Yokoy

Yokoy är en AI-driven plattform utformad för att effektivisera företagens utgiftshantering genom att automatisera olika aspekter av kostnadshantering, fakturabehandling och företagskorthantering. Den integrerar olika kostnadsrelaterade funktioner i ett enda, intelligent system, utnyttjar konstgjord intelligens för att optimera uppgifter och förbättra effektivitet, noggrannhet och efterlevnad mellan ekonomiska arbetsflöden.

Viktiga funktioner i Yokoy inkluderar konfigurerbara arbetsflöden utan kod, automatiserade skattereglarna och inbyggda efterlevnadskontroller som flaggpolicy överträder i realtid. Plattformen förenklar också vägresor genom att beräkna körsträckor och ställa in minsta tröskelvärden. Användare kan enkelt skicka ut kostnader via en intuitiv mobilapp, vilket gör att de kan ta bilder av kvitton för snabbt godkännande och återbetalning. Dessutom stöder Yokoy virtuella kort som direkt kan bytas ut om de förloras eller stulas, vilket säkerställer att anställda alltid har tillgång till medel när de reser.

Yokoys kapacitet sträcker sig till att kategorisera utgifter för utgifter i konfigurerbara kategorier som hotell, taxibilar och måltider, vilket säkerställer korrekt kategorisering och tillhörande momsinmatningsskatt. Det automatiserar också tips och gratulationer för specifika länder, vilket ger en omfattande och revisionssäker datarespår från utgifter för kostnader till återbetalning. Genom att integrera med resebokningssystem, finans- och ERP -system möjliggör Yokoy sömlös delning av reseinformation, skapande av utgiftsrapporter och utgifter för utgifterna för huvudboken. Denna integration hjälper organisationer att hantera anställdas resekostnader effektivt, särskilt i uppsättningar med flera poster med landsspecifika krav.