Claude, kişisel bir yazı projesinde, işvereniniz için hazırladığınız bir araştırma özetinde ve bir müşteriye yönelik teklifte size destek olabilir. Bu sorumluluklar biriktikçe, işleri doğru hesaba, kuruluşa ve kaynak materyallere bağlı tutmak zorlaşır.
Birden fazla Claude hesabını yönetmenin çeşitli yolları vardır ve her biri farklı türde bir ayrım sağlar. Claude'un kendi hesap menüsü, aynı e-posta adresiyle ilişkili uygun kişisel ve kuruluş hesapları arasında geçiş yapmanızı sağlar. Projeler, bir hesap içindeki ilgili işleri düzenler. WebCatalog Desktop profilleri ise farklı oturum açılmış kimlikleri, bir görevde kullanılan diğer web uygulamalarının yanında açık tutar.
İşe yarar bir düzen, bu katmanları çalışma biçiminizle ilişkilendirir. Görevin kime ait olduğunu belirleyerek başlayın, tekrar eden bağlamını düzenleyin ve araştırma, taslak hazırlama ve gözden geçirme aşamalarında izleyebileceğiniz güvenilir bir yol oluşturun.
Her görevin arkasındaki hesabı belirleyin
Claude'da hâlihazırda yaptığınız işlerin kısa bir envanterini çıkarın. Tekrarlanan her görev için oturum açma e-posta adresini, kullanılması amaçlanan kişisel veya kuruluş hesabını ve tamamlanan sonucun nereye ait olduğunu not edin.
Örneğin, bir ürün pazarlamacısının öğrenim amacıyla kullandığı kişisel bir Claude hesabı ve lansman materyalleri için kullandığı şirket Team hesabı olabilir. Bir danışmanın ise müşterinin kuruluşu içinde yürütülen işler için müşterinin sağladığı ayrı bir oturum açma hesabı olabilir.
Bu durumlar farklı mekanizmalar gerektirir:
| Düzenli tutulması gereken | Kullanılacak mekanizma | Belirlediği şey |
|---|---|---|
| Aynı e-posta adresine bağlı kişisel ve kuruluş hesapları | Claude'un hesap menüsü | Etkin hesabı, o hesaptaki konuşmaları ve projeleri |
| Farklı oturum açma kimlikleri | Her biri için WebCatalog Desktop'ta ayrı bir profil | Oturum açılmış oturumu ve tarama verilerini |
| Bir hesap içindeki tekrar eden konu veya teslimat | Bir Claude Projesi | İlgili kaynak materyalleri ve proje talimatlarını |
| Bir iş akışında Claude'un yanındaki diğer uygulamalar | WebCatalog Desktop'ta bir alan | Birlikte kullanılan uygulama ve profillerin bütününü |
Mevcut iş kimliğiniz kapsamında verilen yeni bir görev için başka bir Proje yeterli olabilir. Müşterinin sağladığı bir oturum açma hesabı varsa, kimliğin kendisine dikkat etmek gerekir. Doğru düzeyde seçim yapmak, sorumluluklarınız değiştikçe düzeninizin de kullanışlı kalmasını sağlar.
Aynı e-posta adresine bağlı hesaplar için Claude'un hesap menüsünü kullanın
Anthropic, kişisel bir Claude hesabı ile Team veya Enterprise hesabının aynı e-posta adresini paylaşması durumunda yerleşik hesap değiştirme özelliğinin kullanılabileceğini belirtiyor. Sol alt köşedeki baş harflerinizi seçin, istediğiniz hesabı seçin ve etkin hesabı gösteren onay işaretini bulun.
Hesaplar zaten birlikte görünüyorsa, kullanmanız gereken ilk seçenek budur. Aralarında geçiş yapmak için yeni bir e-posta kimliği oluşturmanız gerekmez.
Bir iş görevine başlamadan önce, e-posta adresinin yanı sıra seçili hesabı da kontrol edin. E-posta adresi tek başına, kişisel çalışma alanınızı ona bağlı kuruluş çalışma alanından ayırt etmeyebilir.
