Správa dokumentov - Najlepšie aplikácie a softvér

DocuChain

DocuChain umožňuje bezpečne vytvárať, spravovať, overovať a elektronicky podpisovať dokumenty bez registrácie zadarmo, pričom zmeny sú zaznamenané na blockchaine pre auditovateľnosť.

DocsHound

DocsHound je nástroj na tvorbu a správu technickej dokumentácie: modulárne editovanie, bezkódové publikovanie, štýlovanie podľa značky a AI pomôcky na rýchlu aktualizáciu.

AODocs

AODocs je cloudová platforma na správu dokumentov a automatizáciu procesov; umožňuje kontrolu verzií, riadenie prístupov, integrácie a prevod obsahu na štruktúrované dáta pomocou AI.

Dokmee

Dokmee je bezpečný systém správy podnikových dokumentov na zachytávanie, ukladanie, vyhľadávanie, zdieľanie a skenovanie dokumentov; dostupný ako desktop, cloud a mobilné riešenie.

Office Simplify

Office Simplify: jednoduchý HR softvér pre firmy, ktorý centralizuje správu zamestnancov a dokumentov, automatizuje rutinné úlohy a zlepšuje tímovú spoluprácu.

Docue

Docue umožňuje firmám rýchlo vytvárať, elektronicky podpisovať, spravovať a ukladať právne záväzné zmluvy pomocou šablón pripravených právnikmi.

DoxBox

DoxBox je systém správy dokumentov pre malé firmy, živnostníkov a účtovníkov: ukladá a organizuje faktúry, bločky a výdavky, skenovanie s OCR, šifrované cloud úložisko a synchronizácia.

Aptien

Aptien je cloudové riešenie pre malé a stredné firmy na správu HR, nástupu zamestnancov, vybavenia, zmlúv, majetku a dokumentov, s možnosťou úprav podľa potrieb.

onPhase

onPhase je systém na digitalizáciu a automatizáciu finančných a dokumentových procesov: správa dokumentov, automatizácia schválení a faktúr, platby, online formuláre, pracovné toky a integrácie.

Solix ECS

Solix ECS je plne spravovaná cloudová platforma na bezpečné ukladanie, organizovanie, riadenie a zdieľanie podnikových súborov s verziami, šifrovaním, auditom a riadením prístupu.

KnowledgeLake

KnowledgeLake poskytuje cloudovú platformu na automatizáciu podnikových procesov: AI spracovanie dokumentov, workflow, RPA a správa obsahu; zlepšuje efektivitu a chráni dáta.

Sans Paper

Sans Paper poskytuje centralizovanú platformu na digitálnu správu dokumentov, verziovanie, automatizované pracovné toky a zabezpečený prístup pre stavebné firmy a dodávateľov.

ClearDox

ClearDox digitalizuje a automatizuje spracovanie dokumentov v komoditnom obchode (poľnohospodárstvo, kovy, energia, ropa/plyn), extrahuje údaje a podporuje faktúry, potvrdenia obchodov, zásoby a dopravu.

CapLinked

CapLinked je cloudová virtuálna data room na bezpečné zdieľanie a riadenie dôverných dokumentov, s kontrolou prístupu, sledovaním aktivít a možnosťou integrácie cez API.

TradDocs

TradDocs automatizuje medzinárodné obchodné doklady (akreditívy, konosamenty, faktúry, certifikáty pôvodu, packing list) a kontroluje zhodu s kontraktom a čísla kontajnerov.

My MX Data

Podniková platforma na zdieľanie veľkých technických súborov s rýchlym nahrávaním, verziami (MX Distribute), dátovými konverzáciami (MX Conversations), administráciou a auditnou stopou; enterprise s „perfect secrecy“.

Legal Business

Legal Business poskytuje mesačné vydanie s právnymi správami, blogmi, komentármi a analýzami o britskom a medzinárodnom právnom trhu.

OKdokument

Umožňuje firmám a živnostníkom rýchlo elektronicky podpisovať dokumenty, integrovať e‑podpisy, digitalizovať papierovú agendu a žiadať podpisy od klientov a partnerov na diaľku.

Docsmore

Docsmore je cloudové riešenie na zber, správu a reportovanie údajov z dokumentov; umožňuje vyplňovanie/podpis, spoluprácu v reálnom čase, sledovanie stavu dokumentov a export dát.

