Správa dokumentov: najlepšie aplikácie a softvér

NoDocs

NoDocs umožňuje vytvárať dokumentáciu pre produkty a API bez písania kódu, rýchlo a jednoducho.

Data Legal Drive

Softvér na riadenie súladu s GDPR pre firmy a verejné inštitúcie; umožňuje evidenciu osobných údajov, hodnotenie rizík, tvorbu dokumentácie a tímovú spoluprácu. Od 2024 obsahuje AI.

Propdocs

Propdocs je cloudová platforma pre obchodovanie s komerčnými nehnuteľnosťami: vytváranie, spolupráca, rokovanie a elektronický podpis zmlúv na jednom zabezpečenom mieste.

Document Crunch

Document Crunch je platforma s AI na zjednodušenie kontroly zmlúv v stavebníctve: identifikuje riziká, poskytuje stručný project playbook, štandardizovaný postup, chat a integráciu s Procore.

Perkins & Co

Aplikácia Perkins & Co umožňuje bezpečné ukladanie, zdieľanie a správu účtovných a finančných dokumentov pre firmy a účtovníkov cez cloud.

Juridoc

Juridoc je PaaS riešenie na vytváranie, rokovanie, elektronický podpis a správu zmlúv v jednom digitálnom prostredí s automatizovanými workflowmi a sledovaním stavu zmlúv.

Patrivox

Patrivox prevádza naskenované PDF dokumenty na prehľadnú databázu s OCR, vyhľadávaním, identifikáciou entít a odpoveďami s citáciami zdrojov.

Equinox Law Firm

Aplikácia na správu IP prípadov a dokumentov pre právnické firmy: sleduje termíny, komunikáciu s klientmi, poplatky a reporty.

eSignDoc

Aplikácia na nahrávanie, smerovanie, elektronické podpisovanie a sledovanie digitálnych dokumentov pre jednotlivcov, tímy a organizácie.

Glasscubes

Glasscubes je cloudová platforma pre spoluprácu: bezpečné ukladanie a zdieľanie súborov, verzovanie, správa dokumentov, úloh a projektov s prístupom z akéhokoľvek zariadenia.

Isolocity

Isolocity je softvér na riadenie kvality: správa dokumentov, školenia, CAPA, inšpekcie a zásoby, sledovanie súladu s predpismi a integrácia s externými systémami.

TermsHub

Termshub generuje a spravuje právne dokumenty (zásady ochrany osobných údajov, cookie bannery, obchodné podmienky) pre firmy, e-shopy a vývojárov, s automatickými aktualizáciami podľa zákonov.

Josef

Josef je no-code platforma, ktorá umožňuje právnym tímom automatizovať tvorbu a správu zmlúv a dokumentov, FAQ, prijímanie klientov, triáž, rozhovory a poskytovanie právnych rád.

FirmRoom

Firmroom je zabezpečená virtuálna dátová miestnosť na zdieľanie, správu a sledovanie dokumentov pre fúzie a akvizície, právne konania a dôverné obchodné transakcie.

DocsDNA

DocsDNA využíva umelú inteligenciu na analýzu a extrakciu informácií z dokumentov, poskytuje zhrnutia, viacjazyčné spracovanie, nástroje pre spoluprácu a ochranu dát.

Jetdocs

Jetdocs je spolupracovné ticketovacie riešenie, ktoré štandardizuje pracovné postupy naprieč tímami a pomocou bezkódového tvorcu formulárov spravuje interné požiadavky a schválenia cez Teams a Slack.

TEAMLY

TEAMLY centralizuje firemné znalosti, dokumenty, úlohy a školenia. Umožňuje vyhľadávanie informácií, správu procesov, spoluprácu tímov a podporu zamestnancov pomocou AI.

LogicalDOC

LogicalDOC je systém správy dokumentov pre firmy a SMEs: ukladanie, plnotextové vyhľadávanie, metadáta, náhľady, workflow, nasadenie on‑premise alebo v cloude.

Docusoft

Docusoft spravuje elektronické dokumenty a záznamy (skeny, Office, PDF, e-maily), zabezpečuje prístupové práva, vyhľadávanie, workflow, šablóny a auditné záznamy.

iManage Closing Folders

iManage Closing Folders automatizuje uzatváranie transakcií: vytváranie kontrolných zoznamov, správa verzií, zachytávanie podpisov, tvorba finálnych closing bookov a sledovanie stavu.

