Váš pracovný deň sa začína v Gmaile, pokračuje v Slacku a ďalej sa presúva medzi dokumentmi, informačnými panelmi a projektovými nástenkami. Neskôr otvoríte niektoré z tých istých služieb aj na osobné účely. Aplikácie môžu vyzerať povedome, no účty – aj to, na čo ich používate – sú iné.
Keď máte všetko na jednom mieste, môže byť ťažšie udržať tieto hranice. Ktorý účet je otvorený? Kde ste nechali informačný panel klienta? Je toto správny pracovný priestor pre súbor, ktorý sa chystáte zdieľať?
WebCatalog vám pomôže vytvoriť jasné miesto pre každú časť vášho dňa. Priestory usporadúvajú aplikácie podľa účelu. Profily oddeľujú účty, ktoré v nich používate. Vďaka tomu môžete jednoduchšie prechádzať medzi pracovnými a osobnými aktivitami bez toho, aby ste sa museli opakovane odhlasovať a prihlasovať.
Priestory usporadúvajú prácu. Profily oddeľujú účty.
Priestor združuje aplikácie a profily, ktoré používate v určitej oblasti života. Môžete si vytvoriť jeden na prácu, ďalší na osobné aktivity a tretí na vedľajší projekt. Každý priestor sa otvorí vo vlastnom okne a poskytne danej skupine nástrojov vyhradené miesto. Zistite viac o priestoroch vo WebCatalog Desktop.
Profil uchováva prihlasovaciu reláciu a údaje o prehliadaní danej aplikácie oddelene. Vďaka tomu môžete používať rôzne účty tej istej služby bez toho, aby ste sa pri každom prepnutí museli odhlásiť. Profily môžete používať vo vyhradenej počítačovej aplikácii alebo ich spojiť s profilmi z iných služieb v jednom priestore. Zistite viac o správe viacerých účtov pomocou profilov.
Môžete napríklad používať pracovný profil Gmailu spolu s projektovými nástrojmi firmy v priestore Práca. Osobný profil Gmailu môže byť v priestore Osobné spolu s aplikáciami, ktoré používate každý deň.
Priestor odpovedá na otázku „Na čom pracujem?“ Profil odpovedá na otázku „Ktorý účet používam?“
Začnite priestormi Práca a Osobné
Na to, aby bolo toto rozdelenie užitočné, nepotrebujete zložité nastavenie. Začnite dvoma priestormi a každému určte jasný účel.
V priestore Práca môžete mať:
- Firemný e-mail a kalendár.
- Nástroje na tímovú komunikáciu.
- Aplikácie na prácu s dokumentmi a správu projektov.
- Informačné panely, ktoré kontrolujete počas pracovného dňa.
V priestore Osobné môžete mať:
- Osobný e-mail.
- Aplikácie na komunikáciu s priateľmi a rodinou.
- Weby na plánovanie ciest a nakupovanie.
- Nástroje na koníčky a domáce projekty.
Považujte to za východiskové usporiadanie. Najlepšie rozloženie odráža spôsob, akým aplikácie skutočne používate.
Ak službu používate v oboch priestoroch, v každom použite príslušný profil účtu. Cieľom je, aby sa otvorenie správneho účtu stalo zámernou súčasťou vstupu do daného kontextu, a nie ďalším rozhodnutím, ktoré musíte urobiť až po otvorení aplikácie.
Pomenujte každý účet tak, aby ste ho ľahko rozpoznali
Keď má viacero účtov rovnakú ikonu aplikácie, záleží na ich označení.
Vyberte názvy, ktoré okamžite rozpoznáte: Osobný, Pracovný alebo názov klienta. Vyhnite sa označeniam ako „Účet 2“, pri ktorých si musíte pamätať, čo znamenajú.
