel içeriği bir kuruluşa taşımak arasındaki farkı belirtir. Her ikisini de kullanmaya devam etmek istiyorsanız başlangıç için uygun yöntem, gerektiğinde hesaplar arasında geçiş yapmaktır; taşıma işlemi ise mevcut çalışmalarınızın nerede bulunması gerektiğine ilişkin ayrı bir karardır.
Tekrarlanan görevlerinizi buna göre adlandırın. “Şirket lansman özeti” ve “Kişisel ders notları”, ikisi de “Araştırma” adını taşıyan iki projeye göre işin kime ait olduğunu daha net gösterir.
Tekrarlanan işler için doğru hesapta bir Proje oluşturun
Claude Projeleri, ilgili belgeler, bağlam ve talimatlar için bir yer sağlar. Projeler, şu anda en fazla beş projeye izin veren Free dâhil olmak üzere Claude planlarında kullanılabilir.
Aynı arka plan materyalleri bir dizi görev için geçerliyse bir Proje kullanın. Bir lansman projesinde onaylanmış bir ürün açıklaması, hedef kitle notları ve editoryal gereklilikler gerekebilir. Kişisel bir çalışma projesinde ise ders programınıza ve bir dizi okuma notuna ihtiyaç duyabilirsiniz.
İçeriği amaca uygun tutun. Tekrar tekrar başvurmayı beklediğiniz materyalleri ekleyin, ardından her yeni isteğin bu temelin ötesinde nelere ihtiyaç duyduğunu belirleyin. Birbiriyle ilgisiz belgelerle dolu bir klasör, dosyalar teknik olarak kullanılabilir olsa bile projeyi yönetmenizi zorlaştırabilir.
Projenin sohbetleri boyunca erişilebilir olmasını istediğiniz, güncel tutulan belgeler ve kararlar için proje bilgisini kullanın. Onaylanmış bir ürün teknik şartnamesini, uzun bir konuşmanın içinde kaybolmuş bir düzeltmeyi tek kayıt olarak görmek yerine burada saklayın. Anthropic’in proje yönetimi rehberi, bu materyallerin nasıl ekleneceğini açıklar.
Belleği ayrıca gözden geçirin. Aynı rehber, projelerin kendi belleğine sahip olabileceğini ve ayarlarınıza ve kuruluş denetimlerine bağlı olarak hesap belleğini de kullanabileceğini açıklar. Hesap belleğini kullan seçeneği bu etkileşimi kontrol eder. Bu nedenle yeni bir Projenin bağlamını ayrı tutmak istediğinizde bellek ayarlarını kontrol etmeniz gerekir. Ayrı bir WebCatalog profili tarayıcı oturumunu değiştirir; yeniden giriş yaptığınız bir hesabın Claude bellek ayarlarını sıfırlamaz.
Proje talimatları, tekrarlanan işlerin nasıl ele alınmasını istediğinizi kayda geçirebilir. Bir lansman özeti için talimat şöyle olabilir: “Mevcut müşterilere yönelik yaz, onaylanmış ürün terminolojisini koru ve kanıt gerektiren iddiaları işaretle.” Bunu çalışma için bir kılavuz olarak kullanın, ardından çıktının bu kılavuza uyup uymadığını inceleyin.
Çevresindeki işlere uygun bir masaüstü düzeni seçin
Claude’un zaten macOS ve Windows için resmî masaüstü uygulamaları ve bir Linux beta sürümü vardır. Sunulan deneyim, platformunuza ve Claude planınıza bağlıdır. Bu uygulama çalışma rutininize uyuyorsa hizmete doğrudan erişmek için kullanışlı bir yoldur.
WebCatalog, günlük görevler birden fazla kimlik veya birden fazla web uygulaması içerdiğinde yararlıdır. Sunduğu değer, Claude’un çevresinde oluşturduğu düzendir: adlandırılmış bir hesap bağlamı, yakınınızda bulunan ilgili araçlar ve belirli bir iş türüne geri dönmek için sabit bir yer.
Farklı oturum açma kimlikleri için WebCatalog profilleri, çerezleri, oturumları ve tarama verilerini birbirinden ayırır. Profillere “Kişisel” ve “Acme iş” gibi, ne anlama geldiğini hemen anlayabileceğiniz adlar verin.
