Программное обеспечение для управления грантами помогает как грантодателям, так и соискателям грантов ориентироваться в предложении на получение гранта и процессе присуждения с их соответствующих точек зрения. Хотя эти инструменты в основном используются в некоммерческом секторе грантовыми фондами, они также служат государственным учреждениям и научно-исследовательским организациям. Некоторое программное обеспечение специально разработано для решения сложных задач государственного финансирования, включая соблюдение государственных постановлений, в отличие от программ, ориентированных на частное финансирование. Эти инструменты упрощают процесс отправки, предлагая такие функции, как создание форм, автоматизация задач и поддержка проверки. Спонсоры могут отслеживать свои бюджеты грантов, следить за прогрессом получателей грантов и оценивать успех с течением времени, чтобы определить, нуждаются ли в корректировке приоритеты финансирования. С точки зрения управления проектами, программное обеспечение для управления грантами позволяет пользователям контролировать основные действия на различных этапах рассмотрения каждой заявки на грант, от до и после выдачи гранта.