Claude kan hjälpa dig med ett personligt skrivprojekt, ett forskningsunderlag för din arbetsgivare och ett förslag till en kund. När ansvarsområdena blir fler blir utmaningen att hålla arbetet kopplat till rätt konto, organisation och källmaterial.
Det finns flera sätt att hantera flera Claude-konton, och vart och ett ger en annan typ av uppdelning. Claudes egen kontomeny kan växla mellan personliga konton och organisationskonton som är kopplade till samma e-postadress och uppfyller kraven. Projekt organiserar relaterat arbete inom ett konto. WebCatalog-profiler hjälper dig att ordna separata inloggade identiteter tillsammans med de andra webbappar som ingår i en uppgift.
En användbar struktur kopplar ihop dessa nivåer med ditt sätt att arbeta. Börja med vem som ansvarar för uppgiften, organisera dess återkommande bakgrundsinformation och skapa en tillförlitlig väg genom research, utkast och granskning.
Kartlägg kontot bakom varje uppgift
Gör en kort inventering av det arbete du redan gör i Claude. För varje återkommande uppgift skriver du ned e-postadressen för inloggning, det avsedda personliga kontot eller organisationskontot och var det färdiga resultatet ska hamna.
En produktmarknadsförare kan till exempel ha ett personligt Claude-konto för lärande och ett Team-konto på företaget för lanseringsmaterial. En konsult kan ha en separat inloggning som kunden har tillhandahållit för arbete som utförs inom kundens organisation.
Dessa situationer kräver olika lösningar:
| Det som behöver hållas organiserat | Lösning att använda | Vad den identifierar |
|---|---|---|
| Personliga konton och organisationskonton under samma e-postadress | Claudes kontomeny | Det aktiva kontot och dess konversationer och projekt |
| Olika inloggningsidentiteter | En separat WebCatalog-profil för varje identitet | Den inloggade sessionen och webbläsardata |
| Ett återkommande ämne eller en återkommande leverans inom ett konto | Ett Claude-projekt | Relevant referensmaterial och projektinstruktioner |
| Claude tillsammans med de andra apparna i ett arbetsflöde | En arbetsyta i WebCatalog | Samlingen av appar och profiler som används tillsammans |
Ett nytt uppdrag under din befintliga arbetsidentitet kanske bara behöver ytterligare ett projekt. En inloggning som kunden har tillhandahållit kräver att du tänker på själva identiteten. Genom att välja rätt nivå håller du strukturen användbar när dina ansvarsområden förändras.
Använd Claudes kontomeny för konton under samma e-postadress
Anthropic beskriver hur den inbyggda kontoväxlingen fungerar när ett individuellt Claude-konto och ett Team- eller Enterprise-konto delar e-postadress. Välj dina initialer i det nedre vänstra hörnet, välj önskat konto och leta efter bockmarkeringen som visar vilket konto som är aktivt.
Det är det första alternativet att använda när kontona redan visas tillsammans. Du behöver inte skapa en annan e-postidentitet bara för att kunna växla mellan dem.
Kontrollera både det valda kontot och e-postadressen innan du påbörjar en arbetsuppgift. Enbart e-postadressen kanske inte skiljer din personliga arbetsyta från organisationens arbetsyta som är kopplad till den.
Anthropics vägledning om personliga konton och organisationskonton förklarar att dessa konton har separata konversationer och projekt. Den skiljer också mellan att behålla båda kontona och att migrera personligt innehåll till en organisation. Vanlig kontoväxling är rätt utgångspunkt när du tänker fortsätta använda båda. Migrering är ett separat beslut om var ditt befintliga arbete ska finnas.
Namnge dina återkommande uppgifter därefter. ”Företagets lanseringsunderlag” och ”Personliga kursanteckningar” gör ansvarsfördelningen tydligare än två projekt som båda heter ”Research”.
Ge återkommande arbete ett projekt inom rätt konto
Claude-projekt ger dig en plats för relevanta dokument, bakgrundsinformation och instruktioner. Projekt är tillgängliga i alla Claude-abonnemang, inklusive Free, som för närvarande tillåter upp till fem projekt.
Använd ett projekt när samma bakgrundsmaterial hör ihop med en serie uppgifter. Ett lanseringsprojekt kan behöva en godkänd produktbeskrivning, målgruppsanteckningar och redaktionella krav. Ett personligt studieprojekt kan behöva din kursplan och en samling läsanteckningar.
