The Receptionist

The Receptionist помогает офисным сотрудникам и персоналу на стойке регистрации встречать клиентов, поставщиков, подрядчиков и курьеров без бумажного журнала посетителей и необходимости отвлекать сотрудников, чтобы найти принимающего гостя. Посетители регистрируются на киоске с iPad по сценарию, соответствующему цели визита; веб-портал используют для настройки киоска и управления записями о посетителях. Для бесконтактной регистрации посетители могут ответить на вопросы и подписать соглашения с телефона или компьютера, а затем завершить регистрацию, отсканировав QR-код на киоске. Администраторы могут создавать собственные кнопки и вопросы для регистрации, уведомлять сотрудников, принимающих гостей, по электронной почте, SMS, в Slack или Microsoft Teams, а также обмениваться сообщениями с посетителями. Система позволяет собирать сведения о посетителях, их фотографии и подписи, предоставлять соглашения о неразглашении и другие документы, печатать бейджи и вести журнал посетителей с возможностью поиска. Отдельные сценарии и уведомления помогают офисам обрабатывать записи на встречи и доставки, а массовые уведомления позволяют связаться с людьми, которые в данный момент зарегистрированы как посетители. Система может подойти организациям, которым нужно настраиваемое решение для регистрации посетителей с уведомлениями принимающих сотрудников и ведением записей, если они готовы использовать iPad в качестве киоска на стойке регистрации.

Отказ от ответственности: WebCatalog не связан, не ассоциирован, не уполномочен, не одобрен и не имеет какой-либо официальной связи с The Receptionist. Все названия продуктов, логотипы и бренды являются собственностью соответствующих владельцев.