Správa dokumentov: najlepšie aplikácie a softvér

Box

Box je cloudová služba na ukladanie, správu, synchronizáciu a zdieľanie súborov s riadením prístupu a históriou verzií pre tímy.

Microsoft Sharepoint

SharePoint je webová platforma na ukladanie, zdieľanie a správu dokumentov, tímovú spoluprácu, tvorbu intranetových stránok a automatizáciu pracovných procesov.

Zoho WorkDrive

Cloudová služba na ukladanie, zdieľanie a správu tímových súborov so synchronizáciou, editáciou a funkciami zabezpečenia a obnovy dát.

Infomaniak kDrive

kDrive je cloudové úložisko od Infomaniak na ukladanie, zdieľanie a spoluprácu na súboroch, vrátane online editácie dokumentov; dáta sú uložené vo Švajčiarsku.

Clio

Clio je cloudový softvér na správu právnej praxe: centralizuje spisy, kontakty, dokumenty, sledovanie času, fakturáciu a platby a umožňuje riadenie firmy na diaľku.

IT Glue

IT Glue je softvér na správu IT dokumentácie a hesiel, ktorý centralizuje a organizuje kritické informácie, zjednodušuje prístup tímov a podporuje správu viacerých klientov.

Hubdoc

Hubdoc automaticky sťahuje bankové výpisy, faktúry a účty, extrahuje kľúčové údaje pomocou OCR a synchronizuje transakcie s prílohami do cloudového účtovného softvéru.

腾讯文档

Tencent Docs: online nástroj na spoluprácu pri dokumentoch — súbežné úpravy Word/Excel/PPT, ukladanie v cloude v reálnom čase, nastaviteľné prístupové a editačné práva a šablóny.

Sync

Sync je cloudová služba na ukladanie, zdieľanie a spoluprácu so súbormi, poskytujúca koncové šifrovanie, verzovanie, kontrolu prístupu a prístup z Windows, macOS, Android, iOS a webu.

Filevine

Filevine je právna platforma na správu prípadov: úlohy, dokumenty, komunikácia, časové záznamy, fakturácia a platby; podporuje automatizáciu a centralizované ukladanie dát.

Paper.id

Spravuje faktúry a platby digitálne; umožňuje vytvárať, zasielať a sledovať faktúry a nastavovať lehoty platieb pre obchodných partnerov.

Zoho Docs

Zoho Docs je online nástroj na správu súborov pre tímy a jednotlivcov: ukladanie, zdieľanie, úpravy v reálnom čase, verzovanie a správa prístupov.

PracticePanther

PracticePanther je softvér na správu právnej praxe: správa prípadov, dokumentov, časové sledovanie, fakturácia, online platby, e‑podpisy a automatizácia pracovných postupov.

Scrive

Scrive automatizuje procesy so zmluvami: elektronický podpis, overenie identity, sledovanie stavu, auditné záznamy a zabezpečenie integrity dokumentov.

Bluebeam

Bluebeam je softvér pre profesionálov v AEC na tvorbu, úpravu, anotovanie a správu PDF, merania a spoluprácu v reálnom čase na desktope, mobile a v cloude.

Lanhu

Lanhu je platforma na správu a zdieľanie produktovej dokumentácie a dizajnov; zobrazuje Axure, importuje zo Sketch/PS, generuje anotácie, umožňuje online zdieľanie a interaktívne prototypy.

TaxDome

TaxDome je softvér na riadenie praxe pre daňové a účtovné firmy: správa klientov, dokumentov, workflow, fakturácia, e‑podpisy, CRM a mobilný prístup.

Docupace

Docupace je cloudová platforma na digitálne spracovanie a správu dokumentov vo wealth managemente; automatizuje onboarding klientov, správu dokumentov, prechody poradcov a podporuje súlad s reguláciami.

Canopy

Canopy je cloudový softvér pre účtovné firmy na centralizované riadenie tímu, klientov, úloh, dokumentov, času a fakturácie, daňových prípadov, platieb a automatizácie.

BastionGPT

BastionGPT je súkromné, HIPAA-kompatibilné riešenie pre US zdravotníctvo, ktoré automatizuje správu dokumentov (extrakcia údajov, klasifikácia, fakturácia/kódovanie) a integruje sa s EHR.

fileee

fileee umožňuje skenovať, organizovať a pristupovať k dokumentom kdekoľvek. Automaticky rozpoznáva obsah, kategorizuje a vyhľadáva súbory, podporuje cloudové úložisko a zabezpečenie.

