Shoeboxed

Shoeboxed — это комплексное приложение для сканирования квитанций и управления документами, предназначенное для упрощения процесса организации финансовых записей. Он предлагает несколько методов получения квитанций, включая мобильное приложение для фотографирования, загрузки документов и уникальную службу почтовой рассылки под названием Magic Envelope, где физические квитанции сканируются и оцифровываются от вашего имени.

Приложение отлично справляется с категоризацией и организацией квитанций в виде доступных для поиска и редактирования данных, что упрощает управление расходами и подготовку к подаче налоговой декларации. Он автоматически сортирует поступления по заранее заданным категориям, обеспечивая быстрый доступ и анализ финансовых документов. Кроме того, Shoeboxed включает в себя такие функции, как отслеживание пробега, которые помогают контролировать командировочные расходы, связанные с бизнесом.

Shoeboxed интегрируется с популярным бухгалтерским программным обеспечением, что позволяет легко экспортировать отчеты о расходах и квитанции. Эта интеграция поддерживает оптимизированное финансовое управление и соблюдение налогового законодательства. Возможности централизованного ведения учета в приложении особенно полезны для отслеживания финансовых транзакций, таких как подарки членам семьи, обеспечения точной документации и соблюдения налогового законодательства.

В целом, Shoeboxed предоставляет надежное решение для предприятий и частных лиц, стремящихся оцифровать свои квитанции и эффективно управлять ими, сокращая объем ручного ввода данных и улучшая финансовую организацию.