Amazon kan handla om en födelsedagspresent till hemmet, ersättningsutrustning till jobbet eller en beställning som behöver hanteras i en försäljningsverksamhet. De här uppgifterna kan finnas bakom liknande kontomenyer, men de hör till olika personer, budgetar och arbetsflöden.
För att hantera flera Amazon-konton på ett bra sätt behöver du först skilja på aktiviteterna. Privata inköp och inköp via Amazon Business kräver att du väljer rätt konto innan du går till kassan. Amazon Seller Central handlar om försäljningsverksamhet och har egna regler för ytterligare konton.
Amazon erbjuder redan verktyg för att växla mellan konton. WebCatalog tillför namngivna profiler och en organiserad skrivbordsmiljö för personer som regelbundet växlar mellan konton och relaterade appar. En användbar konfiguration gör nästa steg tydligt: vems konto du använder, vad du gör där och var den resulterande beställningen eller dokumentationen hör hemma.
Identifiera uppgiften innan du väljer kontoupplägg
Utgå från uppgiften du behöver slutföra, snarare än antalet Amazon-fönster du har öppna.
| Uppgiften | Kontosammanhanget att identifiera | Det första beslutet |
|---|---|---|
| Köpa något till dig själv | Ditt privata shoppingkonto | Bekräfta mottagare, adress och betalningsmetod. |
| Köpa förbrukningsmaterial till en organisation | Din behöriga åtkomst till Amazon Business | Följ organisationens inköps- och godkännandeprocess. |
| Kontrollera eller ändra något i en försäljningsverksamhet | Det behöriga Seller Central-kontot och marknadsplatsen | Bekräfta din åtkomst och vilket företag du arbetar för. |
En kontorssamordnare kan till exempel köpa skrivartillbehör åt en arbetsgivare och hushållsartiklar privat. Den personen behöver en tillförlitlig uppdelning mellan inköpssammanhangen. Ett andra kontor kanske bara kräver ytterligare en leveransadress eller inköpsgrupp inom samma företagsupplägg.
En konsult som hanterar produktlistningar åt en kund har ett annat behov. Den relevanta utgångspunkten är den åtkomst som kunden har gett till sin försäljningsverksamhet. Fler kunder eller fler uppgifter innebär inte automatiskt att konsulten bör skapa fler säljarkonton.
Skriv ner dina befintliga sammanhang med tydliga namn: ”Privata inköp”, ”Studioinköp” eller ”Acmes försäljningsverksamhet”. De namnen blir mer användbara senare än ”Amazon 1” och ”Amazon 2”.
Välj Amazons inbyggda kontoväxlare för enstaka kontobyten
För vanliga shoppingkonton förklarar Amazons instruktioner för att växla konto hur du växlar mellan konton utan att behöva logga ut och in upprepade gånger.
I en webbläsare:
- Öppna menyn Konto och listor och välj Växla konto.
- Välj Lägg till konto för att lägga till en annan Amazon-inloggning.
- Ange kontots inloggningsuppgifter och följ anvisningarna för att logga in.
- Välj det konto du vill använda på sidan för kontoväxling.
Amazon Shoppings mobilapp erbjuder också kontohantering via Meny, Inställningar och Växla konto.
Det här är ett praktiskt alternativ när du ibland köper något till jobbet och mest använder ett privat konto. Kontrollera det aktiva kontot när du har växlat innan du fortsätter. En leveransadress är inte ett tillförlitligt sätt att identifiera kontot om du ibland får privata varor levererade till kontoret eller arbetsutrustning levererad hem.
För återkommande inköpstillfällen kan du fundera på om ett namngivet kontosammanhang skulle göra det lättare att komma ihåg den inledande kontrollen.
Anpassa företagsinköpen till det konto din organisation tillhandahåller
Amazons aktuella sida om kontoväxling för Business beskriver ett upplägg som håller privata inköp och företagsinköp åtskilda samtidigt som samma inloggningsuppgifter används. Amazon begränsar för närvarande just det upplägget till Business-konton som använder kostnadsfria e-postdomäner, till exempel en adress från en allmän e-postleverantör.
Om du använder en adress med företagets domän eller en organisationshanterad inloggning ska du följa organisationens åtkomstanvisningar och kontrollera vilka alternativ för kontoväxling som finns i ditt upplägg. Utgå inte från att alla Business-konton har samma möjlighet att växla mellan privatkonto och företagskonto.
