Správa dokumentov - Najlepšie aplikácie a softvér

Teedy

Teedy je ľahký systém správy dokumentov, umožňuje nahrávanie, vyhľadávanie (OCR), zdieľanie, komentovanie, riadenie prístupu, REST API a šifrované úložisko.

Egnyte

Egnyte je bezpečná multi‑cloud platforma na správu, ochranu, klasifikáciu a zdieľanie firemných súborov s riadením prístupu, súladom a archiváciou.

CloudFiles

CloudFiles umožňuje prístup k existujúcim knižniciam, 2‑smerný sync s Drive/OneDrive/SharePoint/Box/Dropbox, tvorbu zabezpečených odkazov, sledovanie analýz a automatizácie v HubSpot/Salesforce.

SweetProcess

SweetProcess je nástroj na dokumentáciu, organizáciu a správu opakovaných pracovných postupov, politík a úloh s vyhľadávaním, verzovaním a kontrolou porozumenia tímu.

Sharayeh

Sharayeh prevádza príkazy, Word, PDF, obrázky a HTML na plne upraviteľné sady snímok s dokonalou arabskou typografiou a natívnou podporou písma sprava doľava.

FilesAnywhere

FilesAnywhere poskytuje cloudové úložisko, synchronizáciu a zdieľanie súborov pre firmy, s prístupom z rôznych zariadení, sledovaním aktivít a riadením prístupových práv.

Bloomfire

Bloomfire je zabezpečená cloudová platforma na ukladanie, indexovanie a vyhľadávanie firemných znalostí a médií, aby tímy rýchlo našli a zdieľali informácie.

kriyadocs

Kriyadocs je platforma na automatizáciu vydávania, ktorá umožňuje autorom, redaktorom, korektorom a typografom spolupracovať pri tvorbe kvalitného obsahu rýchlejšie.

Penneo

Penneo spravuje a automatizuje podpisovanie a správu dokumentov, vrátane KYC a hodnotenia rizík, s bezpečným úložiskom.

Outmind

Outmind poskytuje rýchly prístup k interným dokumentom, e‑mailom a konverzáciám, vyhľadáva relevantné zdroje a navrhuje kontakty podľa ich príspevkov.

Miramis

AI platforma na tvorbu, správu a podpisovanie zmlúv a právnych dokumentov s automatizáciou pracovných tokov a AI kontrolou.

SecureDocs

SecureDocs umožňuje elektronické podpisovanie, ukladanie a zdieľanie zmlúv, faktúr, súhlasov a iných dokumentov; neobmedzené dokumenty a podpisy za jednu cenu.

Statement Cloud

StatementCloud automatizuje synchronizáciu, ukladanie a organizáciu bankových a kreditných výpisov do Google Drive, Dropbox alebo OneDrive s možnosťou prístupu viacerých používateľov.

Kivo

Kivo je cloudová SaaS platforma pre life science na spravovanie dokumentov, eTMF, regulačných informácií (RIM) a kvality (QMS) a riadenie procesov, nasadenie bez lokálneho IT.

Datasite

Datasite poskytuje bezpečnú platformu na správu a zdieľanie dokumentov pri finančných transakciách (M&A, reštrukturalizácia, získavanie kapitálu), podporuje spoluprácu a kontrolu prístupu.

Filecamp

Filecamp je cloudová platforma na správu, zdieľanie a schvaľovanie grafických súborov a médií, s právami prístupu, verzovaním a komentármi pre tímy.

Revv

Revv je platforma bez kódu na automatizáciu dokumentov: tvorba a úprava šablón, odosielanie PDF/DOCX na elektronický podpis, viac typov podpisov, sledovanie, autentifikácia a integrácie.

ServeManager

ServeManager spravuje a zefektívňuje doručovanie procesných dokumentov, správu dokumentov, sledovanie podaní a komunikáciu; šetrí ~25 min na doručenie; 96 % používateľov hlási vyššiu spokojnosť klientov.

Evisort

Evisort je AI platforma na centralizovanú správu zmlúv: automaticky extrahuje údaje, poskytuje analýzy v reálnom čase, vyhľadávanie, sledovanie klauzúl a automatizuje pracovné postupy.

Kenesto

Kenesto je cloudové úložisko na správu inžinierskych, konštrukčných a dizajnových dokumentov s verziami, zamykaním súborov, 2D/3D prehliadaním, pracovnými tokmi a šifrovaním.

