Birden fazla Google Drive hesabını yönetmenin birkaç iyi yolu vardır. Google, tarayıcıda hesaplar arasında geçiş yapmayı destekler; Drive masaüstü uygulaması ise yerel dosya erişimi için birden fazla hesabı bağlayabilir. Tarayıcı profilleri ve WebCatalog Desktop, gün boyunca kullandığınız hesapları düzenlemenin başka yollarını sunar. WebCatalog Desktop, her kimlik için Google Drive'ı diğer ilgili uygulamalarınızın yanında oturum açık şekilde tutar.
Dosyalarınız hayatınızın farklı alanlarına ait olduğunda Drive'da gezinmek zorlaşır. Bir teklif iş hesabınızda, bir müşteri ayrı bir şirket hesabıyla paylaşım yapar, kişisel belgeleriniz ise başka bir Drive'da bulunur. Zorluk, ihtiyacınız olan belgenin hangi kimliğe bağlı olduğunu hatırlamaktır.
Doğru düzen, Drive'ı açtıktan sonra ne yaptığınıza bağlıdır. Ara sıra paylaşılan bir belge mi okuyorsunuz, Finder veya Dosya Gezgini'nde dosyalarla mı çalışıyorsunuz, yoksa müşteri e-postaları, belgeler ve toplantılar arasında mı geçiş yapıyorsunuz? Önce bu soruyu yanıtlayın, ardından rutininizi karşılayan en yalın düzeni oluşturun.
Yapmanız gereken işe göre düzeninizi seçin
Bu seçenekler sorunun farklı yönlerini çözer ve birden fazlasını birlikte kullanabilirsiniz.
| Temel ihtiyacınız | İyi bir başlangıç noktası | Dikkat edilmesi gerekenler |
|---|---|---|
| Başka bir hesabın Drive'ını ara sıra açmak | Google'ın hesap değiştiricisi | Düzenleme veya yükleme yapmadan önce etkin Google hesabını doğrulayın. |
| Bulut dosyalarına Finder veya Dosya Gezgini üzerinden erişmek | Google Drive masaüstü uygulaması | Google en fazla dört hesabı destekler; her biri için senkronizasyon ayarlarınızı seçin. |
| Kimliğe göre tüm tarama ortamınızı düzenli tutmak | Tarayıcı profilleri | İş, kişisel kullanım veya müşteri için ayrı bir tarayıcı bağlamı yönetirsiniz. |
| Her kimlik için Drive'ı diğer uygulamaların yanında tutmak | WebCatalog Desktop | Profiller oturumları birbirinden ayırır; alanlar ise birlikte kullandığınız uygulama ve profilleri düzenler. |
Ayrıca birden fazla hesabı birden fazla klasörden ayırın. Üç müşteri mevcut iş hesabınızla klasör paylaşıyorsa yalnızca o hesaba ihtiyacınız olabilir. Yeni bir Google kimliğiniz olduğunda başka bir hesap bağlamı oluşturun. Aynı kimlik altındaki klasörler için düzenli bir proje yapısı yeterli olabilir.
Web'e ara sıra erişmek için Google'ın hesap değiştiricisini kullanın
Google, birden fazla Google Hesabında oturum açmanıza ve oturumu kapatmadan hesaplar arasında geçiş yapmanıza olanak tanır. Bir Google hizmetinde profil resminizi veya baş harfinizi seçin, Hesap ekle'yi seçin ve oturum açın. Ardından hesap menüsünden ihtiyacınız olan hesabı seçebilirsiniz.
Bu, haftada birkaç kez ikinci bir Drive'ı kontrol eden biri için mantıklı bir başlangıçtır. Kurulum gereksinimi azdır ve tarayıcı ana çalışma ortamınız olmaya devam eder.
Bir teslimat dosyası yüklemeden veya bir belgeye erişim istemeden önce Google hesap menüsünde gösterilen e-posta adresini kontrol edin. Özellikle iki hesapta da aynı fotoğraf kullanılıyorsa, tanıdık bir avatar güvenilir bir hatırlatıcı değildir. Google ayrıca ilk oturum açtığınız hesabın çoğu zaman varsayılan hesap olduğunu belirtir; bu, bir hizmet hangi hesabı kullanmak istediğinizden emin olmadığında önem kazanabilir.
Hesap menüsünü kontrol etmek için sık sık durmanız gerekiyorsa her kimliğe günlük düzeninizde daha belirgin bir yer vermeyi düşünün.
Yerel dosya erişimi önemliyse Drive masaüstü uygulamasını kullanın
Mac'te Finder'da veya Windows'ta Dosya Gezgini'nde ihtiyaç duyduğunuz dosyalar için Google'ın kendi senkronizasyon istemcisiyle başlayın. Drive masaüstü uygulaması aynı anda en fazla dört hesabı destekler.
Başka bir hesap bağlamak için:
- Drive masaüstü uygulaması menüsünü açın.
- Sağ üstteki profil resminizi seçin.
- Başka bir hesap ekle'yi seçin ve tarayıcı üzerinden oturum açın.
