Você pode gerenciar várias contas do Gmail usando o alternador de contas do Google, perfis de navegador separados ou um aplicativo para desktop, como o WebCatalog Desktop. O Google já permite alternar entre contas conectadas sem sair delas. O WebCatalog Desktop oferece outra forma de organizar esse trabalho: o Gmail em uma janela própria, com um perfil separado para cada conta, para que cada caixa de entrada continue conectada.
Uma caixa de entrada pessoal, um endereço de trabalho e uma conta para um projeto paralelo podem ficar todos no mesmo computador. O objetivo é facilitar a identificação de cada um ao responder a uma mensagem, abrir um documento ou consultar um convite para reunião. Veja como escolher uma configuração e aproveitá-la ao longo do dia.
Escolha como quer organizar suas contas do Gmail
Comece pela tarefa que mais causa dificuldade.
| Sua principal necessidade | Uma opção prática para começar |
|---|---|
| Consultar uma segunda caixa de entrada de vez em quando | Alternador de contas do Google |
| Separar a navegação profissional e pessoal em vários sites | Perfis de navegador |
| Acessar contas do Gmail junto com os aplicativos usados em cada projeto | WebCatalog Desktop |
| Reunir as mensagens recebidas em uma única caixa de entrada | Encaminhamento do Gmail ou um cliente de e-mail separado |
Manter as contas acessíveis e reunir suas mensagens são necessidades diferentes. Se você quer uma única caixa de entrada, o Gmail pode encaminhar automaticamente os e-mails recebidos para outro endereço. A configuração abaixo mantém cada caixa de entrada do Gmail na própria conta, o que é útil quando identidades, conversas com clientes e rotinas diárias devem permanecer separadas.
Use o alternador de contas do Google para uma configuração simples
Para alternar entre contas ocasionalmente, comece pelo menu de contas já existente no Gmail:
- Acesse o Gmail no computador.
- Selecione sua foto do perfil ou inicial, no canto superior direito.
- Escolha Adicionar conta e conclua o login da segunda conta.
- Abra o mesmo menu sempre que quiser selecionar outra conta.
Estas etapas seguem as instruções do Google para usar várias contas.
Essa opção funciona bem quando você tem poucas caixas de entrada e consegue identificar rapidamente cada endereço. Antes de escrever uma nova mensagem, crie o hábito de conferir qual endereço está ativo.
O Google também explica que a primeira conta conectada costuma ser a padrão. Alguns serviços do Google podem aplicar as configurações dessa conta quando não está claro qual delas deve ser usada. Se um link abrir uma conta do Google inesperada, confira qual identidade está ativa antes de alterar qualquer coisa.
Use perfis de navegador para uma separação mais ampla
Um perfil de navegador é útil quando uma conta de e-mail faz parte de todo um ambiente de navegação. Talvez você queira manter favoritos, senhas salvas e histórico de navegação do trabalho separados da sua configuração pessoal.
No Chrome, abra o menu de perfis do navegador, selecione Adicionar perfil do Chrome e escolha um nome e uma aparência fáceis de reconhecer. Nesse perfil, faça login na conta do Gmail correspondente. Repita o processo para a outra identidade. O Google explica como criar e alternar entre perfis do Chrome.
Escolha nomes que descrevam o uso, como “Pessoal” e “Estúdio”. Um perfil chamado “Perfil 2” não ajuda muito quando há várias janelas abertas.
Os perfis de navegador são uma boa opção quando você quer ambientes de navegação separados. Se o seu dia depende de abrir repetidamente os mesmos aplicativos e contas, o WebCatalog Desktop oferece uma organização mais direta.
Gerencie várias contas do Gmail com o WebCatalog Desktop
O aplicativo do Gmail no WebCatalog Desktop abre o Gmail em uma janela própria e o coloca no Dock ou na barra de tarefas. Você continua usando a interface web do Gmail e escolhe como as contas se encaixam no seu fluxo de trabalho no computador.
A configuração mais útil começa com perfis identificados com clareza e só ganha mais estrutura quando necessário.
1. Adicione o Gmail ao computador
Baixe o WebCatalog Desktop e instale-o. Encontre o Gmail no catálogo e adicione-o como aplicativo para desktop.
2. Crie um perfil para cada identidade do Google
No WebCatalog Desktop, acesse Perfis, selecione Adicionar perfil e informe um nome descritivo. Abra o Gmail com esse perfil e siga as instruções de login do Google.
Repita o processo para as outras contas. Por exemplo, crie “Pessoal”, “Trabalho” e “Cliente A”. As instruções de perfis do WebCatalog também explicam como reutilizar um perfil em vários aplicativos para desktop.
Para manter uma separação clara, use uma identidade do Google em cada perfil. Assim, o nome do perfil é uma indicação confiável da caixa de entrada que você pretende abrir.