En organisation kan också ge flera inköpare individuell åtkomst inom ett företagskonto. Amazons verktyg för teamhantering stöder användare, grupper, roller och inköpsinställningar. För en anställd kan det vara en smidigare lösning att begära rätt åtkomst än att öppna ytterligare ett inköpskonto.
Fastställ före nästa beställning vem som köper, vilken avdelning eller vilket projekt inköpet gäller och vem som behöver beställningsunderlaget efteråt. En liten designstudio kan använda ett gemensamt företagsupplägg för flera projektteam, där varje inköpare följer den godkännandeprocess som gäller.
Den strukturen bör styra din skrivbordskonfiguration. Spegla de identiteter och ansvarsområden du faktiskt har och lägg sedan till smidig åtkomst kring dem.
Använd WebCatalog-profiler för återkommande kontoarbete
Om Amazon ofta ingår i din arbetsrutin kan du med WebCatalog-profiler hålla kontosessioner och webbläsardata åtskilda. Varje profil kan ha ett igenkännbart namn som ger dig en tydlig startpunkt för privata inköp eller behörigt företagsarbete.
Följ guiden för att konfigurera profiler:
- Öppna WebCatalog Desktop och gå till Profiler.
- Välj Lägg till profil och ge den ett namn som beskriver kontots syfte.
- Öppna den relevanta Amazon-appen med den profilen och logga in.
- Skapa ytterligare en profil för en separat inloggning som du använder regelbundet.
Kontrollera kontot inne på Amazon efter konfigurationen. Om samma inloggning ger tillgång till fler än ett inköpssammanhang ska du även göra rätt val där. Profilnamnet hjälper dig att hitta rätt; Amazons aktiva konto avgör var du arbetar.
WebCatalog-profiler kan också återanvändas i flera appar. Välj att återanvända en profil när apparna hör till samma identitet och arbetsflöde, till exempel dina företagsinköp och tillhörande arbetsverktyg. Använd en annan profil för en separat identitet.
Spaces samlar appar och profiler för ett arbetsflöde i ett eget fönster. Du kan till exempel organisera inköpsappen tillsammans med e-post- och planeringsverktygen som används för att bekräfta förfrågningar. Profiler håller sessionerna åtskilda, medan arbetsytor organiserar verktygen.
WebCatalogs Basic-abonnemang omfattar två skrivbordsappar, två profiler och en arbetsyta. Om ditt upplägg växer och kräver fler appar, identiteter eller arbetsytor väljer du ett abonnemang som täcker behoven. Börja med en rutin som du utför tillräckligt ofta för att kunna utvärdera nyttan.
Skapa en inköpsrutin från förfrågan till kvitto
Tänk dig en verksamhetsansvarig som beställer utrustning till en studio. Under samma vecka behöver personen också köpa en privat present. Båda inköpen innebär att titta på produkter och kontrollera leveransdatum, men de har olika mottagare, betalningsupplägg och dokumentation.
Organisera arbetsinköpet som en kort sekvens som du kan upprepa.
Förbered förfrågan innan du fyller varukorgen
Öppna företagets inköpssammanhang och gå igenom vad teamet faktiskt har efterfrågat. Anteckna artikelspecifikation, antal, när varan behövs, leveransplats och eventuella krav på godkännande.
För utrustning ska du ta med den detalj som skulle göra inköpet oanvändbart om den missades: anslutningstyp, mått, kompatibilitet eller nödvändig förpackningsstorlek. En tydlig förfrågan gör att du slipper använda varukorgen som ersättning för ett inköpsunderlag.
Ha förfrågan nära till hands intill inköpsappen. Jämför produktinformationen med förfrågan och anteckna frågor medan du jämför alternativ. Om beställaren inte har angett ett avgörande krav ska du reda ut det innan du bestämmer dig för en produkt.
Bekräfta inköpssammanhanget innan du går till kassan
Stanna upp när efterforskningen ska bli en beställning. Kontrollera aktivt konto, mottagare, leveransadress, betalningsmetod, antal och slutsumma. Följ den godkännandeprocess som din organisation kräver.
Det här är särskilt användbart när privata inköp och arbetsinköp görs tätt inpå varandra. En namngiven profil ger en tidig vägledning; en kontroll av beställningsuppgifterna fångar misstag som ett namn inte kan förhindra.
