Lösningar för bordsbokning förenklar processen att reservera enskilda skrivbord i en arbetsyta. Dessa verktyg gör det möjligt för anställda att se och reservera tillgängliga skrivbord över ett företags planlösning, som ofta är interaktiv och har 3D-bilder och uppslukande element för att hjälpa användare att utforska sin arbetsyta. Mjukvara för bordsbokning används ofta i hybridarbetsplatsmodeller, där anställda har flexibiliteten att välja vilka dagar de arbetar på kontoret och vilka dagar de arbetar på distans. Denna mjukvara kan dock användas med både fasta (tilldelade) och öppna (otilldelade) planlösningar, vilket gör den till en idealisk lösning för företag med både heltidsanställda kontorsbaserade och hybridanställda. Programvara för bordsbokning gör det möjligt för företag att tilldela specifika områden på kontoret för vissa team eller avdelningar, vilket förbättrar samarbetet mellan anställda på kontoret. Administratörer kan använda dessa produkter för att boka skrivbord åt användare, begränsa vilka skrivbord eller områden som är tillgängliga för bokning och övervaka användningen genom arbetsplatsanalys. Tillgång till arbetsplatsanalyser gör det möjligt för företag att fatta välgrundade beslut om kontorslayout och användningsbehov. Många skrivbordsbokningslösningar är tillgängliga via mobilappar, vilket gör det enkelt för anställda att boka skrivbord när de är på språng.