Att använda mer än ett konto i samma app är numera en naturlig del av både arbetslivet och vardagen. Du kanske har separata Gmail-konton för jobb och privata meddelanden, flera Slack-arbetsytor, flera profiler på sociala medier eller olika konton för varje kund du arbetar med.
Problemet är att de flesta webbappar är utformade för ett aktivt konto åt gången. För att komma åt ett annat konto måste du ofta logga ut, välja en annan webbläsarprofil, öppna ett inkognitofönster eller ange dina inloggningsuppgifter igen.
Det finns ett enklare sätt. Genom att hålla varje konto i en egen isolerad session kan du vara inloggad på flera konton och direkt öppna det du behöver.
Varför det blir frustrerande att använda flera konton
Att hantera två konton låter kanske inte så svårt. Men när du upprepar samma ut- och inloggningsprocess under hela dagen blir det snabbt ett störningsmoment.
Vanliga problem är:
- Att tappa bort var du var när du loggar ut
- Att behöva ange lösenord och koder för tvåfaktorsautentisering på nytt
- Att behöva öppna flera webbläsare eller inkognitofönster
- Att skicka ett meddelande från fel konto
- Att blanda privata aviseringar med jobbaviseringar
- Att glömma vilken webbläsarprofil som innehåller vilken inloggning
- Att stänga ett inkognitofönster och förlora sessionen
Dessa problem blir ännu tydligare för frilansare, ansvariga för sociala medier, kundsupportteam, utvecklare och byråer som hanterar konton åt flera kunder.
Det verkliga problemet är inte antalet konton. Det är att deras inloggningssessioner delar på – eller konkurrerar om – samma webbläsarmiljö.
Vanliga sätt att använda flera konton
- Använd appens inbyggda kontoväxlare
Vissa tjänster låter dig lägga till flera konton och växla mellan dem inifrån appen.
Det är smidigt när funktionen finns, men den låter dig inte alltid arbeta i två konton sida vid sida. Stödet varierar också mellan appar, och aviseringar från olika konton kan bli svåra att skilja åt.
- Öppna ett inkognitofönster eller privat fönster
Ett privat fönster skapar en tillfällig session som är separat från ditt vanliga webbläsarfönster. Du kan använda det för att logga in på ett andra konto utan att logga ut från det första.
Sessionen försvinner dock vanligtvis när du stänger det privata fönstret. Du kan behöva logga in och genomföra tvåfaktorsautentisering igen nästa gång du öppnar det.
Privat surfning fungerar bra för tillfällig åtkomst, men är inte idealisk för konton du använder varje dag.
- Använd olika webbläsare
Du kan ha ett konto i Chrome, ett annat i Firefox och ett tredje i Edge.
Det skapar separata sessioner, men blir svårt att hantera när antalet konton växer. Dina appar, bokmärken, tillägg och aviseringar blir dessutom utspridda över flera webbläsare.
- Skapa separata webbläsarprofiler
Webbläsarprofiler kan hålla kakor och inloggningssessioner åtskilda. Du kan till exempel skapa en Chrome-profil för jobbet och en annan för privat bruk.
Det är ett praktiskt alternativ när du bara har ett fåtal övergripande identiteter. Att växla mellan hela webbläsarprofiler kan dock kännas omständligt när du bara vill öppna ett andra Gmail-, Slack-, WhatsApp- eller Instagram-konto.
- Ge varje konto en egen isolerad app-profil
En särskild hanterare för flera konton håller varje konto i en separat, beständig session. Du loggar in en gång, ger kontot ett namn som är lätt att känna igen och öppnar det igen när du behöver det.
Det här tillvägagångssättet kombinerar webbläsarprofilernas åtskillnad med smidigheten hos separata skrivbordsappar.
Organisera relaterade konton med utrymmen
Om du hanterar flera appar och flera konton är enskilda profiler bara en del av lösningen.
Utrymmen i WebCatalog låter dig gruppera appar och konton efter kund, projekt, företag eller område i ditt liv.
En byrå kan till exempel skapa:
- Utrymme för kund A
- Gmail för kund A
- Slack för kund A
- Instagram för kund A
- Shopify för kund A
- Utrymme för kund B
- Gmail för kund B
- Teams för kund B
- LinkedIn för kund B
- Analyspanel för kund B
Du kan sedan öppna rätt utrymme i stället för att leta bland orelaterade konton. Varje utrymme har ett eget fönster, egna appar och egna inloggningar, vilket hjälper till att förhindra att arbete för olika kunder eller projekt blandas ihop.
Praktiska tips för att hantera flera konton på ett säkert sätt
Använd tydliga profilnamn
Undvik namn som ”Konto 1” och ”Konto 2” när det är möjligt. Använd namn som direkt visar vilket syfte, vilken kund, vilken region eller vilken organisation kontot är kopplat till.
Gör kontona visuellt åtskilda
Tilldela olika färger, ikoner eller profilbilder till konton med liknande gränssnitt. Visuella skillnader är särskilt användbara när du har flera fönster öppna samtidigt.
Kontrollera det aktiva kontot innan du publicerar
Kontrollera vilket konto som är aktivt innan du skickar ett mejl, publicerar ett inlägg, ändrar en annonskampanj eller uppdaterar butiksinställningar.
Separata sessioner minskar risken för att konton blandas ihop, men kan inte förhindra alla mänskliga misstag.
Skydda känsliga konton
Använd unika lösenord och aktivera tvåfaktorsautentisering där det är möjligt. Om andra personer kan komma åt din dator bör du överväga att använda applås eller operativsystemets säkerhetsfunktioner.
Följ varje tjänsts kontoregler
Sessionsseparering är utformad för att förenkla legitimt arbete med flera konton. Den åsidosätter inte reglerna på de webbplatser du använder.
Vissa plattformar begränsar hur många konton en person får använda eller begränsar vissa typer av automatisering och kommersiell verksamhet. Läs alltid igenom den aktuella plattformens regler.
Vem har nytta av en lösning för flera konton?
En lösning med beständiga, isolerade kontosessioner är särskilt användbar för:
-
Frilansare: Håll privata verktyg åtskilda från kundkonton.
-
Byråer: Skapa en enhetlig uppsättning appar och konton för varje kund.
-
Ansvariga för sociala medier: Håll varumärkesprofiler tillgängliga utan upprepade inloggningar.
-
Kundsupportteam: Bevaka flera inkorgar eller arbetsytor.
-
E-handlare: Hantera flera butiker och regionala konton.
-
Utvecklare och QA-team: Öppna utvecklings-, staging- och produktionsmiljöer separat.
-
Distansarbetare: Förhindra att företagskonton och privata konton blandas ihop.
-
Studenter och lärare: Håll skolidentiteter åtskilda från privata tjänster.
Även om du bara hanterar ett jobbkonto och ett privat konto kan separata sessioner göra din vardag betydligt mer organiserad.
Flera konton utan ständiga kontobyten
Du behöver inte ägna dagen åt att logga ut, öppna privata fönster eller komma ihåg vilken webbläsare som innehåller vilket konto.
Nyckeln är att ge varje konto en egen beständig session. När varje konto har en separat profil kan det förbli inloggat och vara tillgängligt när du behöver det.
WebCatalog samlar dessa konton som separata skrivbordsappar och låter dig organisera relaterade verktyg i utrymmen. I stället för att återskapa din arbetsmiljö varje morgon kan du öppna rätt konto – eller en hel kundarbetsyta – med ett klick.
Ladda ner WebCatalog Desktop och skapa din första lösning för flera konton.
