Správa dokumentov - Najlepšie aplikácie a softvér

Foxit Cloud

Foxit Cloud poskytuje bezpečnú správu, úpravu, podpisovanie a zdieľanie PDF dokumentov a formulárov, vrátane AI nástrojov na spracovanie a preklady.

Dokkio

Dokkio centralizuje a prehľadáva online súbory z cloudov a PC, umožňuje ich organizovať, zdieľať a spolupracovať v reálnom čase.

OpenKM

OpenKM je open‑source systém správy dokumentov, ktorý umožňuje ukladanie, verzovanie, vyhľadávanie, workflow, OCR a riadenie prístupu.

Aeroplicity

Aeroplicity je cloudová platforma pre letectvo, ktorá digitalizuje a spravuje certifikáty a dokumenty, zlepšuje sledovateľnosť, bezpečnosť a súlad s predpismi.

BoardSpace

BoardSpace je digitálna platforma pre správu rád a výborov (bytové domy, spoločenstvá vlastníkov, neziskovky): centralizované dokumenty, schôdze, diskusie a hlasovania.

Documoto

Documoto umožňuje výrobcom, predajcom a vlastníkom zariadení vytvárať, spravovať a zdieľať technickú dokumentáciu na podporu náhradných dielov a zákazníckeho servisu.

SmartAdvocate

SmartAdvocate je prispôsobiteľný systém na správu právnych prípadov s nástrojmi na správu dokumentov, automatizáciu pracovných postupov, integrácie a komunikáciu s klientmi.

Doxis

Doxis je platforma ECM, ktorá spája a automatizuje správu dokumentov, faktúr, zmlúv a pracovných tokov; integruje sa so SAP, Salesforce, Microsoft a ďalšími systémami.

Layman Law

Layman Law je právny AI nástroj, ktorý zjednodušuje a vysvetľuje zložité právne texty, umožňuje nahrávať PDF, vysvetľovať klauzuly, poskytuje rozšírenie prehliadača a odpovedá na otázky.

Doksi

Doksi je generatívna AI platforma, ktorá z jedného odkazu a textového pokynu automaticky vytvára a aktualizuje pomocné články, návody a videá pre produktové a podporné tímy.

Boardcycle

Boardcycle je platforma pre správu správnych rád, ktorá organizuje agendy a podklady, zapisuje zápisnice a sleduje úlohy a rozhodnutia, poskytujúc prístup a spoluprácu členom rady.

Genemod

Genemod je cloudový LIMS, ktorý centralizuje výskumné procesy: ELN, správu projektov, inventára a údajov, zjednodušuje pracovné toky a podporuje tímovú spoluprácu.

DeepRFP

DeepRFP analyzuje RFP (zladenie, riziká, certifikáty, minulé výkony, podozrivé špecifikácie) a pomáha rýchlejšie tvoriť návrhy: návrhy, súhrny, revízie.

Legally

Legálne je aplikácia na správu právnych dokumentov: ukladanie, zdieľanie, editovanie v reálnom čase, elektronické podpisy, bezpečná komunikácia a integrácia s inými nástrojmi.

DocSuite

DocSuite je softvér na správu dokumentov a automatizáciu procesov: ukladanie, šifrovanie, verzovanie, zdieľanie a spolupráca naprieč zariadeniami s riadením prístupu.

MasterControl

MasterControl spravuje kvalitu a súlad v regulovanej výrobe: riadi dokumenty, školenia, odchýlky a elektronické dávkové záznamy a podporuje bezpapierovú výrobu.

DocuEase

DocuEase je AI nástroj pre právnikov na správu dokumentov: generuje stručné zhrnutia, umožňuje otázky s odkazmi na pasáže, chráni dôvernosť; nenahrádza právne rozhodovanie.

eBrief Ready

eBrief Ready umožňuje právnikom bezpečne a rýchlo vytvárať, štruktúrovať a elektronicky doručovať súdne briefingy a spravovať súvisiace dokumenty.

Suralink

Suralink je cloudová aplikácia na správu zoznamov PBC a pracovných tokov, bezpečné zdieľanie a zhromažďovanie dokumentov medzi účtovnými firmami a klientmi.