WaiverForever

WaiverForever umožňuje tvorbu a podpis elektronických zrieknutí, prispôsobenie dokumentov, podpis na mobiloch/tabletoch, bezpečné online ukladanie a vyhľadávanie.

Documentation.AI

Documentation.AI je platforma s AI, ktorá pomáha tímom plánovať, vytvárať, upravovať a publikovať technickú dokumentáciu rýchlo, konzistentne a s verziovaním.

LexFlow

LexFlow umožňuje freelancrom, zakladateľom a malým tímom rýchlo pripraviť, pochopiť a elektronicky podpísať zmluvy; poskytuje jednoduché vysvetlenia klauzúl a správu zmlúv.

Polyfile

Polyfile spravuje, organizuje a zdieľa súbory pre malé firmy, agentúry a konzultantov; spája e‑mail, správy, zdieľanie súborov a nástroje projektového a zákazníckeho manažmentu.

Hadaly

Hadaly je ľahká dátová miestnosť pre startupy; organizuje a bezpečne zdieľa kľúčové dokumenty s investormi, kupcami a partnermi bez zbytočných funkcií.

Docubee

Docubee automatizuje tvorbu, správu, zdieľanie a elektronický podpis zmlúv, vrátane šablón, zberu údajov, sledovania stavu a zabezpečenia dát.

Litera Litigate

Litera Litigate je platforma na správu súdnych sporov, ktorá spája všetky prvky prípadu: správu a analýzu dokumentov, tímovú spoluprácu a zabezpečené uchovávanie dát.

WoodWing Scienta

WoodWing Scienta centralizuje dokumenty a znalosti, spravuje kvalitu, sleduje audity a nápravné opatrenia a pomáha zabezpečiť súlad s predpismi v organizácii.

PairSoft

PairSoft automatizuje spracovanie faktúr, obstarávanie a správu dokumentov, integruje sa s ERP (NetSuite, Sage Intacct, Dynamics, Oracle) a znižuje manuálne úkony.

Doccept

Doccept je systém na správu elektronických dokumentov pre viacerých používateľov; centralizuje ukladanie, riadenie prístupov a spoluprácu, zlepšuje organizáciu a bezpečnosť dokumentov.

Intalio

Intalio automatizuje pracovné toky, spravuje korešpondenciu, dokumenty a životné cykly údajov, podporuje spoluprácu, kvalitu údajov a súlad s predpismi.

Certdox

Certdox je cloudová aplikácia pre potravinársku bezpečnosť a kvalitu: ukladá, spravuje a overuje dokumenty, podporuje súlad, audity a reporting.

AirMason

AirMason je platforma pre HR na tvorbu, dizajn, distribúciu a zber podpisov dokumentov v reálnom čase; centralizuje príručky, zosúlaďuje ich so značkou a automatizuje procesy.

ShareDocView

ShareDocView umožňuje zdieľať PDF, DOC a PPT cez odkazy, zbierať e‑maily a analytiku, nastavovať prístup (verifikované e‑maily/heslá) a prispôsobiť značku a vlastnú doménu.

Inhubber

Správa zmlúv s podporou umelej inteligencie na bezpečné CLM, elektronické podpisy, automatizované pracovné postupy, sledovanie termínov, súlad s predpismi, analytiku zmlúv a centralizovanú spoluprácu na zmluvách.

Avoice

Avoice zjednocuje prácu ateliéru v jednom systéme, automatizuje časovo náročné úlohy (dokumentácia, koordinácia, QA/QC, výskum) a sprístupňuje znalosti a knižnice materiálov.

Sözleşmatik

Sözleşmatik automatizuje tvorbu, úpravu a správu právnych zmlúv (pracovné zmluvy, nájomné, NDA, KVKK) pomocou šablón, spolupráce a podpory elektronických podpisov.

Metadoc

Metadoc umožňuje rezervovať domáce zdravotné a wellness služby (lekár, odbery krvi, lekáreň, IV terapia, fyzioterapia), vybrať termín, platbu a ohodnotiť poskytovateľa.

BlueDocs

BlueDocs centralizuje interné SOP, školenia, politiky a znalosti do jedného vyhľadávateľného systému s riadením prístupov, schvaľovaním a analytikou.

DibCase

DibCase je cloudová aplikácia na správu právnych prípadov: dokumenty a e‑formuláre, úlohy a workflow, klientsky portál, sledovanie príjmov/výdavkov, šablóny SSD/VA a integrácie s úložiskami.