3. Defina uma finalidade específica para cada conta
Antes de adicionar outro perfil, decida o que ficará nele. Uma organização útil pode ser assim:
| Perfil | Use para |
|---|---|
| Pessoal | Mensagens da família, compromissos e assinaturas pessoais |
| Trabalho | Conversas internas e sua principal caixa de entrada profissional |
| Cliente A | Mensagens e recursos relacionados a esse cliente |
Evite criar um perfil novo para cada tarefa temporária. Crie um quando precisar de outra conta ou de uma separação duradoura no seu trabalho.
Os perfis mantêm as sessões e os dados de navegação separados. Assim, você pode voltar a contas diferentes sem precisar sair delas apenas para alternar entre as contas. O Google ainda pode solicitar autenticação quando as verificações de segurança ou as políticas da sua organização exigirem isso.
4. Mantenha os aplicativos relacionados do Google juntos
O e-mail muitas vezes leva a outra tarefa: revisar um documento no Drive, consultar um calendário ou atualizar um quadro de projeto. Use o perfil do Google correspondente no Gmail, no Google Drive e no Google Calendar para que a identidade desejada esteja disponível em todos esses aplicativos.
Em seguida, organize as ferramentas em um espaço. Cada espaço é aberto em uma janela própria e pode reunir os aplicativos e perfis de um cliente ou projeto.
Por exemplo, um espaço de cliente pode conter o perfil do Gmail desse cliente, o Drive, o Calendar e um aplicativo de gerenciamento de projetos. Quando você se sentar para trabalhar nessa conta, as ferramentas relacionadas estarão em um local previsível.
Comece com um espaço para o trabalho que você faz com mais frequência. Você pode adicionar outros quando descobrir quais separações ajudam a manter tudo organizado.
Facilite o gerenciamento das caixas de entrada
Uma organização melhor no computador facilita o acesso. Alguns hábitos no Gmail também ajudam a lidar com as mensagens.
Use um sistema consistente de marcadores
Os marcadores do Gmail permitem organizar mensagens em categorias. Considere usar um pequeno conjunto de marcadores nas suas caixas de entrada profissionais, como “Ação”, “Aguardando” e “Referência”.
Usar os mesmos termos facilita retomar o trabalho depois de alternar entre contas. Deixe a identidade da conta no nome do perfil e o status da mensagem no marcador. Assim, cada parte do seu sistema tem uma função clara.
Configure a assinatura certa em cada conta
Confira as configurações de assinatura do Gmail de cada caixa de entrada. O Gmail permite definir assinaturas padrão para novas mensagens e respostas.
Use as informações de contato e os dados da empresa adequados a cada endereço. Uma assinatura distinta é outra indicação visível enquanto você escreve, embora conferir o endereço do remetente continue sendo o mais importante.
Decida quais caixas de entrada devem enviar notificações
Nas configurações de notificações do Gmail para computador, você pode escolher receber notificações de novas mensagens, de mensagens importantes ou de nenhuma mensagem.
Um bom ponto de partida é permitir alertas para assuntos urgentes de trabalho e consultar as contas menos urgentes em horários programados. Se uma notificação não aparecer, confira tanto as configurações do Gmail quanto as permissões do computador.
Perguntas frequentes
Posso continuar conectado a duas contas do Gmail ao mesmo tempo?
Sim. O Google permite manter várias contas conectadas. Os perfis de navegador e os perfis do WebCatalog Desktop oferecem outras maneiras de organizar contextos de contas separados.
O WebCatalog Desktop reúne todas as mensagens do Gmail em uma única caixa de entrada?
Não. Essa configuração dá acesso a contas separadas do Gmail. Ela não reúne as mensagens em uma caixa de entrada compartilhada. Use o encaminhamento do Gmail ou um cliente de e-mail se quiser ler suas mensagens dessa forma.
Devo usar o mesmo perfil do WebCatalog Desktop para Gmail, Drive e Calendar?
Use o mesmo perfil quando esses aplicativos precisarem usar a mesma identidade do Google. Crie outro perfil para uma identidade diferente, como uma conta pessoal ou o login de outro cliente.
Dê um lugar definido a cada conta do Gmail
Para consultar uma caixa de entrada de vez em quando, o alternador de contas do Google talvez seja suficiente. Quando várias contas fazem parte do seu trabalho diário, uma configuração para desktop pode deixar bem mais claros a finalidade e o local de cada uma.
Comece a usar o WebCatalog Desktop adicionando o Gmail e criando perfis para as contas que você mais usa. Crie um espaço para o seu principal fluxo de trabalho e, em seguida, adicione o calendário, os documentos e os aplicativos que ajudam a concluir o trabalho relacionado a cada e-mail.