ShareFile

ShareFile umožňuje bezpečné ukladanie, zdieľanie a prístup k súborom z akéhokoľvek zariadenia, s riadením prístupov, auditmi a tvorbou pracovných postupov.

Nitro

Nitro je SaaS riešenie na prácu s PDF, správu dokumentov a elektronické podpisy; umožňuje úpravy, konverziu, organizáciu stránok, bezpečné e‑podpisy a overenie identity.

语雀

语雀 je cloudová aplikácia na tvorbu, organizovanie a zdieľanie dokumentov a znalostných knižníc, s editorom podporujúcim Markdown, tabuľky, kód a spoluprácu v reálnom čase.

Zoho Contracts

Zoho Contracts je platforma na správu životného cyklu zmlúv: tvorba, schvaľovanie, sledovanie, verzovanie a auditovanie zmlúv s automatizáciou pracovných postupov a riadením prístupov.

The Drive

The Drive AI premení nahrané súbory na inteligentnú databázu vedomostí, ukladá a organizuje rôzne formáty, poskytuje AI asistenta, vyhľadávanie, zhrnutia a kolaboratívne kanály.

Dotloop

Dotloop je online platforma na správu realitných transakcií — správa dokumentov, elektronické podpisy, spolupráca tímov, sledovanie úloh a mobilný prístup.

StreamBIM

StreamBIM je platforma na správu a zdieľanie BIM údajov a projektovej dokumentácie, poskytuje verzovanie, spoluprácu v reálnom čase a integráciu s bežným stavebným softvérom.

Doccle

Doccle umožňuje digitálne posielať, prijímať, platiť a archivovať administratívne dokumenty cez rôzne kanály (app, e‑mail, Peppol, papier) a integruje sa s existujúcimi portálmi.

Docmost

Docmost je open‑source platforma na spoluprácu pri tvorbe, organizovaní a správe dokumentácie a znalostí s real‑time úpravou viacerých používateľov a možnosťou self‑hostingu.

Documint

Documint generuje profesionálne dokumenty z vašich údajov rýchlo a jednoducho pomocou prehľadného rozhrania a predpripravených šablón, bez potreby technických zručností.

SiteDocs

SiteDocs je aplikácia na správu BOZP: tvorba a správa formulárov a dokumentov, evidencia školení a certifikátov pracovníkov, reporting, offline režim a chat, prístup z mobilu a webu.

한컴독스

한컴독스 je cloudová aplikácia na prezeranie a úpravu dokumentov (HWP/HWPX, DOCX, XLSX, PPTX), s podporou spolupráce v reálnom čase, zdieľania, verzovania a mobilným prístupom.

iManage Work

iManage Work umožňuje organizáciám spravovať dokumenty a e‑maily, vyhľadávať obsah, zabezpečiť prístup a pracovať z rôznych zariadení s integráciou do Office.

LegalForge

LegalForge vytvára prispôsobené právne dokumenty a zmluvy, poskytuje šablóny, analýzu textu, návrhy klauzúl, správu verzií, cloudové úložisko a nástroje právneho výskumu.

iManage Share

iManage Share umožňuje bezpečné zdieľanie a spoluprácu na dokumentoch: vytváranie riadených pracovných priestorov, správa prístupu, sledovanie verzií a audit.

Document Logistix

Document Logistix je softvér na správu dokumentov: digitalizuje a centralizuje záznamy, automatizuje pracovné toky, indexuje, uchováva a zabezpečuje dokumenty s možnosťou integrácie.

Onehub

Onehub je služba pre zabezpečené ukladanie a zdieľanie firemných súborov, so šifrovaním, rolovým prístupom, virtuálnymi dátovými miestnosťami, klientskymi portálmi a integráciami.

DocuWare

DocuWare spravuje a zabezpečuje dokumenty, automatizuje pracovné postupy, indexuje a vyhľadáva súbory, podporuje integrácie s podnikmi a poskytuje mobilný prístup.

Cinapse

Cinapse umožňuje filmovým a televíznym tímom spravovať digitálne produkčné dokumenty, pracovné postupy a spoluprácu na webe i mobiloch.