Anthropic'in kişisel ve kuruluş hesaplarına ilişkin rehberi, bu hesapların ayrı konuşmalara ve projelere sahip olduğunu açıklar. Ayrıca her iki hesabı da kullanmaya devam etmek ile kişisel içeriği bir kuruluşa taşımak arasındaki farkı belirtir. Her ikisini de kullanmayı sürdürmek istiyorsanız, hesaplar arasında düzenli geçiş yapmak uygun bir başlangıçtır; taşıma ise mevcut işlerinizin nerede bulunması gerektiğine dair ayrı bir karardır.
Tekrarlanan görevlerinizi buna göre adlandırın. “Şirket lansman özeti” ve “Kişisel ders notları”, ikisi de “Araştırma” olarak adlandırılmış iki projeye kıyasla işin kime ait olduğunu daha açık belirtir.
Tekrarlanan işler için doğru hesapta bir Proje oluşturun
Claude Projeleri, ilgili belgeler, bağlam ve talimatlar için bir alan sağlar.
Aynı arka plan materyali bir dizi görevle birlikte kullanılacaksa Proje oluşturun. Bir lansman projesi; onaylanmış bir ürün açıklamasına, hedef kitle notlarına ve editoryal gereksinimlere ihtiyaç duyabilir. Kişisel bir çalışma projesinde ise ders programınız ve okuma notlarınız bulunabilir.
İçeriği bilinçli biçimde seçin. Tekrar tekrar başvurmayı beklediğiniz materyalleri ekleyin, ardından her yeni isteğin bu temele ek olarak neye ihtiyaç duyduğuna karar verin. Dosyalar teknik olarak kullanılabilir olsa bile, ilgisiz belgelerle dolu bir klasörü sürdürmek zorlaşabilir.
Proje sohbetlerinde erişilebilir olmasını istediğiniz, düzenli olarak güncellediğiniz belgeleri ve kararları proje bilgisi olarak kullanın. Onaylanmış bir ürün spesifikasyonunu, uzun bir konuşmanın derinliklerinde kalmış bir düzeltmeyi tek kayıt olarak bırakmak yerine burada tutun. Anthropic'in proje yönetimi rehberi, bu materyallerin nasıl ekleneceğini açıklar.
Belleği ayrı olarak gözden geçirin. Aynı rehber, ayarlarınıza ve kuruluş denetimlerine bağlı olarak projelerin belleğe sahip olabileceğini ve hesap belleğini de kullanabileceğini açıklar. Hesap belleğini kullan seçeneği bu etkileşimi kontrol eder. Bu nedenle bağlamın ayrı tutulmasını istiyorsanız, yeni bir Projenin bellek ayarlarını da kontrol etmeniz gerekir. Ayrı bir profil tarayıcı oturumunu değiştirir; yeniden oturum açtığınız bir hesaba ait Claude bellek ayarlarını sıfırlamaz.
Proje talimatları, tekrarlanan işlerin nasıl yürütülmesini istediğinizi belirtebilir. Bir lansman özeti için şöyle bir talimat verebilirsiniz: “Mevcut müşterilere yönelik yaz, onaylanmış ürün terminolojisini koru ve kanıt gerektiren iddiaları belirt.” Bunu iş için bir rehber olarak kullanın ve çıktının bu talimata uyup uymadığını gözden geçirin.
Çevresindeki işlere uygun bir masaüstü düzeni seçin
Claude'un hâlihazırda macOS ve Windows için resmî masaüstü uygulamaları, ayrıca Linux için beta sürümü vardır. Kullanılabilir deneyim platformunuza ve Claude planınıza bağlıdır. Bu uygulama rutininize uygunsa, hizmete doğrudan erişmek için kullanışlı bir yoldur.
Günlük işlerinizde birden fazla kimlik veya web uygulaması yer alıyorsa WebCatalog Desktop yararlı olur. Claude çevresindeki düzeni sağlar: adlandırılmış bir hesap bağlamı, yakında bulunan ilgili araçlar ve belirli bir iş türüne geri dönmek için tutarlı bir alan.
Farklı oturum açma kimlikleri için profiller çerezleri, oturumları ve tarama verilerini birbirinden ayırır. Profillere “Kişisel” ve “Acme işi” gibi, hemen anlayabileceğiniz adlar verin.
Profil oluşturmak için WebCatalog Desktop'ta Profiller → Profil ekle seçeneklerini kullanın, bir ad verin, ardından Claude'u bu profilde açıp istediğiniz hesapta oturum açın. Profil kılavuzu, bir profilin ilgili uygulamalarda nasıl yeniden kullanılabileceğini de açıklar.
