Usar mais de uma conta no mesmo aplicativo é hoje uma prática comum no trabalho e no dia a dia. Você pode ter contas do Gmail separadas para mensagens pessoais e profissionais, vários espaços de trabalho no Slack, diversos perfis nas redes sociais ou contas diferentes para cada cliente que gerencia.
Para usar essas contas ao mesmo tempo sem sair de nenhuma delas, cada uma precisa ter sua própria sessão de login. Alguns aplicativos têm um seletor de contas integrado. Caso contrário, você pode usar janelas privadas, navegadores diferentes ou perfis de navegador, ou um gerenciador de várias contas, como o WebCatalog Desktop, que mantém cada conta em seu próprio perfil persistente para que ela continue conectada.
Por que usar apenas um navegador pode atrapalhar
A maioria dos aplicativos web memoriza uma conta conectada por navegador usando cookies. Ao entrar em uma segunda conta no mesmo navegador, muitas vezes você substitui a primeira sessão, o que significa mais senhas, mais códigos de autenticação de dois fatores e uma chance maior de enviar uma mensagem pela conta errada. A solução é manter a sessão de cada conta separada.
Maneiras comuns de usar várias contas
1. Use o seletor de contas integrado ao aplicativo
Alguns serviços permitem adicionar várias contas e alternar entre elas dentro do próprio aplicativo. O menu de contas do Google, por exemplo, mantém várias contas conectadas ao mesmo tempo (veja como gerenciar várias contas do Gmail), e o Slack permite alternar entre espaços de trabalho nos quais você está conectado (veja como gerenciar várias contas do Slack).
Essa opção é prática quando está disponível, mas nem sempre permite trabalhar com duas contas lado a lado. O suporte também varia entre os aplicativos, e pode ficar difícil distinguir as notificações de contas diferentes.
2. Abra uma janela anônima ou privada
Uma janela privada cria uma sessão temporária, separada da janela principal do navegador. Você pode usá-la para entrar em uma segunda conta sem sair da primeira.
No entanto, a sessão geralmente desaparece quando você fecha a janela privada. Talvez seja necessário entrar e concluir a autenticação de dois fatores novamente na próxima vez que abri-la. A navegação privada funciona bem para acessos temporários, mas não é ideal para contas que você usa todos os dias.
3. Use navegadores diferentes
Você pode manter uma conta no Chrome, outra no Firefox e uma terceira no Edge.
Isso cria sessões separadas, mas, à medida que o número de contas aumenta, fica difícil gerenciá-las. Seus aplicativos, favoritos, extensões e notificações também ficam espalhados por vários navegadores.
4. Crie perfis de navegador separados
Os perfis de navegador mantêm cookies e sessões de login separados. Por exemplo, você pode criar um perfil do Chrome para o trabalho e outro para uso pessoal.
Essa é uma opção prática quando você tem apenas algumas identidades mais abrangentes. No entanto, alternar entre perfis inteiros do navegador pode parecer exagerado quando você só quer abrir uma segunda conta do Gmail, Slack ou WhatsApp.
5. Use um gerenciador de várias contas, como o WebCatalog Desktop
O WebCatalog Desktop transforma aplicativos web em aplicativos para computador que abrem em sua própria janela, com um ícone no Dock ou na barra de tarefas. Os perfis mantêm cookies, sessões e dados de navegação separados, permitindo que várias contas do mesmo aplicativo continuem conectadas ao mesmo tempo.
- Baixe o WebCatalog Desktop para macOS, Windows ou Linux e adicione os aplicativos que você usa.
- Abra o WebCatalog Desktop e acesse Perfis.
- Selecione Adicionar perfil e dê a ele um nome fácil de identificar, como “Trabalho” ou “Cliente A”.
- Abra o aplicativo usando esse perfil e entre na conta correspondente.
- Repita o processo para cada conta adicional.
Você entra uma vez por perfil, e a conta permanece disponível na próxima vez que você o abrir. Um perfil pode ser usado em vários aplicativos, então um perfil do Cliente A pode incluir o Gmail, o Slack e outros logins desse cliente. O artigo de ajuda sobre perfis explica como editar e remover perfis.
Organize contas relacionadas com espaços
Se você gerencia vários aplicativos e também várias contas, os espaços permitem agrupá-los por cliente, projeto, empresa ou área da sua vida. Cada espaço é aberto em sua própria janela e pode ter subespaços.
Por exemplo, uma agência poderia criar:
- Espaço do Cliente A: Gmail, Slack, Instagram e Shopify, cada um aberto com o perfil do Cliente A
- Espaço do Cliente B: Gmail, Microsoft Teams, LinkedIn e um painel de análise, cada um aberto com o perfil do Cliente B
Assim, você pode abrir o espaço certo sem ter que procurar entre aplicativos sem relação entre si. Os espaços cuidam da organização; são os perfis que mantêm separados os logins de cada cliente.
Dicas práticas para gerenciar várias contas com segurança
Use nomes claros para os perfis
Sempre que possível, evite nomes como “Conta 1” e “Conta 2”. Use rótulos que indiquem imediatamente a finalidade, o cliente, a região ou a organização associada à conta.
Diferencie visualmente as contas
Atribua cores, ícones ou imagens de perfil diferentes às contas com interfaces semelhantes. As diferenças visuais são especialmente úteis quando várias janelas estão abertas ao mesmo tempo.
Confira qual conta está ativa antes de publicar
Antes de enviar um e-mail, publicar uma postagem, alterar uma campanha de anúncios ou atualizar as configurações de uma loja, confirme qual conta está ativa.
Sessões separadas reduzem as trocas acidentais de conta, mas não podem evitar todos os erros humanos.
Proteja as contas confidenciais
Use senhas exclusivas e ative a autenticação de dois fatores sempre que possível. Se outras pessoas puderem acessar seu computador, bloqueie a tela quando se afastar.
Siga as políticas de contas de cada serviço
A separação de sessões foi criada para facilitar fluxos de trabalho legítimos com várias contas. Ela não se sobrepõe às regras dos sites que você usa.
Algumas plataformas limitam o número de contas que uma pessoa pode operar ou restringem determinados tipos de automação e atividade comercial. Consulte sempre as políticas relevantes da plataforma.
Várias contas sem alternar constantemente entre elas
Use o seletor de contas do próprio aplicativo quando ele atender às suas necessidades. Para contas que você abre todos os dias, mantenha uma sessão persistente para cada uma: baixe o WebCatalog Desktop e crie um perfil para cada conta.