Forms.Legal

Forms.Legal umožňuje rýchlo vytvoriť, upraviť, stiahnuť alebo vytlačiť prispôsobené právne dokumenty (zmluvy, dohody, nájomné zmluvy) a spravovať ich online.

Slab

Slab je platforma pre tímovú správu znalostí: vytváranie a organizovanie dokumentov, spolupráca pri editovaní, rýchle vyhľadávanie a integrácie (Slack, GitHub, Google).

CAYA

CAYA je cloudová platforma na prijímanie, ukladanie, organizovanie a úpravu papierových a digitálnych dokumentov vrátane správy zmlúv a finančných záznamov.

esa

ESA je platforma na zdieľanie a organizovanie dokumentov pre tímy: správa znalostí, verzovanie, editácia v reálnom čase, komentáre a integrácie na koordináciu práce.

Diligent Director

Diligent Director je platforma pre správne rady a vedenie: správa agend, dokumentov, hlasovaní, politík, sledovanie cieľov a zverejňovanie informácií pre transparentnosť.

FileArbor

FileArbor automaticky triedi sťahované súbory, dokumenty a iné položky do priečinkov podľa vami nastavených pravidiel. Nastavíte pravidlá raz, aplikácia ich uplatňuje automaticky.

PowerDMS

PowerDMS centralizuje správu politík, školení a akreditácií; sleduje dodržiavanie predpisov, distribuuje dokumenty a eviduje školenia a upozornenia pre organizácie.

Boardable

Boardable je platforma na správu správnej rady: bezpečné zdieľanie dokumentov, plánovanie a vedenie stretnutí, hlasovanie a spolupráca členov rady.

Gitlaw

GitLaw: otvorené úložisko právnych dokumentov, kde nájdete, upravíte a bezplatne uložíte zmluvy; obsahuje AI asistenta pri rokovaniach a bezpečné uloženie podpisov a termínov.

Qualio

Qualio je cloudový elektronický systém riadenia kvality (eQMS) pre life science firmy. Centralizuje dokumenty, školenia, neshody, CAPA, audity a správu dodávateľov.

HelpRange

HelpRange je virtuálna dátová miestnosť na bezpečné ukladanie a zdieľanie dokumentov s pokročilou správou prístupov a prehľadmi (štatistiky, upozornenia, heatmapy) v reálnom čase.

LEGALYSPACE

LegalySpace dematerializuje, spravuje a elektronicky podpisuje profesionálne dokumenty v jednej platforme; umožňuje riadenie právnych procesov, spoluprácu a prístup v cloude.

Doclime

Doclime pomáha výskumníkom počas celého výskumu: generuje nápady, vyhľadáva a sumarizuje články, robí sémantické vyhľadávanie, Q&A, návrhy viet, osnovy a extrakciu citácií.

Document360

Document360 je platforma na tvorbu, správu a publikovanie interných i verejných vedomostných báz, dokumentácie a manuálov s kolaboráciou a verziovaním.

Board Management

Aplikácia na správu predstavenstiev: plánovanie a vedenie stretnutí, bezpečné ukladanie a zdieľanie dokumentov, hlasovania, komunikácia, sledovanie dodržiavania a generovanie zápisníc.

DRACOON

DRACOON je platforma na bezpečné zdieľanie, ukladanie a správu súborov s riadením prístupu, auditom a možnosťou nasadenia v cloude, hybride alebo on‑premises.

Ideagen

Ideagen je platforma pre regulované odvetvia, ktorá centralizuje riadenie kvality, EHS, auditov, rizík, správu dokumentov a e‑learning na zabezpečenie súladu.

Hyland

Hyland je platforma na správu podnikového obsahu a neštruktúrovaných údajov; poskytuje ukladanie, vyhľadávanie, extrakciu dát, automatizáciu pracovných tokov a integráciu AI nástrojov.

iManage Cloud

iManage Cloud je cloudová platforma na správu dokumentov a e‑mailov, umožňujúca bezpečnú spoluprácu, vyhľadávanie, archiváciu a správu prístupu naprieč zariadeniami a lokalitami.

Firmex

Firmex je virtuálna dátová miestnosť na bezpečné zdieľanie, organizáciu a správu citlivých dokumentov s riadením prístupu, auditmi a podporou.