DocPlace

DocPlace je cloudová platforma na správu dokumentov s AI indexovaním, tvorbou formulárov s e‑podpisom, zdieľaním, spoluprácou a zabezpečeným ukladaním.

H1 Virtual Data Rooms

H1 Virtuálne dátové miestnosti sú zabezpečená online platforma na ukladanie, zdieľanie a správu citlivých dokumentov počas fúzií, akvizícií, financovania a súladových procesov.

Wrapsody Cloud

Wrapsody Cloud je cloudová platforma na správu dokumentov a AI‑ready virtuálnych dát, poskytuje bezpečné úložisko a vylepšuje NAS a súborové servery.

MyBoardPacket

MyBoardPacket je online nástroj na správu zasadnutí predstavenstva: správa a zdieľanie dokumentov, online hlasovanie, diskusie a distribúcia materiálov pre stretnutia.

Projecto

Projecto spája správu projektov a úloh, tímovú komunikáciu, zdieľanie dokumentov a sledovanie priebehu práce v jednom pracovnom priestore.

Контур.Диадок

Kontur.Диадок umožňuje firmám právne významne vymieňať elektronické dokumenty s protistranami, kontrolovať ich a podpisovať či schvaľovať. Vyžaduje účet vo webovej verzii.

IH Doxsign

Cloudová platforma na elektronické podpisovanie, správu, odosielanie a bezpečné ukladanie dokumentov vrátane šablón, schvaľovania a sledovania ich stavu.

Dayspring Software

Dayspring Software je platforma na správu firemných zásad a postupov. Umožňuje ich ukladanie, riadenie verzií, kontroly, schvaľovanie a auditovateľné sledovanie.

MemoMeister

Cloudová aplikácia na dokumentáciu projektov, ktorá umožňuje ukladať a zdieľať fotografie, dokumenty, poznámky a komunikáciu v usporiadanom projektovom súbore.

ShipDocs

ShipDocs vytvára dokumentáciu pre súkromné repozitáre pomocou AI chatu s citáciami a šifruje dáta AES-256.

SIPAS Soho

Cloudová aplikácia na správu a archiváciu pošty, evidenciu prichádzajúcich a odchádzajúcich listov, dispozícií, vyhľadávanie a prístup cez web aj mobil.

Digipharmacie

Webová platforma pre lekárne na centralizáciu, spracovanie a bezpečné uloženie dodávateľských faktúr a dokumentov.

Bytello DMS

Aplikácia na jednotnú správu koncových zariadení, ktorá podporuje digitálne riadenie školského prostredia a je navrhnutá v súlade s GDPR.

Equaldocs

Aplikácia na rýchlu tvorbu, vyjednávanie a podpis právnych zmlúv online pomocou AI, pre ponuky práce, NDA, nájomné a obchodné dohody.

DocuNero

DocuNero automatizuje spracovanie faktúr a účtov pomocou OCR, extrahuje polia, položky a súčty do štruktúrovaných údajov.

HandbookHub

HandbookHub: nástroj na rýchle vytváranie, správu a zdieľanie zamestnaneckých príručiek a interných znalostných bázií (vrátane AI asistencie), s prístupovým riadením a kolaboráciou.

Law Support

Law Support je cloudový webový softvér pre správu právnej praxe: správa spisov, dokumentov, klientov, dôverných účtov a účtovníctva s prístupom z ľubovoľného zariadenia.

BluBinder

Aplikácia na organizáciu, prehľadávanie a prepojenie dokumentov súvisiacich s finančnými životnými udalosťami.

LedgerDocs

LedgerDocs je platforma na bezpečné ukladanie, organizovanie a zdieľanie účtovných a finančných dokumentov s riadením prístupu, nástrojmi na spoluprácu a automatizáciou pracovných postupov.

MadCap Central

MadCap Central je cloudová platforma na správu obsahu a tímovú spoluprácu: verzovanie, revízie, hosťovanie, automatické buildy, správa projektov, analýzy a AI asistencia pre tvorbu a úpravu dokumentácie.