Bir profil oluşturmak için WebCatalog Desktop’ta Profiller → Profil ekle yolunu izleyin, profile bir ad verin, ardından Claude’u bu profille açıp istediğiniz hesapta oturum açın. Profil rehberi, bir profilin ilişkili uygulamalarda nasıl yeniden kullanılabileceğini de açıklar.
Hesapla ilişkili oturum açma yöntemini kullanın ve Claude içinde giriş yaptığınız kimliği kontrol edin. Bu giriş hem kişisel hesaplara hem de kuruluş hesaplarına erişim sağlıyorsa orada da kullanmak istediğiniz hesabı seçin. Bir profil adı, Claude’daki hesap seçiminin yerini tutmaz.
Araştırma ve inceleme görevi için araçları bir araya getirin
Müşterilere yönelik bir lansman özeti hazırlayan bir pazarlamacıyı düşünün. Kaynak belgeler Google Drive içindedir, sorular Gmail üzerinden gelir ve Claude, onaylanmış bilgileri incelemeye sunulacak bir taslağa dönüştürmeye yardımcı olur.
Bir çalışma alanı, bu uygulamaları ve onlara uygun profilleri tek bir pencerede toplayabilir. Alanlar araçları düzenler; profiller ise hangi tarama oturumlarının ayrı kalacağını belirler.
İki Google uygulamasında da aynı iş Google profili, ortak kimliği kullanmanızı sağlayabilir. Kullanılması gereken iş girişini içeren Claude profilini kullanın, ardından Claude içinde kuruluşu doğrulayın. Bu uygulama grubu, tek ve tutarlı bir görevi temsil ederken farklı hizmet kimlikleri içerebilir.
Drive ile Claude’u aynı alana yerleştirmek, içeriklerini otomatik olarak birbirine bağlamaz. Claude’un ihtiyaç duyduğu materyalleri hesabınızda bulunan özellikler aracılığıyla sağlayın veya amaca yönelik seçilmiş notları manuel olarak ekleyin.
Bu üç uygulamalı örnek, WebCatalog Basic’in iki uygulamalık sınırını aşar. Basic planı iki masaüstü uygulaması, iki profil ve bir alan içerir; Pro ve Business ise sınırsız uygulama, profil ve alanla daha büyük düzenleri destekler. Görevinizin ihtiyaç duyduğu araçlarla başlayın ve uygun kapsamı seçin.
Özeti üç aşamadan geçirin
Lansman özeti için bilinçli bir sıra izleyin: kanıtları ortaya koyun, anlatımı şekillendirin ve sonucu inceleyin. Bu yaklaşım, görevin bitiş noktası belirsiz, giderek uzayan bir konuşma yerine kullanılabilir bir belgeye doğru ilerlemesini sağlar.
1. Aşama: Kanıtlara dayalı bir taslak plan oluşturun
İş hesabını ve ilgili lansman Projesini açın. Onaylanmış ürün notlarını, hedef kitleyi ve duyuru hakkında daha önce alınmış kararları bir araya getirin.
Bu materyallere dayanan bir taslak plan isteyin. Örneğin:
Sağlanan lansman notlarını kullanarak müşterilere yönelik bir duyuru için taslak plan öner. Her bölüm için dayanak oluşturan notu ve okuyucunun hangi sorusunu yanıtladığını belirt. Eksik bilgileri ayrı listele. Doğrulanmamış özellikleri önerilen iddialara dâhil etme.
Taslak planı özgün belgelerle karşılaştırarak inceleyin. İki kaynak birbiriyle çelişiyorsa iddialardan herhangi birini kullanmadan önce konunun sorumlusuyla bu çelişkiyi giderin. Çözümü, sonraki düzeltmelerde de görünür kalması için projenin güncel tutulan başvuru materyallerine veya üzerinde çalışılan özete kaydedin.
2. Aşama: Belirli bir okuyucu için taslak hazırlayın
Taslak plan sağlam hâle geldiğinde ilk bölümü veya kısa bir tam taslağı isteyin. Okuyucunun neyi anlaması gerektiğini ve duyurunun, varsa, hangi eyleme yönlendirmesi gerektiğini belirtin.