Om du behöver köpa en privat vara härnäst ska du avsluta företagsuppgiften och byta till det privata sammanhanget innan du börjar med nästa inköp. Att slutföra ett inköp och dess dokumentation ger nästa uppgift en tydligare startpunkt.
Slutför dokumentationen medan beställningen fortfarande är färsk
När du har lagt en godkänd beställning ska du spara beställningsreferensen och lägga det tillgängliga kvittot eller inköpsunderlaget där teamet förvarar sådant. Anteckna sådant som beställaren behöver känna till, till exempel en uppdelad leverans eller en vara där ett beslut fortfarande återstår.
Vid en senare leveranskontroll eller retur börjar du med den ursprungliga beställningsreferensen och kontosammanhanget. Då har du en mer tillförlitlig väg tillbaka än om du försöker minnas vilken Amazon-flik du använde flera dagar tidigare.
WebCatalog hjälper dig att hålla apparna i den här sekvensen nära till hands. Inköpsbeslut, godkännanden och beställningsunderlag hör fortfarande till din faktiska verksamhetsprocess.
Låt Amazons regler styra besluten om Seller Central
Försäljning kräver ett separat kontobeslut. Amazons uppförandekod för säljare tillåter generellt ett Seller Central-konto per försäljningsregion. Ytterligare konton kräver ett legitimt affärsbehov, och samtliga konton måste vara i gott skick och följa Amazons regler. Amazon kan inaktivera relaterade säljarkonton om ett konto inte uppfyller kraven.
Det villkoret är viktigt innan du skapar ett skrivbordsupplägg för flera säljarkonton. En profil skapar en separat webbläsarsession; den ger inte tillstånd att driva ytterligare ett säljarkonto.
Om ditt arbete är att hjälpa en befintlig säljare ska du använda den åtkomst som företaget godkänner. Amazon erbjuder användarbehörigheter i Seller Central för att hantera teamets åtkomst. Samarbeta med ägaren för att få de behörigheter som behövs för dina ansvarsområden.
För behörigt arbete är det användbart med ett profilnamn som innehåller företaget och syftet, till exempel ”Acmes försäljningsverksamhet”. Innan du ändrar en produktlistning, hanterar ett operativt problem eller laddar ner en rapport ska du kontrollera säljarkontot och marknadsplatsen som visas i Amazon.
Se till att arbetsanteckningarna för varje företag tydligt anger vilken åtgärd som vidtagits, datumet och den relevanta produktlistningen eller beställningen. Det gör det lättare att gå igenom arbetet med ägaren och ta vid med nästa uppgift. WebCatalog hjälper till att organisera arbetet runt sessionen; Amazon avgör fortfarande vilka konton som är tillåtna, vilken åtkomst som ges och vilka verktyg som är tillgängliga.
Åtgärda en avvikelse där den uppstår
En saknad beställning, en oväntad varukorg och ett saknat företagsalternativ kan ha olika förklaringar. Kontrollera först kontot som visas och jämför det sedan med sammanhanget som antecknats för uppgiften.
Om en beställning verkar saknas använder du den ursprungliga bekräftelsen eller beställningsreferensen för att identifiera var den lades. Om en varukorg ser obekant ut ska du bekräfta det aktiva inköpskontot innan du lägger till eller tar bort något. Om ett Business-alternativ som du väntade dig att se saknas ska du kontrollera din tilldelade roll och organisationens upplägg.
I Seller Central behöver du skilja på felnavigering och åtkomstproblem. Kontrollera valt företag och vald marknadsplats och fråga sedan kontoägaren om den behörighet du behöver. Att lägga till fler profiler löser inte en saknad behörighet.
Se till att profilnamnen stämmer överens med de konton de faktiskt innehåller. När ansvarsområden förändras ska du uppdatera namnen så att skrivbordet fortsätter att vara en användbar vägledning i det aktuella arbetet.
Ge varje inköp en tydlig början och ett tydligt slut
Välj en återkommande inköpsuppgift och konfigurera dess kontosammanhang i WebCatalog Desktop. Se till att förfrågan, inköpsappen och platsen för dokumentationen är lätta att nå och följ sedan en beställning hela vägen till överlämningen.
Ett användbart upplägg gör att du kan identifiera inköparen före betalning och hitta rätt underlag efteråt. Utgå från det målet, använd Amazons inbyggda kontoväxling där den passar och namngivna profiler där en återkommande rutin gynnas av tydligare organisering.
