ก่อนเพิ่มบัญชี Notion อีกบัญชี ให้ตรวจสอบก่อนว่าจำเป็นหรือไม่: บัญชีเดียวสามารถอยู่ในหลายเวิร์กสเปซได้ หากคุณมีบัญชีแยกกัน ซึ่งโดยทั่วไปเป็นเพราะใช้ที่อยู่อีเมลต่างกัน Notion จะให้คุณลงชื่อเข้าใช้ทุกบัญชีค้างไว้และสลับบัญชีจากแถบด้านข้างได้ ทั้งในเบราว์เซอร์และแอปเดสก์ท็อปของ Notion นอกจากนี้ WebCatalog Desktop ยังมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเปิดแต่ละบัญชีไว้ในหน้าต่างของตัวเองพร้อมกัน รวมถึงบัญชี Gmail และ Slack ที่ใช้งานคู่กันด้วย
บัญชีกับเวิร์กสเปซเป็นคนละอย่างกัน
บัญชี Notion คือข้อมูลเข้าสู่ระบบที่ผูกกับที่อยู่อีเมลหนึ่งรายการ ส่วนเวิร์กสเปซคือพื้นที่ที่เก็บเพจและทีมสเปซ บัญชีเดียวสามารถสร้างหรือเข้าร่วมเวิร์กสเปซหลายแห่งได้ และทั้งหมดจะแสดงในตัวสลับเวิร์กสเปซเดียวกัน
ดังนั้น หากลูกค้าเชิญที่อยู่อีเมลที่คุณใช้อยู่แล้วให้เข้าร่วมเวิร์กสเปซของลูกค้า คุณไม่จำเป็นต้องสร้างบัญชีใหม่ เวิร์กสเปซของลูกค้าจะแสดงอยู่ข้างเวิร์กสเปซของคุณเอง คุณต้องมีบัญชีที่สองเมื่อเวิร์กสเปซผูกกับที่อยู่อีเมลอื่น เช่น เมื่อนายจ้างกำหนดให้คุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยอีเมลบริษัทหรือใช้การลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว (SSO)
ใช้ตัวสลับบัญชีใน Notion
Notion รองรับการลงชื่อเข้าใช้หลายบัญชีพร้อมกัน:
- คลิกชื่อเวิร์กสเปซในแถบด้านข้างเพื่อเปิดตัวสลับเวิร์กสเปซ
- เลือก เพิ่มบัญชีอื่น แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยที่อยู่อีเมลอีกบัญชี
- บัญชีใหม่และเวิร์กสเปซทั้งหมดของบัญชีนั้นจะแสดงในตัวสลับ เลือกเวิร์กสเปซที่ต้องการเพื่อสลับไปใช้งาน
หากต้องการออกจากระบบบัญชีใดบัญชีหนึ่ง ให้คลิก ••• ที่อยู่ข้างบัญชีนั้นในตัวสลับ แล้วเลือก ออกจากระบบ Notion ไม่ได้กำหนดจำนวนบัญชีสูงสุดตายตัว แต่แจ้งว่าประสิทธิภาพอาจช้าลงเมื่อมีบัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้ตั้งแต่ 10 บัญชีขึ้นไป โทเค็นสำหรับเข้าสู่ระบบจะหมดอายุหลัง 90 วัน ซึ่งเมื่อถึงตอนนั้นคุณจะต้องเพิ่มบัญชีเหล่านั้นอีกครั้ง
วิธีนี้ใช้ได้ทั้งในเบราว์เซอร์และในแอปเดสก์ท็อป Notion สำหรับ Mac และ Windows สำหรับคนส่วนใหญ่ที่มีบัญชีส่วนตัวและบัญชีที่ทำงาน แค่นี้ก็เพียงพอแล้ว
เปิดแต่ละบัญชีในหน้าต่างของตัวเองด้วย WebCatalog Desktop