Hesapla ilişkili oturum açma yöntemini kullanın ve Claude içinde açılan kimliği kontrol edin. Oturum açma işlemi hem kişisel hem de kuruluş hesaplarına erişim sağlıyorsa, orada da istediğiniz hesabı seçin. Profil adı, Claude'daki hesap seçiminin yerini tutmaz.
Araştırma ve gözden geçirme görevi için araçları bir araya getirin
Müşterilere yönelik bir lansman özeti hazırlayan bir pazarlamacıyı düşünün. Kaynak belgeler Google Drive içinde, sorular Gmail üzerinden geliyor ve Claude, onaylanmış bilgileri gözden geçirilecek bir taslağa dönüştürmeye yardımcı oluyor.
Bir iş alanı, bu uygulamaları ve uygun profillerini tek bir pencerede toplayabilir. Alanlar araçları düzenler; hangi tarama oturumlarının ayrı tutulacağını ise profiller belirler.
İki Google uygulamasında aynı iş Google profili ortak kimliği sağlayabilir. İstenen iş oturum açma hesabını içeren Claude profilini kullanın, ardından Claude içindeki kuruluşu doğrulayın. Bu koleksiyon, tutarlı tek bir görevi temsil ederken farklı hizmet kimliklerini içerebilir.
Drive ile Claude'u aynı alana yerleştirmek, içeriklerini otomatik olarak birbirine bağlamaz. Claude'un ihtiyaç duyduğu materyali hesabınızda kullanılabilen özellikler üzerinden sağlayın veya notlardan uygun bir seçkiyi elle sunun.
Özeti doğru hesaba bağlı tutun
Taslağın, proje bilgisinin ve konuşma geçmişinin bunların sahibi olan kuruluşta kalması için lansman özetini iş hesabında ve o hesaptaki lansman Projesinde hazırlayın. Doğrulanmış kararları yalnızca uzun bir konuşmada bırakmak yerine Projenin güncel tutulan kaynak materyallerinde saklayın.
Ekip Claude Projesi üzerinden iş birliği yapacaksa, projenin gerçek paylaşım denetimlerini kullanın. Proje görünürlüğü ve paylaşımı Team ve Enterprise planlarında kullanılabilir ve yönetici ayarlarına tabidir. Paylaşmadan önce hedef kitleyi ve izinleri kontrol edin.
Sorumluluklar değiştikçe düzeni güncel tutun
Bir ekibe katıldığınızda, bir müşteri üstlendiğinizde veya rolünüz değiştiğinde hesap planınızı gözden geçirin. Tekrarlanan her iş akışı için oturum açma bilgilerini, etkin kuruluşu, ilgili Projeyi ve son belgenin kaydedileceği yeri doğrulayın.
Bir şey eksik görünüyorsa, bu katmanları sırayla kontrol edin. Doğru e-posta adresi yine de farklı bir kişisel veya kuruluş hesabına yönlendirebilir. Doğru hesapta bile birbirine benzeyen adlara sahip birkaç Proje bulunabilir. Paylaşılan bir Proje görünmüyorsa, sahibi veya yöneticisi erişiminizi doğrulamalı olabilir.
WebCatalog Desktop profilleri, hizmete erişiminizi düzenler. Hesabın planını, özelliklerini, kullanım sınırlarını ve kuruluş izinlerini Claude belirler. Bağlamlar arasında beklenmedik bir farklılığı incelerken bu ayrımları net tutun.
Bir çalışma oturumunun sonunda, çalışma belgesine yararlı bir sonraki adım bırakın: hangi iddianın kaynak gerektirdiği, hangi bölümün onaylanması gerektiği veya bir sonraki konuşmada hangi sorunun ele alınacağı.
Bir sonraki gözden geçirmeyi kolaylaştırın
Mevcut bir yazı veya araştırma görevini WebCatalog Desktop içindeki Claude'a taşıyın. Hesabını seçin, ilgili bağlamı derleyin ve gözden geçirilebilir bir sonuç üretmek için gereken araçları düzenleyin.
Tamamlanmış taslağı, kanıtları ve sonuçlanmamış kararları kolayca bulunabilecek şekilde tutun. Geri döndüğünüzde bu düzen, doğru kimlik ve proje zaten belli olduğundan işin gerçek durumundan devam etmenizi sağlar.