Nuclino

Nuclino je cloudová aplikácia na tímovú spoluprácu a správu znalostí, umožňuje spoločné editovanie dokumentov v reálnom čase, prepojenú wiki a multiplatformný prístup.

DocBase

DocBase je nástroj na písanie, ukladanie a zdieľanie dokumentov podobný wiki, ktorý umožňuje tímom organizovať obsah a zabezpečiť prístup k firemným informáciám.

Paperless Movement

Movement bez papiera umožňuje skenovať, ukladať, organizovať, vyhľadávať a zdieľať dokumenty bezpečne online a umožňuje prístup na diaľku, čím nahrádza papierové archívy.

Bluetail

Bluetail digitalizuje, organizuje, indexuje a zdieľa kompletné letecké záznamy (back-to-birth) v cloude a umožňuje vyhľadávanie a prístup k dokumentom z ľubovoľného zariadenia.

SweetProcess

SweetProcess je nástroj na dokumentáciu, organizáciu a správu opakovaných pracovných postupov, politík a úloh s vyhľadávaním, verzovaním a kontrolou porozumenia tímu.

Govenda

Govenda je platforma pre správne rady na správu dokumentov, organizáciu a vedenie stretnutí, zabezpečenie prístupu a podporu spolupráce členov na diaľku.

Docuten

Docuten digitalizuje administratívne procesy: elektronické podpisy, elektronická fakturácia a platby, správa dokumentov a automatizácia pracovných tokov pre bezpapierovú prevádzku.

BoloForms

BoloForms je cloudová aplikácia na elektronické podpisy a správu formulárov a PDF: pridávanie podpisov, šablóny, pracovné priestory, integrácie (API, Zapier) a mapovanie odpovedí.

Bloomfire

Bloomfire je zabezpečená cloudová platforma na ukladanie, indexovanie a vyhľadávanie firemných znalostí a médií, aby tímy rýchlo našli a zdieľali informácie.

GetBusy

GetBusy je aplikácia pre firmy na organizáciu, komunikáciu a bezpečné ukladanie pracovných dokumentov a úloh, s prioritizáciou a sledovaním zodpovedností.

Contractzy

Contractzy je podniková platforma na správu životného cyklu zmlúv: šablóny, tvorba, vyjednávanie, podpis, ukladanie a sledovanie zmlúv pre rýchlejšie uzatváranie dohôd.

Documented

Documented je spravodajský web o imigračných otázkach ovplyvňujúcich Newyorčanov; pokrýva zmeny v politike, imigračné väznenie, pracovné otázky a súvisiace témy.

Ftopia

Ftopia je online riešenie na bezpečné zdieľanie dokumentov a súborov, vytvára privátne pracovné priestory s riadením prístupov, šifrovaním a nástrojmi pre tímovú spoluprácu.

MyDocSafe

MyDocSafe zabezpečuje a automatizuje komunikáciu s klientmi, výmenu a elektronický podpis dokumentov, spracovanie osobných údajov a onboarding zamestnancov v súlade s GDPR.

DealRoom

DealRoom je softvér pre M&A: centralizuje riadenie potrubia, due diligence, pracovné toky, bezpečné zdieľanie dokumentov a koordináciu integrácie po fúzii.

Plox

Plox umožňuje zdieľať dokumenty a dataroomy ako odkazy, sledovať ich prezeranie a spravovať prístupy (prezeranie, sťahovanie, zdieľanie) bez potreby účtov pre príjemcov.

LEX247

LEX247 umožňuje právnym firmám vytvárať, spravovať, sledovať a prideľovať prípady, zaznamenávať čas, spravovať dokumenty a komunikáciu, kontrolovať konflikty záujmov a pracovať cez web/Android/iOS.

Binder.so

Binder.so umožňuje bezpečné zdieľanie dokumentov cez odkazy s prispôsobiteľnými právami, sledovaním v reálnom čase, analytikou, e‑podpismi, správou obsahu a integráciami.

YouDOX

YouDOX je webová služba na vystavovanie, prijímanie a archiváciu elektronických faktúr (B2B a pre verejnú správu) a na správu a zákonné ukladanie účtovných a daňových záznamov.

elDoc

elDoc je cloudová SaaS platforma na správu dokumentov a automatizáciu workflow s elektronickými podpismi, zabezpečeným úložiskom, riadením prístupov a AI spracovaním dokumentov.