Square 9

Square 9 je AI platforma na správu dokumentov a automatizáciu pracovných tokov: extrahuje údaje zo skenov/PDF, archivuje dokumenty a riadi schvaľovanie.

SS&C Intralinks

SS&C Intralinks poskytuje bezpečné online zdieľanie dokumentov, synchronizáciu súborov, pracovné priestory a virtuálne dátové miestnosti pre spoluprácu pri finančných transakciách.

Fabasoft Cloud

Fabasoft Cloud poskytuje prístup k Teamrooms a dokumentom v cloude: prezeranie a úpravy, nahrávanie, synchronizácia offline, správa pracovných úloh a zabezpečené zdieľanie s overeným prístupom.

Orangedox

Orangedox vytvára virtuálne dátové miestnosti synchronizované s Google Drive, blokuje zdieľanie a preposielanie súborov a zaznamenáva ich otvorenia; vhodné pre due diligence a fundraising.

MSB Docs

MSB Docs je platforma na digitálne spracovanie transakcií: elektronické a digitálne podpisy, správa dokumentov, automatizované pracovné toky a dlhodobé ukladanie.

ProApps365

ProApps365 spravuje preskúmania dokumentov a portály údržby ULD pre letectvo; centralizuje sledovanie súborov naprieč SharePoint/OneDrive/Box/FileShare, podporuje spoluprácu, spätnú väzbu a správu noviniek.

Paperstack

Cloudové riadenie dokumentov pre stavebné firmy: automatické skenovanie účtov pomocou AI, pomoc pri optimalizácii daní a sledovaní rozpočtu.

S-Drive

S-Drive poskytuje bezpečné ukladanie, správu a zdieľanie dokumentov v Salesforce s integráciou Microsoft 365, e‑podpismi, Desktop prístupom a automatizovanou správou súborov.

Staff.Wiki

Staff.Wiki centralizuje interné politiky a postupy, umožňuje ich editáciu, potvrdenie zamestnancami, kvízy, webchat so špecialistami, interaktívne kontrolné zoznamy a schvaľovací workflow.

Framesoft Document Management

Framesoft Document Management je systém pre centralizované ukladanie, vyhľadávanie, verzovanie, zabezpečenie a zdieľanie elektronických dokumentov s workflow, OCR a mobilným a cloud prístupom.

Drooms FLEX

Drooms FLEX je virtuálna dátová miestnosť na bezpečné spravovanie a zdieľanie dokumentov, podporuje spoluprácu, integrácie a prispôsobenie.

Foldernest

Automaticky vytvára súbory a usporiadané priečinky na Google Drive z Google Sheets a odpovedí formulárov; integruje sa s Google Forms, Tally, JotForm a Typeform.

Upland AccuRoute

Upland AccuRoute zachytáva, spracúva (OCR, AI extrakcia), faxuje, doručuje a archivuje podnikové dokumenty.

Bigle

Bigle je legal tech, ktorý poskytuje softvér na automatickú tvorbu a správu právnych dokumentov (CLM), AI asistenta Libra, elektronický podpis a vzdelávanie; umožňuje revízie, spoluprácu a podpis.

Archbee

Archbee je platforma na vytváranie, správu a zdieľanie produktovej a technickej dokumentácie pre tímy a zákazníkov, vrátane API referencií a tímovej spolupráce.

Paperless Movement

Movement bez papiera umožňuje skenovať, ukladať, organizovať, vyhľadávať a zdieľať dokumenty bezpečne online a umožňuje prístup na diaľku, čím nahrádza papierové archívy.

Bluetail

Bluetail digitalizuje, organizuje, indexuje a zdieľa kompletné letecké záznamy (back-to-birth) v cloude a umožňuje vyhľadávanie a prístup k dokumentom z ľubovoľného zariadenia.

dokify

Dokify automatizuje správu požiadaviek a dokumentov: umožňuje tvorbu, úpravu, ukladanie, zdieľanie a tímovú spoluprácu na dokumentoch.

Legito

Legito je no-code platforma na automatizáciu a správu dokumentov a zmlúv, vrátane tvorby, spolupráce, schvaľovania a vykonávania pracovných procesov pre firmy.

Smart Lawyer

Smart Lawyer je cloudová aplikácia pre právnické kancelárie na správu prípadov, dokumentov, automatizáciu úloh a komunikáciu s klientmi.

