Používanie viac než jedného účtu v tej istej aplikácii je dnes bežnou súčasťou práce aj každodenného života. Môžete mať oddelené účty Gmail na pracovné a súkromné správy, viacero pracovných priestorov Slack, niekoľko profilov na sociálnych sieťach alebo rôzne účty pre každého klienta, ktorého spravujete.
Problémom je, že väčšina webových aplikácií je navrhnutá iba pre jeden aktívny účet naraz. Ak chcete získať prístup k inému účtu, často sa musíte odhlásiť, vybrať iný profil prehliadača, otvoriť anonymné okno alebo znova zadať prihlasovacie údaje.
Existuje jednoduchší spôsob. Ak ponecháte každý účet vo vlastnej izolovanej relácii, môžete zostať prihlásení vo viacerých účtoch a okamžite otvoriť ten, ktorý potrebujete.
Prečo je používanie viacerých účtov frustrujúce
Správa dvoch účtov nemusí znieť náročne. Keď však počas dňa opakovane vykonávate rovnaký proces odhlasovania a prihlasovania, rýchlo to začne narúšať prácu.
Medzi bežné problémy patria:
- Strata miesta, na ktorom ste boli, po odhlásení
- Opätovné zadávanie hesiel a kódov dvojfaktorového overenia
- Otváranie viacerých prehliadačov alebo anonymných okien
- Odoslanie správy z nesprávneho účtu
- Miešanie súkromných a pracovných upozornení
- Zabudnutie, ktorý profil prehliadača obsahuje ktoré prihlásenie
- Zatvorenie anonymného okna a strata relácie
Tieto problémy sú ešte výraznejšie pre freelancerov, správcov sociálnych sietí, tímy zákazníckej podpory, vývojárov a agentúry, ktoré spravujú účty pre viacerých klientov.
Skutočným problémom nie je počet účtov. Je ním to, že ich prihlasovacie relácie zdieľajú rovnaké prostredie prehliadača alebo oň navzájom súťažia.
Bežné spôsoby používania viacerých účtov
- Použite vstavaný prepínač účtov v aplikácii
Niektoré služby vám umožňujú pridať viacero účtov a prepínať medzi nimi priamo v aplikácii.
Je to pohodlné, keď je táto možnosť k dispozícii, no nie vždy vám umožní pracovať s dvoma účtami vedľa seba. Podpora sa tiež líši medzi aplikáciami a upozornenia z rôznych účtov môže byť ťažké rozlíšiť.
- Otvorte anonymné alebo súkromné okno
Súkromné okno vytvorí dočasnú reláciu oddelenú od hlavného okna prehliadača. Môžete ho použiť na prihlásenie do druhého účtu bez odhlásenia z prvého.
Relácia však zvyčajne zmizne po zatvorení súkromného okna. Pri ďalšom otvorení sa možno budete musieť znova prihlásiť a dokončiť dvojfaktorové overenie.
Súkromné prehliadanie funguje dobre na dočasný prístup, no nie je ideálne pre účty, ktoré používate každý deň.
- Používajte rôzne prehliadače
Jeden účet môžete mať v Chrome, ďalší vo Firefoxe a tretí v Edge.
Tým sa vytvoria oddelené relácie, no s rastúcim počtom účtov je ich správa čoraz náročnejšia. Vaše aplikácie, záložky, rozšírenia a upozornenia sa tiež rozptýlia medzi viacero prehliadačov.
- Vytvorte samostatné profily prehliadača
Profily prehliadača dokážu udržať súbory cookie a prihlasovacie relácie oddelené. Môžete napríklad vytvoriť jeden profil Chrome na prácu a ďalší na súkromné používanie.
Je to praktická možnosť, keď máte iba niekoľko širších identít. Prepínanie celých profilov prehliadača však môže pôsobiť prehnane, ak chcete jednoducho otvoriť druhý účet Gmail, Slack, WhatsApp alebo Instagram.
- Dajte každému účtu vlastný izolovaný profil aplikácie
Špecializovaný správca viacerých účtov udržiava každý účet v samostatnej, trvalej relácii. Prihlásite sa raz, priradíte účtu ľahko rozpoznateľný názov a znova ho otvoríte vždy, keď ho potrebujete.
Tento prístup kombinuje oddelenie profilov prehliadača s pohodlím jednotlivých desktopových aplikácií.