Open Bee

Open Bee je francúzsky vývojár softvéru (17 rokov) na správu dokumentov. Ponúka audit, digitalizáciu a cloud hosting na zlepšenie správy a procesov dokumentov.

eFileCabinet

eFileCabinet je softvér na správu, ukladanie a digitalizáciu dokumentov s cloud alebo lokálnym nasadením, vyhľadávaním, rolovým prístupom, integráciami a elektronickými podpismi.

Docketwise

Docketwise je softvér pre prisťahovaleckých právnikov na správu prípadov: tvorbu imigračných formulárov z dotazníkov, správu dokumentov, komunikáciu, kalendár a fakturáciu.

Web Manuals

Web Manuals je systém na digitálne tvorenie, revíziu, distribúciu a sledovanie súladu leteckých príručiek a prevádzkovej dokumentácie.

LeaseHub

LeaseHub je cloudová aplikácia na správu leasingových procesov: spracovanie požiadaviek nájomcov, schvaľovanie dokumentov a tvorba zmlúv.

Signaturely

Signaturely je bezplatná aplikácia na elektronický podpis. Umožňuje nahrávať dokumenty, pridávať podpisové polia a získať právne záväzné podpisy online.

Papermark

Papermark je open-source softvér na zdieľanie dokumentov a tvorbu dátových miestností s analytikou, možnosťou self-hostingu, prístupovými právami a auditným záznamom.

Paperless Online

Paperless Online spravuje dokumenty, kontakty a pracovné postupy pre malé a stredné firmy, poskytuje digitálne úložisko, prístup k dokumentom a podporu spolupráce bez použitia papiera.

Laserfiche

Laserfiche je platforma pre správu dokumentov a automatizáciu obchodných procesov: indexovanie, vyhľadávanie, pracovné postupy, digitálne formuláre, bezpečné ukladanie a integrácie.

Catenda

Bimsync od Catenda je cloudová platforma pre spoluprácu v stavebníctve; spravuje projektové dáta od návrhu po odovzdanie a umožňuje prístup aj cez mobil.

FileCloud

FileCloud je EFSS platforma na bezpečné ukladanie, synchronizáciu a zdieľanie súborov s kontrolou prístupu, auditnými záznamami, šifrovaním a podporou verejných, súkromných a hybridných cloudov.

Doc.ECM

Doc.ECM centralizuje, spravuje, archivuje a umožňuje vyhľadávanie, zdieľanie a zabezpečený prístup k firemným dokumentom a e‑mailom, s podporou workflow a integrácií.

TypeLaw

TypeLaw automaticky naformátuje právne podania podľa miestnych pravidiel (tabuľky, hypertextové citácie) a ľudský odborník vykoná konečnú kontrolu.

netfiles

NetFiles je cloudová aplikácia na online správu dokumentov, bezpečné zdieľanie súborov a tímovú spoluprácu s podporou integrácií.

Sherpany

Sherpany je švajčiarska platforma na riadenie zasadnutí správ, spravovanie dokumentov, zdieľanie materiálov, spracovanie zápisníc a sledovanie úloh s dôrazom na bezpečnosť.

NetDocuments

NetDocuments je cloudové riešenie na správu dokumentov a e‑mailov pre firmy, poskytuje bezpečné ukladanie, verzovanie, vyhľadávanie a spoluprácu vrátane integrácie s Office.

Aprio

Aprio je cloudový portál pre správne rady, ktorý centralizuje dokumenty, prípravu agendy, hlasovanie a spoluprácu členov z akéhokoľvek zariadenia.

Slite

Slite centralizuje firemné dokumenty a znalosti, umožňuje tvorbu, úpravu a zdieľanie poznámok, vyhľadávanie a AI pomoc pri rýchlom získavaní odpovedí.

Ellty

Ellty je platforma na bezpečné zdieľanie a správu citlivých dokumentov s analýzou zapojenia po stranách, pre fundraising, M&A, klientske dodávky a správu rád.

Newforma

Newforma je softvér pre správu informácií a tímovú spoluprácu v architektúre, inžinierstve a výstavbe; centralizuje dokumenty, zdieľanie, sledovanie verzií a komunikáciu projektov.

Almanac

Almanac je asynchrónna platforma na tvorbu, schvaľovanie, organizáciu a sledovanie dokumentov; slúži na dokumentáciu znalostí, tímovú spoluprácu a správu projektov.

