Din arbetsdag börjar i Gmail, fortsätter i Slack och sedan vidare bland dokument, dashboards och projekttavlor. Senare öppnar du några av samma tjänster för privat bruk. Appar kan se bekanta ut, men kontona – och vad du använder dem till – är olika.
När allt finns på ett och samma ställe kan det bli svårare att hålla isär de olika sammanhangen. Vilket konto är öppet? Var lämnade du den där kundens dashboard? Är det här rätt arbetsyta för filen du tänker dela?
WebCatalog hjälper dig att ge varje del av dagen en tydlig plats. Utrymmen organiserar dina appar efter syfte. Profiler håller kontona i dem åtskilda. Tillsammans gör de det enklare att växla mellan arbete och privatliv utan att ständigt logga ut och in igen.
Utrymmen organiserar ditt arbete. Profiler håller kontona åtskilda.
Ett utrymme samlar apparna och profilerna du använder för en viss del av livet. Du kan till exempel skapa ett för jobbet, ett annat för privat bruk och ett tredje för ett sidoprojekt. Varje utrymme öppnas i ett eget fönster och ger den samlingen verktyg en egen plats. Läs mer om utrymmen i WebCatalog Desktop.
En profil håller en apps session och webbläsardata åtskilda. På så sätt kan du använda olika konton för samma tjänst utan att logga ut varje gång du byter. Profiler kan användas i en fristående datorapp eller samlas med profiler från andra tjänster i ett utrymme. Läs mer om hantering av flera konton med profiler.
Du kan till exempel använda en Gmail-profil för jobbet tillsammans med företagets projektverktyg i ett arbetsutrymme. Din privata Gmail-profil kan finnas bland dina vanliga privata appar i ett privat utrymme.
Utrymmet svarar på frågan ”Vad arbetar jag med?” Profilen svarar på frågan ”Vilket konto använder jag?”
Börja med Arbete och Privat
Du behöver inte skapa en avancerad struktur för att ha nytta av uppdelningen. Börja med två utrymmen och ge dem varsitt tydligt syfte.
Ditt Arbete-utrymme kan innehålla:
- Företagets e-post och kalender.
- Verktyg för teamkommunikation.
- Dokument och appar för projekthantering.
- Dashboards som du tittar på under arbetsdagen.
Ditt Privat-utrymme kan innehålla:
- Privat e-post.
- Meddelandeappar för vänner och familj.
- Webbplatser för reseplanering och shopping.
- Verktyg för hobbyer och hushållsprojekt.
Se det här som en startpunkt. Den bästa ordningen återspeglar hur du faktiskt använder dina appar.
Om en tjänst hör hemma i båda utrymmena använder du rätt kontoprofil i vart och ett. Målet är att det ska bli ett medvetet val att öppna rätt konto när du går in i ett visst sammanhang, i stället för ytterligare ett beslut du måste fatta efter att du öppnat appen.
Ge varje konto ett namn du känner igen
Etiketter spelar roll när flera konton använder samma appikon.
Välj namn som du känner igen direkt: Privat, Arbete eller en kunds namn. Undvik etiketter som ”Konto 2”, som kräver att du kommer ihåg vad de betyder.
För en frilansande designer kan en användbar struktur se ut så här:
| Utrymme | Förslag på innehåll | Profilnamn |
|---|---|---|
| Arbete | Företagsmejl, fakturering, schemaläggning | Företag |
| Kund – Acme | Kundkommunikation, designverktyg, projekttavla | Acme |
| Privat | Privat e-post, meddelanden, hobbyer | Privat |
Det här är ett förslag på struktur, inte ett krav på att skapa ett separat utrymme för varje konto. Samla närliggande aktiviteter när det gör dem enklare att hantera.
Det är fortfarande en bra vana att kontrollera vilket konto som är aktivt innan du skickar ett meddelande, laddar upp en fil eller publicerar ett inlägg. Tydliga namn gör det enklare att kontrollera.
Lägg till utrymmen för kunder och projekt när du behöver dem
Arbetskonton och privata konton är bara början för den som hanterar flera kunder, varumärken eller företag.
Tänk dig en konsult som arbetar med en kund på förmiddagen och hjälper en annan på eftermiddagen. Varje uppdrag kan ha olika kommunikationskanaler, projekttavlor och rapporteringsverktyg.
Ett särskilt utrymme för kunden ger de resurserna en fast plats. I stället för att återskapa upplägget från utspridda fönster kan konsulten återvända till samlingen som hör till den kunden.
Samma upplägg fungerar för ett sidoföretag. Samla butikens administrationsverktyg, företagets e-post och planeringsverktyg, och använd profiler med företagets namn där separata konton behövs.
Skapa ett nytt utrymme när det innebär en betydande förändring av ansvaret. En bra fråga att ställa sig är: Vill jag ha de här apparna samlade när jag sätter mig för att utföra det här arbetet? Om svaret är ja hör de förmodligen hemma i samma utrymme.
Gör det till en vana att växla mellan sammanhang
En organiserad struktur är till störst hjälp när du använder den konsekvent.
Börja arbetsdagen med att öppna ditt Arbete-utrymme och sätt i gång med verktygen du behöver för dagens första uppgift. När du går över till ett kundprojekt öppnar du kundens utrymme. När du är klar stänger du arbetsfönstret och återgår till dina privata aktiviteter.
Då blir övergången en tydlig handling. Du väljer vilket sammanhang du vill gå in i i stället för att följa den flik som råkar ligga närmast till hands.
Se också till att upplägget är hanterbart. Gå igenom dina utrymmen ibland och ta bort appar du inte längre använder. Om ett projekt har avslutats kan du fundera på om dess utrymme fortfarande behöver ingå i din vardagliga struktur.
Ett litet antal tydligt namngivna utrymmen är ofta en bättre start än en komplicerad struktur som du sällan underhåller.
Samla dina vanliga webbappar i en särskild arbetsyta
WebCatalog Desktop omvandlar webbplatser till datorappar och gör det möjligt att organisera appar och konton i utrymmen. Programmet finns för macOS, Windows och Linux.
Det gör WebCatalog till ett praktiskt alternativ när din dag kretsar kring webbtjänster, men dina konton fyller olika syften. Du kan bygga din arbetsyta kring välbekanta verktyg och samtidigt skapa tydligare gränser mellan arbete, privatliv och kundansvar.
Börja med kontot du oftast växlar mellan. Ge jobb- och privatversionerna tydliga profilnamn och organisera sedan verktygen runt omkring i rätt utrymmen. Bygg ut upplägget när ett nytt projekt eller ansvarsområde behöver en egen plats.
Ladda ner WebCatalog Desktop och ge dina arbetskonton och privata konton varsin plats.