Cümleleri güzelleştirmeden önce metni içerik açısından okuyun. Müşteriye sağlanan faydayı dayanağı olan olgularla açıklıyor mu? Ürün notlarında hiç verilmemiş bir vaat ortaya koyuyor mu? Okuyucu, değişikliğin kimler için geçerli olduğunu anlayabilir mi?
Yönün değiştirilmesi gerekiyorsa sorunu somut biçimde açıklayın. “Kurulum gereksinimini örnekten önce açıkla” talimatını uygulamak, “Bunu daha iyi hâle getir” talimatını uygulamaktan daha kolaydır. Üslup değişikliklerinin anlamı zamanla değiştirmemesi için düzeltmeleri özete bağlı tutun.
3. Aşama: İncelenebilir bir teslim hazırlayın
Üzerinde çalıştığınız taslağı ekibinizin beklediği yere taşıyın. Destekleyici belgelere bağlantılar ve incelemeyi yapacak kişinin yanıtlaması gereken soruların kısa bir listesini ekleyin.
Çalışma notlarınızda kesinleşmiş metni, henüz karara bağlanmamış konulardan ayırın. İncelemeyi yapan kişi, ifadeleri mi kontrol ettiğini, bir bilgiyi mi doğruladığını, yoksa seçenekler arasında mı karar verdiğini görebilmelidir.
Ekip bir Claude Projesi üzerinden birlikte çalışacaksa Projenin kendi paylaşım denetimlerini kullanın. Proje görünürlüğü ve paylaşımı, Team ve Enterprise planlarında kullanılabilir ve yönetici ayarlarına tabidir. Paylaşmadan önce hedef kitleyi ve izinleri kontrol edin.
Teslim, başka bir kişinin taslağı, onu destekleyen kanıtları ve kendisinden beklediğiniz kararı anlayabildiği noktada tamamlanmış olur. Tek başına bir konuşma, bu yapıyı kolayca incelenebilecek bir biçimde içermeyebilir.
Sorumluluklar değiştikçe düzenin doğruluğunu koruyun
Bir ekibe katıldığınızda, yeni bir müşteriyle çalışmaya başladığınızda veya rol değiştirdiğinizde hesap haritanızı gözden geçirin. Tekrarlanan her iş akışı için giriş bilgilerini, etkin kuruluşu, ilgili Projeyi ve nihai belgenin konulacağı yeri doğrulayın.
Bir şey eksik görünüyorsa bu katmanları bu sırayla kontrol edin. Doğru e-posta adresi yine de sizi farklı bir kişisel hesaba veya kuruluş hesabına götürebilir. Doğru hesapta da benzer adlara sahip birkaç Proje bulunabilir. Paylaşılan bir Proje görünmüyorsa erişiminizi sahibinin veya yöneticinin doğrulaması gerekebilir.
WebCatalog profilleri hizmete erişiminizi düzenler. Hesabın planını, özelliklerini, kullanım haklarını ve kuruluş izinlerini Claude belirler. Farklı bağlamlar arasında beklenmedik bir farkı araştırırken bu ayrımları net tutun.
Bir çalışma oturumunun sonunda, üzerinde çalıştığınız belgeye yararlı bir sonraki adım bırakın: hangi iddia için kaynak gerektiği, hangi bölümün onay beklediği veya sonraki konuşmanın hangi soruyu ele alması gerektiği gibi.
Bir sonraki incelemeye kaldığınız yerden devam etmeyi kolaylaştırın
Güncel bir yazı veya araştırma görevinizi WebCatalog’daki Claude’a taşıyın. Hesabını seçin, ilgili bağlamı bir araya getirin ve incelenebilir bir sonuç üretmek için gereken araçları düzenleyin.
Tamamlanmış taslağı, kanıtları ve henüz karara bağlanmamış konuları kolay bulunur tutun. Geri döndüğünüzde bu yapı, doğru kimlik ve proje zaten belli olacak şekilde işin mevcut durumundan devam etmenizi sağlar.
