Uma caixa de entrada pessoal, um endereço de trabalho e uma conta para um projeto paralelo podem estar no mesmo computador. O desafio é tornar cada uma fácil de reconhecer quando você estiver respondendo a uma mensagem, abrindo um documento ou verificando um convite para uma reunião.
Você pode gerenciar várias contas do Gmail usando o seletor de contas do Google, perfis separados do navegador ou um espaço de trabalho para desktop, como o WebCatalog. O Google já permite alternar entre contas conectadas sem sair delas. O WebCatalog oferece outra maneira de organizar esse trabalho: acesso dedicado aos aplicativos, perfis separados e espaços para ferramentas relacionadas.
Veja como escolher uma configuração e torná-la útil ao longo do dia.
Escolha como organizar suas contas do Gmail
Comece pela tarefa que causa mais dificuldades.
| Sua principal necessidade | Um ponto de partida prático |
|---|---|
| Verificar uma segunda caixa de entrada ocasionalmente | Seletor de contas do Google |
| Separar a navegação profissional da pessoal em vários sites | Perfis do navegador |
| Acessar contas do Gmail junto com os aplicativos usados em cada projeto | WebCatalog Desktop |
| Reunir as mensagens recebidas em uma única caixa de entrada | Uma configuração separada para consolidar e-mails |
Manter as contas acessíveis e reunir suas mensagens são necessidades diferentes. A configuração abaixo mantém cada caixa de entrada do Gmail em sua própria conta, o que é útil quando identidades, conversas com clientes e rotinas diárias devem permanecer separadas.
Use o seletor de contas do Google para uma configuração simples
Para alternar ocasionalmente, comece pelo menu de contas que já existe no Gmail:
- Faça login no Gmail no computador.
- Selecione sua foto de perfil ou inicial no canto superior direito.
- Escolha Adicionar conta e conclua o login na segunda conta.
- Abra o mesmo menu sempre que quiser selecionar outra conta.
Essas etapas seguem as instruções do Google para várias contas.
Isso funciona bem quando você tem poucas caixas de entrada e consegue identificar cada endereço rapidamente. Crie o hábito de verificar o endereço ativo antes de escrever uma nova mensagem.
O Google também explica que a primeira conta conectada costuma ser a padrão. Alguns serviços do Google podem aplicar as configurações dessa conta quando não estiver claro qual conta deve ser usada. Se um link levar você a uma conta do Google inesperada, verifique a identidade ativa antes de alterar qualquer coisa.
Use perfis do navegador para uma separação mais ampla
Um perfil do navegador é útil quando uma conta de e-mail está vinculada a todo um ambiente de navegação. Você pode querer manter os favoritos, as senhas salvas e o histórico de navegação do trabalho separados da sua configuração pessoal.
No Chrome, abra o menu de perfis do navegador, selecione Adicionar perfil do Chrome e escolha um nome e uma aparência fáceis de reconhecer. Faça login na conta do Gmail apropriada dentro desse perfil. Repita o processo para a outra identidade. O Google explica como criar e alternar entre perfis do Chrome.
Escolha nomes que descrevam o uso, como “Pessoal” e “Estúdio”. Um perfil chamado “Perfil 2” ajuda pouco quando há várias janelas abertas.
Os perfis do navegador são uma boa opção quando você quer ambientes de navegação separados. Se o seu dia envolve abrir repetidamente os mesmos aplicativos e contas, o WebCatalog oferece uma organização mais direta.
Gerencie várias contas do Gmail com o WebCatalog
O aplicativo do Gmail para desktop do WebCatalog oferece ao Gmail sua própria janela e um lugar no Dock ou na barra de tarefas. Você continua usando a interface web do Gmail, mas escolhe como suas contas se encaixam no fluxo de trabalho do computador.
A configuração mais útil começa com perfis de nomes claros e só se expande quando você precisa de mais estrutura.
1. Adicione o Gmail ao seu desktop
Baixe o WebCatalog Desktop, instale-o e faça login na sua conta do WebCatalog. Encontre o Gmail no catálogo e adicione-o como aplicativo para desktop.
Abra o Gmail uma vez para confirmar que está acessando o serviço esperado. Sua conta do WebCatalog gerencia a configuração do WebCatalog; você ainda precisa fazer login separadamente na conta do Google que deseja usar.
2. Crie um perfil para cada identidade do Google
No WebCatalog, vá até Perfis, selecione Adicionar perfil e digite um nome descritivo. Abra o Gmail com esse perfil e siga as instruções de login do Google.
Repita o processo para as outras contas. Por exemplo, crie “Pessoal”, “Trabalho” e “Cliente A”. Escolha um plano do WebCatalog que atenda aos aplicativos, perfis e espaços da configuração que você pretende usar. As instruções sobre perfis do WebCatalog também explicam como reutilizar um perfil em vários aplicativos para desktop.
Para manter uma separação clara, use uma identidade do Google em cada perfil. Assim, o nome do perfil se torna uma indicação confiável da caixa de entrada que você pretende abrir.