- Google'ın yönlendirmesi doğrultusunda Drive masaüstü uygulamasını yeniden başlatın.
Hesaplarınızı bağladıktan sonra her Drive'ın ne kadarını cihazınızda tutacağını belirleyin. Google'ın akış ve yansıtma kılavuzu aradaki farkı açıklar: Akış, dosyaları öncelikli olarak bulutta tutar; yerel alanı açtığınız veya çevrimdışı kullanılabilir hâle getirdiğiniz dosyalar için kullanır. Yansıtma ise Drive'ım'ın tam bir kopyasını hem yerel olarak hem de bulutta tutar. Paylaşılan sürücüler akış özelliğini destekler.
Örneğin bir tasarımcının kendi iş hesabındaki çalışma varlıklarına düzenli olarak yerel erişmesi, müşterinin referans klasörünü ise yalnızca ara sıra ziyaret etmesi gerekebilir. Bu ihtiyaçlar, yerel depolama konusunda farklı kararlar gerektirir. Kullanılabilir disk alanını, seyahat ederken ihtiyaç duyacağınız dosyaları ve kuruluşunuzun gereksinimlerini göz önünde bulundurun.
Yerel dosyalarda gezinirken hesap adlarının kolayca tanınabilir olmasını sağlayın. Yükleme veya dışa aktarma hedefini seçmeden önce hesabı ve klasörü birlikte kontrol edin. Doğru adlandırılmış bir dosya yanlış Drive'da olduğunda, onu bulmaya çalışan herkes için yine ek iş çıkarır.
WebCatalog Desktop burada farklı bir amaca hizmet eder: Drive'ın web arayüzüne ve ilgili uygulamalarınıza erişimi düzenler. Google'ın dosya senkronizasyon istemcisinin yerini almaz ve ayrı Google hesaplarına ait depolama alanlarını birleştirmez. Yerel dosyalar için Drive masaüstü uygulamasını, aynı projenin web tarafı içinse WebCatalog Desktop'ı kullanabilirsiniz.
Daha kapsamlı bir tarayıcı ayrımı için tarayıcı profillerini kullanın
İşiniz zaten bir tarayıcıda yürüyorsa ayrı profiller yeterli olabilir. Chrome profilleri yer işaretleri, geçmiş, şifreler ve ayarlar gibi bilgileri birbirinden ayrı tutar.
Chrome'da tarayıcının profil menüsünü açın, Chrome profili ekle'yi seçin ve profile anlaşılır bir ad verin. Bu profilde Drive'ı açın ve orada kullanmayı planladığınız Google hesabıyla oturum açın. Gerektiğinde başka bir kimlik için de aynı işlemi tekrarlayın.
Profilleri hemen tanıyabileceğiniz rollere göre adlandırın: “Kişisel”, “Stüdyo” veya “Acme iş hesabı”. Aynı hesabı proje sona erdikten sonra da kullanacaksanız proje adı o kadar kullanışlı olmayabilir.
Müşteriye ait araştırma sekmelerini, yer işaretlerini ve diğer web sitelerini ayrı bir tarayıcı ortamında tutmak istiyorsanız bu yöntem pratiktir. Hesap sayısı arttıkça tarayıcı pencerelerini yönetmenin başlı başına başka bir işe dönüşüp dönüşmediğine dikkat edin.
Tekrarlanan hesap işlerini WebCatalog Desktop'ta düzenleyin
Drive; e-posta, takvimler, sohbet ve proje araçlarını içeren daha geniş bir rutinin yalnızca bir durağıysa WebCatalog Desktop kullanışlıdır. Profilleri hesap oturumlarını ve tarama verilerini ayrı tutar; böylece her hesaba kendi bağlamında dönebilirsiniz.
En sık kullandığınız kimliklerle başlayın. WebCatalog'ın profil oluşturma talimatlarını izleyin:
- WebCatalog Desktop'ı açın ve Profiller bölümüne gidin.
- Profil ekle'yi seçin ve kolayca tanınan bir ad verin.
- Bu profille Drive'ı açın ve kullanmayı planladığınız Google hesabında oturum açın.
- Diğer hesabınız için de işlemi tekrarlayın.
Drive için kullandığınız iş profili, aynı Google kimliğiyle Gmail ve Google Takvim için de kullanılabilir. Bu profili yeniden kullanmak, e-postadaki bir talepten belgeye, oradan da inceleme toplantısına geçerken tutarlı bir hesap bağlamı sağlar.
Uygulamaları ve profilleri bir müşteri veya proje çevresinde toplamak istiyorsanız alanları kullanın. Her alan kendi penceresinde açılır. Hesapları profiller birbirinden ayırır; alan ise bunların çevresindeki düzeni sağlar.
Başlangıçtaki düzeni küçük tutun. Tüm çalışma ortamınızı yeniden oluşturmadan önce tekrarlanan bir görevde yer alan uygulamaları ekleyin.