ตัวสลับจะแสดงเวิร์กสเปซได้ครั้งละหนึ่งรายการในหน้าต่างเดียว หากคุณต้องการเปิดบัญชีที่ทำงานและบัญชีลูกค้าไว้ข้างกัน หรือจัดบัญชีแต่ละบัญชีให้อยู่ร่วมกับเครื่องมืออื่น ๆ สำหรับงานนั้น ๆ WebCatalog Desktop (macOS, Windows และ Linux) ช่วยได้ โดยเรียกใช้ Notion เวอร์ชันเว็บเป็นแอปเดสก์ท็อปที่มีหน้าต่างและไอคอน Dock หรือแถบงานแยกเป็นของตัวเอง และใช้โปรไฟล์เพื่อแยกคุกกี้ เซสชัน และข้อมูลการท่องเว็บออกจากกัน
- เปิด WebCatalog Desktop แล้วไปที่ โปรไฟล์
- เลือก เพิ่มโปรไฟล์ แล้วตั้งชื่อตามบัญชี เช่น “ส่วนตัว” หรือ “ลูกค้า: Acme”
- เปิด Notion ด้วยโปรไฟล์นั้น แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ต้องการ
- เพิ่มโปรไฟล์สำหรับบัญชี Notion แต่ละบัญชีที่ต้องการเปิดในหน้าต่างของตัวเอง
ประโยชน์ที่แท้จริงคือการใช้งานเครื่องมือร่วมกัน โปรไฟล์ “ลูกค้า: Acme” สามารถเก็บบัญชี Notion ที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วยที่อยู่ Acme ของคุณ พร้อมกับบัญชี Gmail และ Slack ที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Acme ที่ตรงกัน ทั้งหมดอยู่ในที่เดียว คู่มือโปรไฟล์อธิบายวิธีแก้ไขและลบโปรไฟล์
จากนั้นคุณสามารถใช้ Spaces เพื่อจัดกลุ่มแอปของลูกค้าแต่ละรายไว้ในหน้าต่างของตัวเอง Spaces ใช้จัดระเบียบแอป ส่วนโปรไฟล์ใช้แยกข้อมูลเข้าสู่ระบบ
ตัวสลับของ Notion ยังใช้งานได้ภายในแต่ละโปรไฟล์ ดังนั้นหากต้องการ โปรไฟล์หนึ่งก็สามารถมีบัญชี Notion ได้มากกว่าหนึ่งบัญชี WebCatalog Desktop จะไม่ซิงค์ข้อมูลระหว่างบัญชี การย้ายเพจระหว่างเวิร์กสเปซยังคงต้องทำใน Notion
คำถามที่พบบ่อย
สำหรับโปรเจกต์เสริม ควรใช้บัญชีใหม่หรือเวิร์กสเปซใหม่?
โดยทั่วไป ให้สร้างเวิร์กสเปซใหม่ในบัญชีเดิม วิธีนี้ช่วยแยกโปรเจกต์เสริมออกจากงานอื่นโดยไม่ต้องมีข้อมูลเข้าสู่ระบบเพิ่ม ใช้บัญชีแยกเฉพาะเมื่อโปรเจกต์จำเป็นต้องมีที่อยู่อีเมลหรือเจ้าของการเรียกเก็บเงินเป็นของตัวเอง
ทำไมบัญชี Notion เพิ่มเติมของฉันจึงหายไปจากตัวสลับ?
โทเค็นสำหรับเข้าสู่ระบบของ Notion จะหมดอายุหลัง 90 วัน ทำให้บัญชีเพิ่มเติมถูกนำออกจากตัวสลับ เพิ่มบัญชีเหล่านั้นอีกครั้งโดยเลือก เพิ่มบัญชีอื่น
สรุป
เริ่มต้นด้วยตัวสลับของ Notion และเพิ่มบัญชีเฉพาะเมื่อเวิร์กสเปซต้องใช้ที่อยู่อีเมลอื่น หากคุณต้องการเปิดแต่ละบัญชีไว้ในหน้าต่างของตัวเองพร้อมกับแอปที่ใช้ร่วมกัน ดาวน์โหลด WebCatalog Desktop