Välj innehållet med omsorg. Lägg till det material som du räknar med att hänvisa till upprepade gånger och avgör sedan vad varje ny förfrågan behöver utöver den grunden. En mapp full av orelaterade dokument kan göra ett projekt svårare att underhålla, även om filerna tekniskt sett är tillgängliga.
Använd projektkunskap för de dokument och beslut som du håller uppdaterade och vill ha tillgång till i projektets alla chattar. Förvara en godkänd produktspecifikation där i stället för att låta en rättelse som ligger begravd i en lång konversation vara den enda dokumentationen. Anthropics guide till projekthantering beskriver hur du lägger till sådant material.
Granska minnet separat. Samma guide förklarar att projekt kan ha ett eget minne och även kan använda kontominnet, beroende på dina inställningar och organisationens kontroller. Alternativet Use account memory styr det samspelet. Ett nytt projekt bör därför få sina minnesinställningar kontrollerade när du vill hålla dess kontext åtskild. En separat WebCatalog-profil ändrar webbläsarsessionen. Den återställer inte Claudes minnesinställningar för ett konto som du loggar in på igen.
Projektinstruktioner kan beskriva hur du vill att återkommande arbete ska hanteras. För ett lanseringsunderlag kan en instruktion vara: ”Skriv för befintliga kunder, behåll godkänd produktterminologi och markera påståenden som behöver belägg.” Se det som vägledning för arbetet och kontrollera sedan om resultatet följer den.
Välj en skrivbordslösning som passar det omgivande arbetet
Claude har redan officiella skrivbordsappar för macOS och Windows samt en betaversion för Linux. Vilka funktioner som är tillgängliga beror på din plattform och ditt Claude-abonnemang. Om appen passar dina rutiner är den en användbar direktväg till tjänsten.
WebCatalog är användbart när det dagliga arbetet omfattar flera identiteter eller flera webbappar. Värdet ligger i organiseringen runt Claude: ett namngivet kontosammanhang, relaterade verktyg nära till hands och en fast plats att återvända till för en viss typ av arbete.
För separata inloggningsidentiteter håller WebCatalog-profiler isär kakor, sessioner och webbläsardata. Ge profilerna namn som du omedelbart förstår, till exempel ”Personligt” och ”Acme – arbete”.
Skapa en profil genom att använda Profiles → Add profile i WebCatalog Desktop, ge den ett namn och sedan öppna Claude med den profilen och logga in på det avsedda kontot. Profilguiden förklarar också hur en profil kan återanvändas i relaterade appar.
Använd den inloggningsmetod som är kopplad till kontot och kontrollera den inloggade identiteten i Claude. Om inloggningen ger tillgång till både personliga konton och organisationskonton väljer du även det avsedda kontot där. Ett profilnamn ersätter inte Claudes kontoval.
Samla verktygen kring en research- och granskningsuppgift
Tänk dig en marknadsförare som tar fram ett kundinriktat lanseringsunderlag. Källdokumenten finns i Google Drive, frågor kommer via Gmail och Claude hjälper till att omvandla godkänd information till ett utkast för granskning.
En arbetsyta för jobbet kan samla dessa appar och deras lämpliga profiler i ett fönster. Arbetsytor organiserar verktygen, medan profilerna avgör vilka webbläsarsessioner som hålls åtskilda.
För de två Google-apparna kan samma Google-profil för arbetet användas för den gemensamma identiteten. Använd den Claude-profil som innehåller den avsedda arbetsinloggningen och bekräfta sedan organisationen i Claude. Samlingen kan innehålla olika tjänsteidentiteter och ändå representera en sammanhängande uppgift.
Att placera Drive och Claude i samma arbetsyta kopplar inte automatiskt ihop deras innehåll. Tillhandahåll materialet som Claude behöver via de funktioner som är tillgängliga för ditt konto, eller ge manuellt ett fokuserat urval av anteckningar.
Exemplet med tre appar överskrider gränsen på två appar i WebCatalog Basic. Basic innehåller två skrivbordsappar, två profiler och en arbetsyta. Pro och Business stöder större upplägg med obegränsat antal appar, profiler och arbetsytor. Börja med de verktyg som uppgiften kräver och välj en lämplig omfattning.