Revver

Revver je systém správy dokumentov, ktorý digitalizuje a OCR rozpoznáva súbory, automatizuje ukladanie a pracovné toky, umožňuje bezpečné zdieľanie, vyhľadávanie a schvaľovanie.

DiliTrust

DiliTrust je SaaS platforma pre právne a compliance tímy na bezpečnú správu, organizovanie, vyhľadávanie a analýzu dokumentov a údajov na podporu súladu a spolupráce.

DocLink

DocLink digitalizuje a centralizuje dokumenty, automatizuje pracovné toky a manuálne procesy (AP, AR, HR, právne, IT), zlepšuje vyhľadávanie, prístup, schvaľovanie a bezpečnosť.

WeSign

WeSign umožňuje elektronické podpisovanie, ukladanie, zdieľanie a sledovanie dokumentov s autentifikáciou, šifrovaním a integráciou s inými službami.

ADVO

Advo je aplikácia na správu právnych prípadov: centralizuje prípady, dokumenty a komunikáciu, umožňuje organizáciu, sledovanie úloh, prispôsobiteľné workflowy a zdieľanie s klientmi.

LegalXGen

LegalXGen je webový softvér na správu právnickej firmy: klienti, spisy, časové výkazy a účtovanie, fakturácia, správa dokumentov, úlohy, dodávateľské faktúry a HR.

FileInvite

FileInvite automatizuje zber, správu a zdieľanie dokumentov, vrátane e‑podpisov, konverzie PDF, synchronizácie s cloudom, komunikácie a auditných záznamov.

ZenQMS

ZenQMS je softvér na riadenie kvality pre odvetvie životných vied; centralizuje dokumenty, školenia, hlásenia incidentov, change control a audity, v súlade s GxP/21 CFR Part 11.

Vizlegal

Vizlegal sprístupňuje právne informácie: vyhľadáva, sleduje, ukladá a analyzuje prípady, ochranné známky, rozhodnutia, podania a ďalšie právne údaje.

Brainloop

Brainloop je bezpečná platforma pre správu a zdieľanie dôverných dokumentov, podporuje riadenie prístupov, spoluprácu, verziovanie a bezpečnú distribúciu materiálov pre predstavenstvá a M&A.

Zefort

Zefort je softvér na správu zmlúv, ktorý umožňuje vytvárať, podpisovať, ukladať, zdieľať a vyhľadávať zmluvy, nastavovať pripomienky, integrovať e‑podpisy a zabezpečene archivovať dokumenty.

R2 Docuo

R2 Docuo je cloudové riešenie na správu dokumentov, ukladanie a riadenie workflowov s elektronickým podpisom a možnosťou prispôsobenia procesov.

ContractWorks

ContractWorks je cloudový softvér na správu zmlúv: centralizované úložisko, OCR vyhľadávanie, elektronické podpisy, sledovanie termínov, automatizácia pracovných postupov a reporty.

eSignAnyWhere

eSignAnyWhere umožňuje elektronické podpisovanie, identifikáciu, správu a digitálne archivovanie dokumentov cez webové rozhranie bez lokálnej inštalácie.

Paperless

Paperless umožňuje vytvárať, upravovať a spravovať legálne platné digitálne formuláre a dokumenty, vrátane elektronických podpisov, overenia údajov, viacerých lokalít a základných analýz.

SciCord

SciCord je cloudová aplikácia kombinujúca elektronický laboratorný zápisník (ELN) a LIMS na záznam, správu, vyhľadávanie a riadenie prístupu k laboratorným dátam pre farmaceutické a výskumné tímy.

MinuteBox

Minutebox: cloudová platforma pre právnické tímy a interné právne oddelenia na správu subjektov (spoločnosti, trusty, LLC, partnerstvá), dokumentov, vlastníckych diagramov, cap table a e‑podpisov.

Docketbook

Docketbook digitalizuje papierové záznamy o vykonanej práci: umožňuje vytvárať, ukladať a zdieľať doklady cez mobil a cloud, aby sa predišlo stratám a chybám.

Superdocu

Superdocu umožňuje vytvárať bez kódu krokové onboardingové a overovacie postupy pre klientov, zamestnancov alebo dodávateľov.

ResearchCollab

ResearchCollab je webová pracovná platforma na správu článkov, poznámok a nápadov; sumarizuje dokumenty pomocou AI, zvýrazňuje poznatky a ukladá ich do štruktúrovaných zložiek.