Программное обеспечение для сканирования документов предназначено для замены традиционных физических сканеров. Эти платформы предлагают возможность собирать документы и загружать их непосредственно в систему. После загрузки документы можно сохранить в различных форматах, включая .PDF, .JPEG и .TIFF. Вновь созданные файлы можно отправить по электронной почте в виде вложений или отправить непосредственно с самой платформы. Решения для сканирования документов часто включают в себя функции хранения и управления ранее отсканированными документами. Хотя программное обеспечение для сканирования документов может использоваться практически в любом бизнесе, чаще всего оно используется в корпоративных офисах, поддерживая несколько команд внутри организации. Например, продавец может использовать его для отправки контракта клиенту, а представитель отдела кадров может отправить письмо с предложением новому сотруднику. Эти решения упрощают процесс сканирования и помогают снизить затраты, связанные с чрезмерным использованием бумаги. Программное обеспечение для сканирования документов обычно интегрируется с программным обеспечением для захвата документов, чтобы обеспечить безопасное хранение документов и управление ими.