ImageRight

ImageRight je systém správy dokumentov pre poisťovne: centralizuje ukladanie a vyhľadávanie, spravuje verzie, prístupy a audity a automatizuje pracovné toky.

Diligent Administrator

Diligent Administrator je nástroj pre správu administratívy orgánov verejnej správy: tvorba programov, správa politík, schvaľovacie workflow, digitálne hlasovanie a zdieľanie dokumentov.

Folderit

Folderit je systém správy dokumentov pre firmy: ukladanie, vyhľadávanie (OCR), verzovanie, riadenie prístupov, automatizované pracovné toky a cloud alebo on‑premises nasadenie.

SDS Manager

Správca SDS spravuje bezpečnostné dátové listy pre používateľov chemikálií, maloobchod, e‑shop a výrobcov: centralizovaná knižnica, digitálne úložisko, mobilný a QR prístup.

MyHub Intranet

MyHub Intranet poskytuje cloudový CMS intranet na zdieľanie dokumentov, internú komunikáciu, správu používateľov, plánovanie, formuláre a prispôsobiteľné stránky bez potreby IT podpory.

VNPT iOffice

VNPT iOffice je systém správy dokumentov a riadenia pracovných tokov: elektronické archívy, schvaľovanie, spolupráca a interná komunikácia cez webové rozhranie.

SuiteFiles

SuiteFiles spravuje, vytvára, umožňuje spoluprácu a elektronické podpisy dokumentov; centralizuje súbory, integruje sa s účtovnými a produktívnymi nástrojmi a zjednodušuje pracovné postupy.

Contractbook

Contractbook je platforma na správu zmlúv: vytváranie, elektronické podpisovanie, spolupráca, sledovanie povinností a automatizácia procesov s integráciami a kontrolou prístupov.

Zelican

Zelican je cloudová platforma na správu súdnych sporov, prípadov, dokumentov, fakturácie, výdavkov a termínov pre právnické firmy a podnikové právne oddelenia.

ShareVault

ShareVault je bezpečná cloudová aplikácia na zdieľanie a správu citlivých dokumentov počas due diligence a iných obchodných procesov s riadeným prístupom a šifrovaním.

Pigeon

Pigeon uľahčuje, organizuje a zabezpečuje zber dokumentov od klientov, zrýchľuje proces a odstraňuje potrebu opakovaných pripomienok.

review.legal

review.legal zjednodušuje a sumarizuje právne dokumenty, analyzuje obsah, identifikuje kľúčové prvky, podporuje spoluprácu, organizáciu a sledovanie verzií.

NextDocs

NextDocs je nástroj s AI na rýchle generovanie, úpravu a formátovanie dokumentov a prezentácií (životopisy, návrhy, zmluvy), export do PDF/PPTX/DOCX a spoluprácu so šablónami.

eWastra

eWastra je aplikácia na digitalizáciu, správu, podpisovanie a sledovanie prepravných dokumentov, ako e-CMR a e-DIGID, v mobilnom aj cloudovom prostredí.

DoxyChain

DoxyChain spravuje životný cyklus certifikátov: vydávanie, overovanie a revokácia s API hromadnou automatizáciou, vlastným overovačom a blockchain záznamom.

FutureVault

FutureVault je zabezpečená digitálna platforma na ukladanie, výmenu a správu dokumentov pre finančné a správcovské organizácie, s auditovateľnými záznamami, automatizáciou a nástrojmi pre súlad.

BizzMine

BizzMine je cloudová platforma na riadenie pracovných tokov, dokumentov, kvality a súladu, so sledovaním, auditmi a reportovaním v jednom systéme.

DOCGuard

DOCGuard detekuje a analyzuje škodlivé dokumenty (Office, PDF), poskytuje správy a integruje sa so SMTP/BCC, SOAR, nástrojmi na incident response a platformami na zdieľanie súborov.

DocBase

DocBase je nástroj na písanie, ukladanie a zdieľanie dokumentov podobný wiki, ktorý umožňuje tímom organizovať obsah a zabezpečiť prístup k firemným informáciám.

Tettra

Tettra centralizuje a spravuje firemné znalosti, poskytuje Q&A a databázu odpovedí, integruje sa so Slackom a webovou aplikáciou a umožňuje rýchle vyhľadávanie informácií.