Müşteri belgeleri için pratik bir iş akışı
Bir iş Google hesabı ve Acme tarafından sağlanmış ayrı bir hesabı olan bir danışmanı düşünün. Acme, proje çalışmalarının kendi hesabı üzerinden yapılmasını bekliyor. Danışmanın ayrıca belgeleri doğrudan iş adresiyle paylaşan başka müşterileri de var.
İşleri ayırırken kullanışlı ölçüt, çalışma için gereken Google kimliğidir. Acme için ayrı bir profil oluşturulur. Diğer müşteriler, yetki verdikleri hesap buysa iş profili altında kalabilir.
Doğru hesapla başlayın
Göreve başlamadan önce Acme'nin Drive profiline geçin. Hesabın e-posta adresini okuyun, ardından proje klasörüne gidin. Görev e-postayla geldiyse iletinin açık olan aynı proje ve hesapla ilgili olduğunu doğrulayın.
Her çalışma oturumunun başında bunu alışkanlık hâline getirin. Odaklanmış bir çalışma bloğundan önce bir kez kontrol etmek, yanlış kimlikle yükleme yaptıktan sonra durumu düzeltmekten daha kolaydır.
Paylaşılan belge üzerinden çalışın
Müşterinin güncel sürüm olarak belirttiği belgeyi açın. Ayrı bir kopya oluşturmadan önce bunun gerçekten görevin bir parçası olup olmadığını sorun. Yeni bir dosya oluşturmak, siz başka bir sürümü düzenlerken inceleyenlerin farklı bir sürümü tartışmasına yol açabilir.
Google'ın paylaşım denetimleri, hesabınızın görüntüleme, yorum yapma veya düzenleme yetkisine sahip olup olmadığını belirler. Ek bir profil, başka bir oturum açılmış bağlam sağlar; bu izinleri değiştirmez.
Yalnızca görüntüleme erişiminiz varsa ama düzenleme yapmanız gerekiyorsa, amaçlanan hesabı kullanarak belge sahibiyle bu konuyu çözün. Birden fazla kopya oluşturmak, iş birliğinin temelindeki düzenlemeyi düzeltmez.
Yüklemeden önce hedefi seçin
Yeni bir teslimat dosyası için yükleme işlemini başlatmadan önce üzerinde anlaşılan proje klasörüne gidin. “Acme işe alım teklifi” gibi projeyi ve amacı belirten bir ad kullanın. Müşterinin mevcut bir adlandırma düzeni varsa ona uyun.
Teslim sırasında üzerinde anlaşılan dosyanın bağlantısını paylaşın ve incelemeye hazır olan içeriği belirtin. Ardından bir sonraki müşteri bağlamınıza geçin. Amaç, hesaptan projeye ve oradan belgeye uzanan, belleğe daha az yük bindiren tekrarlanabilir bir yol oluşturmaktır.
Düzeni değiştirmeden önce sorunun kaynağını belirleyin
Bir şey yanlış göründüğünde şu üç durumu birbirinden ayırın:
Dosya yanlış hesapla açılıyor. Etkin penceredeki Google e-posta adresini kontrol edin. Bağlantıyı doğru hesap bağlamında açıp yeniden deneyin. Kaydedilmiş bir bağlantı konumu belirtir; doğru kimliği kullandığınızı garanti etmez.
Doğru hesap dosyaya erişemiyor. İlk paylaşım davetini ve davette belirtilen adresi kontrol edin. Dosya sahibinden bu adrese erişim izni verildiğini doğrulamasını isteyin. İş ve okul kuruluşları harici paylaşımı kısıtlayabilir; dolayısıyla farklı bir profil bu kısıtlamayı çözmeyebilir.
Dosya yerel depolamada bulunamıyor. Drive masaüstü uygulamasında ilgili hesabı kontrol edin ve senkronizasyon ile çevrimdışı kullanım ayarlarını gözden geçirin. Aynı belge web uygulamasında doğru açılsa bile bu, dosyanın yerel olarak kullanılabilir olmasıyla ilgili bir sorundur.
Bu ayrım, sürekli oturumu kapatmak, profilleri yeniden oluşturmak veya belgeleri taşımak yerine doğru katmanda işlem yapmanıza yardımcı olur.
Bir sonraki müşteri teslimini tekrarlamayı kolaylaştırın
Teslim etmeniz gereken mevcut bir belge seçin ve iş akışını WebCatalog Desktop içinde düzenleyin. Yetkili Google kimliğine açıkça tanınan bir profil adı verin, üzerinde anlaşılan proje klasörünü açın ve ilgili iletişimi yakınınızda tutun. Dosyayı ilk talepten düzenlemeye ve son incelemeye kadar takip edin.
Teslim sırasında sekmeler arasında arama yapmadan şu üç soruyu yanıtlayabilmelisiniz: Hangi hesabı kullandım, güncel dosya nerede ve müşterinin incelemesi gereken bağlantı hangisi? Gerekli yerlerde yerel senkronizasyonu Drive masaüstü uygulamasına bırakırken bu yanıtları bulmayı kolaylaştıran düzeni koruyun.
