Programvara för anteckningar låter användare fånga anteckningar eller idéer i textformat. I likhet med programvara för att skapa dokument är dessa verktyg utformade för dokument i korta format. Många anteckningslösningar erbjuder funktioner som att skapa listor och möjligheten att kryssa av objekt eller använda kryssrutor. Vissa verktyg efterliknar upplevelsen av att skriva med en fysisk penna och papper, så att användare kan skriva sina anteckningar för hand istället för att skriva dem. Dessa applikationer ger ett bekvämt utrymme för användare att snabbt skriva ner tankar, planer eller annan information. De är avsedda att vara personliga och informella och hjälpa användare att fokusera på nyckelinformation utan att behöva oroa sig för format. Medan vissa samarbetsverktyg, såsom programvara för anställdas intranät, inkluderar anteckningsfunktioner, är de flesta anteckningsverktyg fristående applikationer. Dessa integreras ofta med andra verktyg som intern kommunikation eller kalenderprogramvara, vilket gör det enkelt att dela anteckningar med lagkamrater eller anpassa dem till specifika datum eller händelser.