Usar mais de uma conta para o mesmo app já é uma parte normal do trabalho e da vida cotidiana. Você pode ter contas separadas do Gmail para mensagens profissionais e pessoais, vários espaços de trabalho do Slack, diversos perfis de redes sociais ou contas diferentes para cada cliente que gerencia.
O problema é que a maioria dos apps da web é projetada para uma conta ativa por vez. Para acessar outra conta, muitas vezes você precisa sair, escolher outro perfil de navegador, abrir uma janela anônima ou inserir novamente seus dados de login.
Há uma abordagem mais simples. Ao manter cada conta em sua própria sessão isolada, você pode permanecer conectado a várias contas e abrir imediatamente aquela de que precisa.
Por que usar várias contas se torna frustrante
Gerenciar duas contas pode não parecer difícil. Mas, quando você repete o mesmo processo de sair e entrar ao longo do dia, isso rapidamente se torna inconveniente.
Problemas comuns incluem:
- Perder seu lugar ao sair da conta
- Inserir novamente senhas e códigos de autenticação de dois fatores
- Abrir vários navegadores ou janelas anônimas
- Enviar uma mensagem pela conta errada
- Misturar notificações pessoais e profissionais
- Esquecer qual perfil de navegador contém qual login
- Fechar uma janela anônima e perder a sessão
Esses problemas se tornam ainda mais perceptíveis para freelancers, gerentes de redes sociais, equipes de suporte ao cliente, desenvolvedores e agências que gerenciam contas de vários clientes.
A verdadeira questão não é o número de contas. É o fato de que suas sessões de login compartilham — ou competem pelo — mesmo ambiente do navegador.
Formas comuns de usar várias contas
- Usar o alternador de contas integrado do app
Alguns serviços permitem adicionar várias contas e alternar entre elas dentro do app.
Isso é conveniente quando está disponível, mas nem sempre permite trabalhar em duas contas lado a lado. O suporte também varia entre os apps, e as notificações de contas diferentes podem se tornar difíceis de distinguir.
- Abrir uma janela anônima ou privada
Uma janela privada cria uma sessão temporária separada da janela principal do navegador. Você pode usá-la para entrar em uma segunda conta sem sair da primeira.
No entanto, a sessão geralmente desaparece quando você fecha a janela privada. Na próxima vez que abri-la, talvez seja necessário entrar novamente e concluir a autenticação de dois fatores.
A navegação privada funciona bem para acesso temporário, mas não é ideal para contas que você usa todos os dias.
- Usar navegadores diferentes
Você pode manter uma conta no Chrome, outra no Firefox e uma terceira no Edge.
Isso cria sessões separadas, mas se torna difícil de gerenciar à medida que o número de contas aumenta. Seus apps, favoritos, extensões e notificações também ficam dispersos entre vários navegadores.
- Criar perfis de navegador separados
Os perfis de navegador podem manter cookies e sessões de login separados. Por exemplo, você pode criar um perfil do Chrome para o trabalho e outro para uso pessoal.
Essa é uma opção prática quando você tem apenas algumas identidades mais amplas. No entanto, alternar perfis inteiros do navegador pode parecer excessivo quando você só quer abrir uma segunda conta do Gmail, Slack, WhatsApp ou Instagram.
- Dar a cada conta seu próprio perfil de app isolado
Um gerenciador dedicado para várias contas mantém cada conta em uma sessão persistente e separada. Você entra uma vez, dá à conta um nome reconhecível e a reabre sempre que precisar.
Essa abordagem combina a separação dos perfis de navegador com a conveniência de apps individuais para desktop.
Organize contas relacionadas com Espaços
Se você gerencia vários apps e várias contas, os perfis individuais são apenas parte da solução.
Os Espaços no WebCatalog permitem agrupar apps e contas por cliente, projeto, empresa ou área da sua vida.
Por exemplo, uma agência poderia criar:
- Espaço do Cliente A
- Gmail do Cliente A
- Slack do Cliente A
- Instagram do Cliente A
- Shopify do Cliente A
- Espaço do Cliente B
- Gmail do Cliente B
- Teams do Cliente B
- LinkedIn do Cliente B
- Painel de análise do Cliente B
Assim, você pode abrir o espaço apropriado em vez de procurar entre contas não relacionadas. Cada espaço tem sua própria janela, apps e logins, ajudando a evitar que o trabalho de um cliente ou projeto se misture ao de outro.
Dicas práticas para gerenciar várias contas com segurança
Use nomes de perfil claros
Evite nomes como “Conta 1” e “Conta 2” sempre que possível. Use rótulos que identifiquem imediatamente a finalidade, o cliente, a região ou a organização vinculada à conta.
Torne as contas visualmente distintas
Atribua cores, ícones ou imagens de perfil diferentes a contas com interfaces semelhantes. As diferenças visuais são especialmente úteis quando você tem várias janelas abertas ao mesmo tempo.
Verifique a conta ativa antes de publicar
Antes de enviar um e-mail, publicar uma postagem, alterar uma campanha publicitária ou atualizar as configurações da loja, confirme qual conta está ativa.
Sessões separadas reduzem erros de troca de conta, mas não podem impedir todos os erros humanos.
Proteja contas sensíveis
Use senhas exclusivas e ative a autenticação de dois fatores sempre que possível. Se outras pessoas puderem acessar seu computador, considere usar recursos de bloqueio de apps ou de segurança do sistema operacional.
Siga as políticas de conta de cada serviço
A separação de sessões foi criada para facilitar fluxos de trabalho legítimos com várias contas. Ela não substitui as regras dos sites que você utiliza.
Algumas plataformas limitam quantas contas uma pessoa pode operar ou restringem certos tipos de automação e atividades comerciais. Sempre revise as políticas relevantes da plataforma.
Quem se beneficia de uma configuração com várias contas?
Uma configuração persistente e isolada de contas é especialmente útil para:
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Freelancers: separar ferramentas pessoais de contas de clientes.
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Agências: criar um grupo consistente de apps e contas para cada cliente.
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Gerentes de redes sociais: manter perfis de marcas disponíveis sem logins repetidos.
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Equipes de suporte ao cliente: monitorar várias caixas de entrada ou espaços de trabalho.
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Operadores de e-commerce: gerenciar várias lojas e contas regionais.
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Desenvolvedores e equipes de QA: abrir separadamente ambientes de desenvolvimento, homologação e produção.
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Trabalhadores remotos: evitar que contas corporativas e pessoais se misturem.
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Estudantes e educadores: separar identidades escolares de serviços pessoais.
Mesmo que você gerencie apenas uma conta profissional e uma conta pessoal, manter suas sessões separadas pode fazer com que seu dia pareça muito mais organizado.
Várias contas sem alternância constante de contas
Você não precisa passar o dia saindo de contas, abrindo janelas privadas ou tentando lembrar qual navegador contém cada conta.
A chave é dar a cada conta sua própria sessão persistente. Depois que cada conta tem um perfil separado, ela pode permanecer conectada e disponível sempre que você precisar.
O WebCatalog reúne essas contas como apps dedicados para desktop e permite organizar ferramentas relacionadas em espaços. Em vez de reconstruir sua configuração todas as manhãs, você pode abrir a conta certa — ou todo um espaço de trabalho de cliente — com um clique. Saiba mais
Baixe o WebCatalog Desktop e crie sua primeira configuração com várias contas.