Užitočné usporiadanie pre dizajnéra na voľnej nohe môže vyzerať takto:
| Priestor | Odporúčaný obsah | Označenia profilov |
|---|---|---|
| Práca | Firemný e-mail, fakturácia, plánovanie | Firma |
| Klient – Acme | Komunikácia s klientom, dizajnérske nástroje, projektová nástenka | Acme |
| Osobné | Osobný e-mail, komunikácia, koníčky | Osobný |
Ide o odporúčané usporiadanie, nie o povinnosť vytvárať samostatný priestor pre každý účet. Súvisiace aktivity nechajte spolu, ak sa vám tak ľahšie spravujú.
Pred odoslaním správy, nahratím súboru alebo zverejnením príspevku je stále užitočné skontrolovať, ktorý účet je aktívny. Jasné názvy vám túto kontrolu uľahčia.
Keď to potrebujete, pridajte priestory pre klientov a projekty
Pracovné a osobné účty sú len začiatok, ak spravujete viacerých klientov, značky alebo firmy.
Predstavte si konzultanta, ktorý dopoludnia pracuje s jedným klientom a popoludní pomáha ďalšiemu. Každá spolupráca môže zahŕňať iné komunikačné kanály, projektové nástenky a nástroje na tvorbu reportov.
Samostatný priestor pre klienta poskytuje týmto zdrojom stále miesto. Namiesto opätovného skladania pracovného prostredia z rôznych okien sa konzultant môže vrátiť k súboru nástrojov spojených s daným klientom.
Rovnaký prístup funguje aj pri vedľajšom podnikaní. Zoskupte správu obchodu, firemný e-mail a plánovacie nástroje do jedného priestoru a všade, kde potrebujete samostatné účty, ich pomenujte podľa danej firmy.
Vytvorte nový priestor, keď predstavuje významnú zmenu zodpovednosti. Pomôcť vám môže otázka: Chcel by som mať tieto aplikácie spolu, keď si sadnem k tejto práci? Ak áno, pravdepodobne patria do toho istého priestoru.
Zaraďte prepínanie kontextov do svojej rutiny
Usporiadané prostredie je najužitočnejšie vtedy, keď ho používate pravidelne.
Na začiatku pracovného dňa otvorte priestor Práca a začnite s nástrojmi, ktoré potrebujete na prvú úlohu. Keď prejdete na projekt klienta, otvorte jeho priestor. Po skončení zatvorte pracovné okno a vráťte sa k osobným aktivitám.
Prechod tak bude mať viditeľnú podobu. Sami si vyberiete kontext, do ktorého chcete vstúpiť, namiesto toho, aby ste pokračovali v práci na karte, ktorá je práve poruke.
Udržiavajte svoje usporiadanie prehľadné. Z času na čas skontrolujte priestory a odstráňte aplikácie, ktoré už nepoužívate. Ak sa projekt skončil, zvážte, či jeho priestor ešte musí byť súčasťou vášho každodenného prostredia.
Malý počet jasne pomenovaných priestorov je často lepším začiatkom než zložitá štruktúra, ktorú budete udržiavať len zriedka.
Presuňte svoje každodenné webové aplikácie do vyhradeného pracovného prostredia
WebCatalog Desktop premieňa webové stránky na počítačové aplikácie a umožňuje usporiadať aplikácie a účty do priestorov. Je k dispozícii pre macOS, Windows a Linux.
Je to praktická možnosť, ak váš deň závisí od webových služieb, no účty používate na rôzne účely. Pracovné prostredie si môžete zostaviť z nástrojov, ktoré poznáte, a zároveň jasnejšie oddeliť prácu, osobné aktivity a povinnosti voči klientom.
Začnite účtom, medzi ktorými prepínate najčastejšie. Jeho pracovnú a osobnú verziu jasne pomenujte v profiloch a potom súvisiace nástroje usporiadajte do príslušných priestorov. Keď si ďalší projekt alebo zodpovednosť vyžiada vlastné miesto, svoje nastavenie rozšírte.
Stiahnite si WebCatalog Desktop a vytvorte pre svoje pracovné a osobné účty samostatné miesto.
