Používanie viacerých účtov v tej istej aplikácii je dnes bežnou súčasťou práce aj každodenného života. Môžete mať samostatné účty Gmail na pracovné a osobné správy, viacero pracovných priestorov v Slacku, niekoľko profilov na sociálnych sieťach alebo rôzne účty pre každého klienta, ktorého spravujete.
Problémom je, že väčšina webových aplikácií je navrhnutá na používanie iba jedného aktívneho účtu naraz. Ak chcete získať prístup k inému účtu, často sa musíte odhlásiť, vybrať iný profil prehliadača, otvoriť okno inkognito alebo znova zadať prihlasovacie údaje.
Existuje jednoduchší spôsob. Ak má každý účet vlastnú izolovanú reláciu, môžete zostať prihlásení do viacerých účtov a okamžite otvoriť ten, ktorý práve potrebujete.
Prečo je používanie viacerých účtov frustrujúce
Správa dvoch účtov nemusí znieť náročne. Keď však počas dňa opakujete ten istý proces odhlasovania a prihlasovania, rýchlo vás to začne vyrušovať pri práci.
Medzi bežné problémy patria:
- Strata rozpracovaného kontextu pri odhlásení
- Opätovné zadávanie hesiel a kódov dvojfaktorového overovania
- Otváranie viacerých prehliadačov alebo okien inkognito
- Odoslanie správy z nesprávneho účtu
- Miešanie osobných a pracovných oznámení
- Zabúdanie, v ktorom profile prehliadača ste prihlásení do ktorého účtu
- Zatvorenie okna inkognito a strata relácie
Tieto problémy sú ešte výraznejšie pre freelancerov, správcov sociálnych sietí, tímy zákazníckej podpory, vývojárov a agentúry, ktoré spravujú účty viacerých klientov.
Skutočným problémom nie je počet účtov. Problémom je, že ich prihlasovacie relácie zdieľajú rovnaké prostredie prehliadača alebo oň navzájom súperia.
Bežné spôsoby používania viacerých účtov
- Použite vstavaný prepínač účtov v aplikácii
Niektoré služby umožňujú pridať viacero účtov a prepínať medzi nimi priamo v aplikácii.
Ak je táto možnosť dostupná, je pohodlná, no nie vždy umožňuje pracovať v dvoch účtoch súčasne vedľa seba. Podpora sa navyše medzi aplikáciami líši a oznámenia z rôznych účtov môže byť ťažké rozlíšiť.
- Otvorte okno inkognito alebo súkromné okno
Súkromné okno vytvorí dočasnú reláciu oddelenú od hlavného okna prehliadača. Môžete sa v ňom prihlásiť do druhého účtu bez toho, aby ste sa museli odhlásiť z prvého.
Po zatvorení súkromného okna však relácia zvyčajne zanikne. Pri ďalšom otvorení sa možno budete musieť znova prihlásiť a dokončiť dvojfaktorové overovanie.
Súkromné prehliadanie dobre poslúži na dočasný prístup, no nie je ideálne pre účty, ktoré používate každý deň.
- Používajte rôzne prehliadače
Jeden účet môžete mať otvorený v Chrome, druhý vo Firefoxe a tretí v Edge.
Takto vytvoríte samostatné relácie, no s rastúcim počtom účtov je ich správa čoraz náročnejšia. Vaše aplikácie, záložky, rozšírenia a oznámenia sú navyše roztrúsené vo viacerých prehliadačoch.
- Vytvorte samostatné profily prehliadača
Profily prehliadača dokážu uchovávať súbory cookie a prihlasovacie relácie oddelene. Môžete si napríklad vytvoriť jeden profil v Chrome na prácu a druhý na osobné používanie.
Je to praktická možnosť, ak máte len niekoľko všeobecných identít. Prepínanie celých profilov prehliadača však môže pôsobiť zbytočne komplikovane, keď si chcete len otvoriť druhý účet Gmail, Slack, WhatsApp alebo Instagram.
- Priraďte každému účtu vlastný izolovaný profil aplikácie
Špecializovaný správca viacerých účtov uchováva každý účet v samostatnej trvalej relácii. Prihlásite sa raz, účet zrozumiteľne pomenujete a znova ho otvoríte vždy, keď ho potrebujete.
Tento prístup spája oddelenie, ktoré ponúkajú profily prehliadača, s pohodlím samostatných desktopových aplikácií.