Arbeta igenom underlaget i tre steg
Använd en genomtänkt ordning för lanseringsunderlaget: fastställ beläggen, utforma förklaringen och granska resultatet. Det driver uppgiften mot ett användbart dokument i stället för en växande konversation med otydligt slutmål.
Steg 1: Skapa en källförankrad disposition
Öppna arbetskontot och det relevanta lanseringsprojektet. Samla de godkända produktanteckningarna, den avsedda målgruppen och eventuella beslut som redan har fattats om tillkännagivandet.
Be om en disposition som är kopplad till materialet. Till exempel:
Använd de bifogade lanseringsanteckningarna för att föreslå en disposition för ett kundmeddelande. Ange för varje avsnitt vilken anteckning som stöder det och vilken fråga det besvarar för läsaren. Lista information som saknas separat. Ta inte med obekräftade funktioner i de föreslagna påståendena.
Granska dispositionen mot originaldokumenten. Om två källor motsäger varandra ska du reda ut motsägelsen med den ansvariga innan du använder något av påståendena. Dokumentera lösningen i projektets uppdaterade referensmaterial eller arbetsunderlag så att den förblir synlig under senare revideringar.
Steg 2: Skriv ett utkast för en viss läsare
När dispositionen håller ber du om det första avsnittet eller ett kort, fullständigt utkast. Ange vad läsaren ska förstå och vilken handling, om någon, som meddelandet ska uppmuntra till.
Läs igenom innehållet innan du finslipar formuleringarna. Förklarar det kundnyttan med hjälp av underbyggda fakta? Inför det ett löfte som aldrig fanns i produktanteckningarna? Skulle en läsare förstå vem förändringen gäller?
Beskriv problemet konkret om inriktningen behöver justeras. ”Förklara installationskravet före exemplet” är lättare att agera på än ”Gör det här bättre”. Håll revideringarna kopplade till underlaget så att stiländringar inte gradvis ändrar innebörden.
Steg 3: Förbered en överlämning som går att granska
Flytta arbetsutkastet till den plats som teamet förväntar sig. Ta med länkar till de stödjande dokumenten och en kort lista med frågor som granskaren behöver besvara.
Skilj bekräftad text från öppna beslut i dina arbetsanteckningar. En granskare ska kunna se om uppgiften är att kontrollera formuleringar, verifiera en uppgift eller välja mellan alternativ.
Om teamet ska samarbeta genom ett Claude-projekt använder du projektets faktiska delningsinställningar. Projektsynlighet och delning är tillgängliga i Team- och Enterprise-abonnemang och styrs av administratörens inställningar. Kontrollera den avsedda målgruppen och behörigheterna innan du delar.
Överlämningen är klar när en annan person kan förstå utkastet, de belägg som stöder det och det beslut du behöver från personen. Enbart en konversation kanske inte presenterar den strukturen i ett lättgranskat format.
Håll strukturen uppdaterad när ansvarsområden förändras
Gå igenom din kontoöversikt när du går med i ett team, tar dig an en kund eller byter roll. Bekräfta inloggningen, den aktiva organisationen, det relevanta projektet och slutdokumentets destination för varje återkommande arbetsflöde.
När något verkar saknas kontrollerar du dessa nivåer i den ordningen. Rätt e-postadress kan fortfarande leda till ett annat personligt konto eller organisationskonto. Rätt konto kan fortfarande ha flera projekt med liknande namn. Om ett delat projekt saknas kan ägaren eller administratören behöva bekräfta din åtkomst.
WebCatalog-profiler organiserar din åtkomst till tjänsten. Claude avgör kontots abonnemang, funktioner, användningsgränser och organisationsbehörigheter. Håll dessa skillnader tydliga när du felsöker en oväntad skillnad mellan olika sammanhang.
När du avslutar ett arbetspass lämnar du en användbar nästa åtgärd i arbetsdokumentet: vilket påstående som behöver en källa, vilket avsnitt som behöver godkännas eller vilken fråga nästa konversation ska ta upp.
Gör nästa granskning lättare att ta vid
Ta med en aktuell skriv- eller researchuppgift till Claude i WebCatalog. Välj dess konto, samla relevant bakgrundsinformation och ordna de verktyg som behövs för att ta fram ett resultat som går att granska.
Se till att det färdiga utkastet, beläggen och de öppna besluten är lätta att hitta. När du återvänder gör den strukturen att du kan fortsätta utifrån arbetets faktiska läge, med rätt identitet och projekt redan tydligt angivna.