AgreeYa Cogent

AgreeYa Cogent je softvér na správu pohľadávok, vymáhania a právnych prípadov; centralizuje prípady, automatizuje dokumenty, zabezpečuje súlad s predpismi a integruje sa s inými systémami.

Litera Transact

Litera Transact centralizuje a zabezpečuje riadenie právnych transakcií: dynamické checklisty, automatizované podpisy, uzávierky a tvorba closing booku.

DocsInk

DocsInk je mobilná aplikácia na zachytávanie poplatkov pri ošetrení a komunikáciu medzi praxami. Umožňuje nahrávanie poplatkov, hlásenie a zdieľanie údajov pre kontinuitu starostlivosti.

EngineBox

EngineBox je cloudové SaaS riešenie na správu dokumentov a CAD súborov s mobilným prístupom, riadením pracovných tokov, prístupovými právami a bez inštalácie klienta.

RunSensible

RunSensible je cloudová aplikácia pre malé a stredné advokátske kancelárie na správu prípadov, sledovanie času, účtovníctvo, fakturáciu, dokumenty, kontakty a mobilnú komunikáciu.

DocAcquire

DocAcquire zachytáva, extrahuje a organizuje údaje z neštruktúrovaných dokumentov (papier, e‑mail, fax, sociálne siete), centralizuje správu, zdieľanie a spracovanie dokumentov.

DCirrus

DCirrus je cloudová Virtual Data Room služba pre bezpečné ukladanie, zdieľanie a správu dokumentov, s AI analýzou zmlúv a blockchain overením pravosti.

Version Story

Version Story organizuje históriu dokumentov, porovnáva a zlúči viacero verzií (Word, Google Docs, PDF), umožňuje sledovať zmeny a vrátiť sa k predchádzajúcim stavom.

Pergamin

Pergamin je online nástroj na tvorbu, úpravu, podpis, ukladanie a archiváciu právnych dokumentov (zmlúv), s tvorbou šablón a centralizovaným riadením procesu dokumentov.

Documentalista

Documentalista je jednoduchý online systém, ktorý uľahčuje prácu despachantov vozidiel a firiem vykonávajúcich technické kontroly.

Projecto

Projecto spája správu projektov a úloh, tímovú komunikáciu, zdieľanie dokumentov a sledovanie priebehu práce v jednom pracovnom priestore.

VK WorkSpace

VK WorkSpace spája firemný e-mail, chaty, videohovory, kalendár, úložisko, dokumenty a nástroje na správu úloh v jednej aplikácii.

TEAMLY

TEAMLY centralizuje firemné znalosti, dokumenty, úlohy a školenia. Umožňuje vyhľadávanie informácií, správu procesov, spoluprácu tímov a podporu zamestnancov pomocou AI.

Hubble.Build

Integrovaná platforma na riadenie stavebných projektov, ktorá spája tímy, dokumenty, pracovné postupy, bezpečnosť, kvalitu, náklady a priebeh výstavby.

Paperful

Paperful je aplikácia na bezpečné ukladanie, organizovanie, zdieľanie a sledovanie dokumentov v tíme aj individuálne.

Agatha

Cloudová platforma na správu dokumentov a procesov pre životné vedy, vrátane SOP, regulačných dokumentov a eTMF/ISF záznamov.

Eddocu

Eddocu je webová aplikácia na import a úpravu PDF, PPTX a DOCX, s detekciou štýlov a dizajnových tokenov pre konzistentné prezentácie.

Logisth.AI

Logisth.AI je klientsky portál pre digitálne účtovníctvo, ktorý rozpoznáva a digitalizuje faktúry a dodacie listy, automaticky prenáša údaje do ERP/účtovníctva a poskytuje živý prístup k finančným dátam.

swiftRMS

swiftRMS generuje kompletné RAMS (riziká, kontrolné opatrenia, metodické vyhlásenia, OOP) z videa, náčrtu alebo náčrtu do 5 minút, s odkazmi na UK legislatívu, verziami, auditom a podpismi tímu.

eOffice THACO

eOffice THACO zjednodušuje kancelárske procesy: správa dokumentov, úloh, schvaľovaní a prístupových práv s dôrazom na bezpečnosť.

ConDoc

ConDoc je aplikácia na správu stavebných projektov, ktorá centralizuje dokumenty, umožňuje online/offline prístup, tímovú spoluprácu, sledovanie zmien, RFI, submittals, plány a denné záznamy.