3. Dê a cada conta uma finalidade específica
Antes de adicionar outro perfil, decida o que deve ficar nele. Uma organização útil pode ser assim:
| Perfil | Use para |
|---|---|
| Pessoal | Mensagens sobre assuntos domésticos, compromissos e assinaturas pessoais |
| Trabalho | Conversas internas e sua principal caixa de entrada profissional |
| Cliente A | Mensagens e recursos relacionados a esse cliente |
Evite criar um novo perfil para cada tarefa temporária. Adicione um quando precisar de uma conta diferente ou de uma separação duradoura no seu trabalho.
Os perfis do WebCatalog mantêm as sessões e os dados de navegação separados. Isso permite voltar a diferentes contas sem precisar sair delas apenas para alternar entre uma e outra. O Google ainda pode exigir autenticação quando suas verificações de segurança ou as políticas da sua organização determinarem isso.
4. Mantenha os aplicativos relacionados do Google juntos
Um e-mail costuma levar a outra tarefa: revisar um documento no Drive, consultar uma agenda ou atualizar um quadro de projeto. Reutilize o perfil do Google relevante no Gmail, no Google Drive e no Google Agenda para que a identidade desejada esteja disponível nesses aplicativos.
Depois, organize as ferramentas em um espaço do WebCatalog. Cada espaço abre em sua própria janela e pode reunir os aplicativos e perfis de um cliente ou projeto.
Por exemplo, um espaço de cliente pode conter o perfil do Gmail desse cliente, o Drive, o Agenda e um aplicativo de gerenciamento de projetos. Quando você se sentar para trabalhar nessa conta, as ferramentas relacionadas terão um lugar definido.
Comece com um espaço para o trabalho que você faz com mais frequência. Você pode adicionar outros quando souber quais separações ajudam a manter a organização.
Facilite o gerenciamento das suas caixas de entrada
Uma organização melhor no desktop cuida do acesso. Alguns hábitos dentro do Gmail tornam as próprias mensagens mais fáceis de processar.
Use um sistema consistente de marcadores
Os marcadores do Gmail permitem organizar mensagens em categorias. Considere usar um pequeno conjunto de marcadores nas suas caixas de entrada profissionais, como “Ação”, “Aguardando” e “Referência”.
Usar o mesmo vocabulário facilita retomar o trabalho depois de alternar entre contas. Mantenha a identidade da conta no nome do perfil e o status da mensagem no marcador. Assim, cada parte do seu sistema tem uma função clara.
Configure a assinatura certa em cada conta
Revise as configurações de assinatura do Gmail de cada caixa de entrada. O Gmail permite definir assinaturas padrão para novas mensagens e respostas.
Use as informações de contato e os dados da empresa adequados a esse endereço. Uma assinatura distinta oferece mais uma indicação visual ao escrever, embora verificar o endereço do remetente continue sendo o passo mais importante.
Decida quais caixas de entrada podem interromper você
Nas configurações de notificações do Gmail na área de trabalho, você pode escolher receber notificações de novos e-mails, de e-mails importantes ou não receber notificações.
Um bom ponto de partida é permitir alertas para trabalhos que exigem atenção imediata e verificar as contas menos urgentes em intervalos planejados. Se uma notificação não aparecer, revise tanto as configurações do Gmail quanto as permissões do computador.
Verifique as contas em uma ordem planejada
Experimente uma rotina curta: primeiro, revise as mensagens urgentes de trabalho; depois, cuide das conversas em andamento com clientes; e verifique o e-mail pessoal em um horário que você escolheu.
O objetivo é parar de deixar que a caixa de entrada aberta mais recentemente decida o que você fará em seguida. Mantenha uma lista de tarefas separada para compromissos que exigem mais do que uma resposta rápida.
Perguntas frequentes
Posso manter o login em duas contas do Gmail ao mesmo tempo?
Sim. O Google permite manter várias contas conectadas. Os perfis do navegador e os perfis do WebCatalog oferecem outras formas de organizar ambientes separados para cada conta.
O WebCatalog reúne todas as mensagens do Gmail em uma única caixa de entrada?
Essa configuração oferece acesso a contas separadas do Gmail. Ela não reúne os e-mails em uma caixa de entrada compartilhada. Escolha separadamente um fluxo de consolidação se é assim que você deseja ler suas mensagens.
O Gmail, o Drive e o Agenda devem usar o mesmo perfil do WebCatalog?
Use o mesmo perfil quando esses aplicativos devem usar a mesma identidade do Google. Crie um perfil diferente para outra identidade, como uma conta pessoal ou um login separado de cliente.
Dê a cada conta do Gmail um lugar definido
Para verificar caixas de entrada ocasionalmente, o seletor de contas do Google pode atender às suas necessidades. Quando várias contas fazem parte do seu trabalho diário, uma configuração para desktop pode deixar muito mais claros a finalidade e o lugar de cada uma.
Comece a usar o WebCatalog Desktop adicionando o Gmail e criando perfis para as contas que você mais usa. Monte um espaço em torno do seu principal fluxo de trabalho e, depois, adicione a agenda, os documentos e os aplicativos que ajudam a concluir o trabalho por trás de cada e-mail.