Usporiadajte súvisiace účty do priestorov
Ak spravujete viacero aplikácií aj účtov, jednotlivé profily sú len časťou riešenia.
Priestory vo WebCatalog vám umožňujú zoskupovať aplikácie a účty podľa klienta, projektu, firmy alebo oblasti vášho života.
Agentúra by si napríklad mohla vytvoriť:
- Priestor klienta A
- Gmail klienta A
- Slack klienta A
- Instagram klienta A
- Shopify klienta A
- Priestor klienta B
- Gmail klienta B
- Teams klienta B
- LinkedIn klienta B
- Analytický panel klienta B
Namiesto prehľadávania nesúvisiacich účtov potom môžete otvoriť príslušný priestor. Každý priestor má vlastné okno, aplikácie a prihlásenia, čo pomáha predchádzať miešaniu práce pre rôznych klientov či projekty.
Praktické tipy na bezpečnú správu viacerých účtov
Používajte jasné názvy profilov
Ak je to možné, vyhnite sa názvom ako „Účet 1“ a „Účet 2“. Používajte označenia, ktoré okamžite identifikujú účel, klienta, región alebo organizáciu spojenú s účtom.
Vizuálne odlíšte účty
Účtom s podobným rozhraním priraďte rôzne farby, ikony alebo profilové obrázky. Vizuálne rozdiely sú obzvlášť užitočné, keď máte súčasne otvorených viacero okien.
Pred zverejnením skontrolujte aktívny účet
Pred odoslaním e-mailu, zverejnením príspevku, zmenou reklamnej kampane alebo aktualizáciou nastavení obchodu si overte, ktorý účet je aktívny.
Oddelené relácie znižujú riziko zámeny účtov, nedokážu však zabrániť každej ľudskej chybe.
Chráňte citlivé účty
Používajte jedinečné heslá a všade, kde je to možné, zapnite dvojfaktorové overovanie. Ak majú k vášmu počítaču prístup aj iní ľudia, zvážte použitie uzamykania aplikácií alebo bezpečnostných funkcií operačného systému.
Dodržiavajte pravidlá jednotlivých služieb týkajúce sa účtov
Oddelenie relácií má uľahčiť legitímnu prácu s viacerými účtami. Neruší pravidlá webových stránok, ktoré používate.
Niektoré platformy obmedzujú počet účtov, ktoré môže jedna osoba prevádzkovať, alebo určité druhy automatizácie a komerčnej činnosti. Vždy si preštudujte pravidlá príslušnej platformy.
Komu pomôže nastavenie s viacerými účtami?
Nastavenie s trvalými, izolovanými reláciami účtov je obzvlášť užitočné pre:
-
Freelancerov: Oddeľte osobné nástroje od klientskych účtov.
-
Agentúry: Vytvorte pre každého klienta jednotnú skupinu aplikácií a účtov.
-
Správcov sociálnych sietí: Majte profily značiek k dispozícii bez opakovaného prihlasovania.
-
Tímy zákazníckej podpory: Sledujte viacero priečinkov doručenej pošty alebo pracovných priestorov.
-
Prevádzkovateľov e-shopov: Spravujte viacero obchodov a regionálnych účtov.
-
Vývojárov a tímy zabezpečenia kvality: Otvárajte vývojové, predprodukčné a produkčné prostredia oddelene.
-
Ľudí pracujúcich na diaľku: Zabráňte miešaniu firemných a osobných účtov.
-
Študentov a pedagógov: Oddeľte školské identity od osobných služieb.
Aj keď spravujete len jeden pracovný a jeden osobný účet, oddelenie ich relácií vám môže pomôcť lepšie si zorganizovať deň.
Viacero účtov bez neustáleho prepínania
Nemusíte tráviť deň odhlasovaním, otváraním súkromných okien ani pamätaním si, v ktorom prehliadači máte ktorý účet.
Kľúčom je poskytnúť každému účtu vlastnú trvalú reláciu. Keď má každý účet samostatný profil, môže zostať prihlásený a dostupný vždy, keď ho potrebujete.
WebCatalog združuje tieto účty vo forme samostatných desktopových aplikácií a umožňuje usporiadať súvisiace nástroje do priestorov. Namiesto toho, aby ste si každé ráno všetko znova nastavovali, môžete jediným kliknutím otvoriť správny účet alebo celý pracovný priestor klienta.
Stiahnite si WebCatalog Desktop a vytvorte si prvé nastavenie s viacerými účtami.
