Att använda mer än ett konto för samma app är numera en normal del av arbetet och vardagslivet. Du kanske har separata Gmail-konton för jobb och privata meddelanden, flera Slack-arbetsytor, flera profiler på sociala medier eller olika konton för varje kund du hanterar.
Problemet är att de flesta webbappar är utformade för ett aktivt konto åt gången. För att komma åt ett annat konto måste du ofta logga ut, välja en annan webbläsarprofil, öppna ett inkognitofönster eller ange dina inloggningsuppgifter igen.
Det finns ett enklare sätt. Genom att hålla varje konto i en egen isolerad session kan du förbli inloggad på flera konton och öppna det du behöver direkt.
Varför det blir frustrerande att använda flera konton
Att hantera två konton kanske inte låter svårt. Men när du upprepar samma utloggnings- och inloggningsprocess under dagen blir det snabbt störande.
Vanliga problem är:
- Att du tappar bort var du var när du loggar ut
- Att du behöver ange lösenord och koder för tvåfaktorsautentisering på nytt
- Att du behöver öppna flera webbläsare eller inkognitofönster
- Att du skickar ett meddelande från fel konto
- Att privata och jobbrelaterade aviseringar blandas ihop
- Att du glömmer vilken webbläsarprofil som innehåller vilken inloggning
- Att du stänger ett inkognitofönster och förlorar sessionen
Dessa problem blir ännu mer märkbara för frilansare, sociala medier-ansvariga, kundsupportteam, utvecklare och byråer som hanterar konton åt flera kunder.
Det verkliga problemet är inte antalet konton. Det är att deras inloggningssessioner delar samma webbläsarmiljö — eller konkurrerar om den.
Vanliga sätt att använda flera konton
- Använd appens inbyggda kontoväxlare
Vissa tjänster låter dig lägga till flera konton och växla mellan dem i appen.
Detta är praktiskt när funktionen finns, men det låter dig inte alltid arbeta i två konton sida vid sida. Stödet varierar också mellan appar, och det kan bli svårt att skilja på aviseringar från olika konton.
- Öppna ett inkognito- eller privat fönster
Ett privat fönster skapar en tillfällig session som är separat från ditt vanliga webbläsarfönster. Du kan använda det för att logga in på ett andra konto utan att logga ut från det första.
Sessionen försvinner dock vanligtvis när du stänger det privata fönstret. Nästa gång du öppnar det kan du behöva logga in och slutföra tvåfaktorsautentiseringen igen.
Privat surfning fungerar bra för tillfällig åtkomst, men är inte idealiskt för konton som du använder varje dag.
- Använd olika webbläsare
Du kan ha ett konto i Chrome, ett annat i Firefox och ett tredje i Edge.
Det skapar separata sessioner, men blir svårt att hantera när antalet konton ökar. Dina appar, bokmärken, tillägg och aviseringar blir också utspridda över flera webbläsare.
- Skapa separata webbläsarprofiler
Webbläsarprofiler kan hålla cookies och inloggningssessioner separata. Du kan till exempel skapa en Chrome-profil för jobbet och en annan för privat användning.
Detta är ett praktiskt alternativ när du bara har några få övergripande identiteter. Att växla hela webbläsarprofiler kan dock kännas överdrivet när du bara vill öppna ett andra Gmail-, Slack-, WhatsApp- eller Instagram-konto.
- Ge varje konto en egen isolerad appprofil
En särskild hanterare för flera konton håller varje konto i en separat, beständig session. Du loggar in en gång, ger kontot ett lättigenkännligt namn och öppnar det igen när du behöver det.
Detta tillvägagångssätt kombinerar separationen hos webbläsarprofiler med bekvämligheten hos enskilda skrivbordsappar.
Organisera relaterade konton med Spaces
Om du hanterar flera appar och flera konton är individuella profiler bara en del av lösningen.
Spaces i WebCatalog låter dig gruppera appar och konton efter kund, projekt, företag eller område i ditt liv.
En byrå kan till exempel skapa:
- Utrymme för kund A
- Gmail för kund A
- Slack för kund A
- Instagram för kund A
- Shopify för kund A
- Utrymme för kund B
- Gmail för kund B
- Teams för kund B
- LinkedIn för kund B
- Analysinstrumentpanel för kund B
Du kan sedan öppna rätt utrymme i stället för att söka bland orelaterade konton. Varje utrymme har ett eget fönster, egna appar och inloggningar, vilket hjälper till att förhindra att arbete för en kund eller ett projekt blandas med ett annat.
Praktiska tips för att hantera flera konton säkert
Använd tydliga profilnamn
Undvik namn som ”Konto 1” och ”Konto 2” när det är möjligt. Använd etiketter som direkt identifierar syftet, kunden, regionen eller organisationen som är kopplad till kontot.
Gör kontona visuellt tydliga
Tilldela olika färger, ikoner eller profilbilder till konton med liknande gränssnitt. Visuella skillnader är särskilt användbara när du har flera fönster öppna samtidigt.
Kontrollera det aktiva kontot före publicering
Innan du skickar ett e-postmeddelande, publicerar ett inlägg, ändrar en annonskampanj eller uppdaterar butiksinställningar bör du bekräfta vilket konto som är aktivt.
Separata sessioner minskar risken för att konton blandas ihop, men de kan inte förhindra alla mänskliga misstag.
Skydda känsliga konton
Använd unika lösenord och aktivera tvåfaktorsautentisering där det är möjligt. Om andra personer kan få åtkomst till din dator bör du överväga att använda applåsning eller säkerhetsfunktioner i operativsystemet.
Följ varje tjänsts kontopolicyer
Sessionsseparering är utformad för att göra legitima arbetsflöden med flera konton enklare. Den åsidosätter inte reglerna för de webbplatser du använder.
Vissa plattformar begränsar hur många konton en person får hantera eller begränsar vissa typer av automatisering och kommersiell verksamhet. Granska alltid relevanta plattformspolicyer.
Vem har nytta av en konfiguration med flera konton?
En beständig, isolerad kontokonfiguration är särskilt användbar för:
-
Frilansare: Håll personliga verktyg separata från kundkonton.
-
Byråer: Skapa en konsekvent grupp av appar och konton för varje kund.
-
Sociala medier-ansvariga: Håll varumärkesprofiler tillgängliga utan upprepade inloggningar.
-
Kundsupportteam: Övervaka flera inkorgar eller arbetsytor.
-
E-handelsföretag: Hantera flera butiker och regionala konton.
-
Utvecklare och QA-team: Öppna utvecklings-, staging- och produktionsmiljöer separat.
-
Distansarbetare: Undvik att företags- och privata konton blandas ihop.
-
Studenter och lärare: Håll skolidentiteter separata från personliga tjänster.
Även om du bara hanterar ett jobbkonto och ett privat konto kan separata sessioner göra att din dag känns mycket mer organiserad.
Flera konton utan ständiga kontobyten
Du behöver inte tillbringa dagen med att logga ut, öppna privata fönster eller komma ihåg vilken webbläsare som innehåller varje konto.
Nyckeln är att ge varje konto en egen beständig session. När varje konto har en separat profil kan det förbli inloggat och tillgängligt när du behöver det.
WebCatalog samlar dessa konton som särskilda skrivbordsappar och låter dig organisera relaterade verktyg i utrymmen. I stället för att bygga upp din konfiguration på nytt varje morgon kan du öppna rätt konto — eller en hel kundarbetsyta — med ett klick. Läs mer
Ladda ner WebCatalog Desktop och skapa din första konfiguration med flera konton.