Usporiadajte súvisiace účty pomocou Priestorov
Ak spravujete viacero aplikácií aj viacero účtov, jednotlivé profily sú iba časťou riešenia.
Priestory vo WebCatalogu vám umožňujú zoskupovať aplikácie a účty podľa klienta, projektu, firmy alebo oblasti vášho života.
Agentúra môže napríklad vytvoriť:
- Priestor klienta A
- Gmail klienta A
- Slack klienta A
- Instagram klienta A
- Shopify klienta A
- Priestor klienta B
- Gmail klienta B
- Teams klienta B
- LinkedIn klienta B
- analytický panel klienta B
Následne môžete otvoriť príslušný priestor namiesto vyhľadávania medzi nesúvisiacimi účtami. Každý priestor má vlastné okno, aplikácie a prihlásenia, čo pomáha predchádzať miešaniu práce pre jedného klienta alebo projektu s iným.
Praktické tipy na bezpečnú správu viacerých účtov
Používajte jasné názvy profilov
Ak je to možné, vyhnite sa názvom ako „Účet 1“ a „Účet 2“. Používajte označenia, ktoré okamžite identifikujú účel, klienta, región alebo organizáciu spojenú s účtom.
Vizuálne odlíšte účty
Účtom s podobným rozhraním priraďte rôzne farby, ikony alebo profilové obrázky. Vizuálne rozdiely sú obzvlášť užitočné, keď máte otvorených viacero okien naraz.
Pred publikovaním skontrolujte aktívny účet
Pred odoslaním e-mailu, publikovaním príspevku, zmenou reklamnej kampane alebo aktualizáciou nastavení obchodu si overte, ktorý účet je aktívny.
Oddelené relácie znižujú riziko zámeny účtov, no nemôžu zabrániť každej ľudskej chybe.
Chráňte citlivé účty
Používajte jedinečné heslá a všade, kde je to možné, zapnite dvojfaktorové overenie. Ak majú k vášmu počítaču prístup aj iní ľudia, zvážte používanie funkcií uzamykania aplikácií alebo bezpečnostných funkcií operačného systému.
Dodržiavajte pravidlá účtov jednotlivých služieb
Oddelenie relácií je navrhnuté tak, aby uľahčilo legitímne pracovné postupy s viacerými účtami. Nenahrádza pravidlá webových stránok, ktoré používate.
Niektoré platformy obmedzujú počet účtov, ktoré môže jedna osoba prevádzkovať, alebo obmedzujú určité druhy automatizácie a komerčnej činnosti. Vždy si prečítajte príslušné pravidlá platformy.
Kto má prospech z nastavenia viacerých účtov?
Trvalé, izolované nastavenie účtov je obzvlášť užitočné pre:
-
Freelancerov: Oddeľte osobné nástroje od účtov klientov.
-
Agentúry: Vytvorte konzistentnú skupinu aplikácií a účtov pre každého klienta.
-
Správcov sociálnych sietí: Majte profily značiek k dispozícii bez opakovaného prihlasovania.
-
Tímy zákazníckej podpory: Sledujte viacero schránok alebo pracovných priestorov.
-
Prevádzkovateľov e-shopov: Spravujte viacero obchodov a regionálnych účtov.
-
Vývojárov a tímy QA: Otvárajte vývojové, testovacie a produkčné prostredia oddelene.
-
Pracovníkov na diaľku: Zabráňte miešaniu firemných a osobných účtov.
-
Študentov a pedagógov: Oddeľte školské identity od osobných služieb.
Aj keď spravujete iba jeden pracovný a jeden osobný účet, oddelené relácie môžu váš deň výrazne lepšie zorganizovať.
Viacero účtov bez neustáleho prepínania účtov
Nemusíte tráviť deň odhlasovaním, otváraním súkromných okien ani zapamätávaním si, ktorý prehliadač obsahuje ktorý účet.
Kľúčom je poskytnúť každému účtu vlastnú trvalú reláciu. Keď má každý účet samostatný profil, môže zostať prihlásený a dostupný vždy, keď ho potrebujete.
WebCatalog spája tieto účty ako špecializované desktopové aplikácie a umožňuje vám usporiadať súvisiace nástroje do priestorov. Namiesto opätovného vytvárania nastavenia každé ráno môžete jedným kliknutím otvoriť správny účet alebo celý pracovný priestor klienta. Zistite viac
Stiahnite si WebCatalog Desktop a vytvorte si prvé nastavenie s viacerými účtami.