Os sistemas de reserva de salas de reunião oferecem ferramentas convenientes para reservar salas de conferência e outros espaços dentro de um escritório ou local de trabalho compartilhado. Este software garante que os organizadores e participantes tenham as acomodações necessárias para reuniões importantes, ao mesmo tempo que fornece aos gerentes de escritório uma visão atualizada de como os recursos da empresa estão sendo utilizados. Os gerentes de escritório podem configurar essas plataformas com permissões e restrições de usuário para garantir o uso adequado de recursos valiosos. Os sistemas de reserva de salas de reunião são usados principalmente para agendar e convidar outras pessoas para reuniões, como reuniões de equipe, ligações de vendas, sessões individuais e sessões de brainstorming. Eles também são usados por membros e gestores comunitários de espaços de coworking para reservar salas, mesas, áreas de atendimento e espaços silenciosos. Estas ferramentas melhoram a eficiência do local de trabalho e evitam reservas duplicadas ou outras situações em que os espaços e recursos para reuniões ficam indisponíveis em momentos críticos. Alguns produtos nesta categoria oferecem recursos analíticos que fornecem insights sobre o uso do espaço e ajudam a refinar os protocolos de agendamento. Os sistemas de reserva de salas de reunião geralmente se integram ao software de calendário, permitindo que organizadores e participantes visualizem e gerenciem detalhes da reunião, como horário e local, em relação às suas programações gerais. Eles também se integram ao software de e-mail, facilitando o envio de convites eletrônicos aos participantes pelos organizadores. Muitos desses sistemas compartilham recursos com software de gerenciamento de visitantes para fazer check-in e rastrear informações sobre os participantes da reunião, especialmente aqueles de fora da empresa. Alguns sistemas oferecem recursos de sinalização digital para exibir detalhes da reunião fora das salas de conferência e facilitar processos de check-in simplificados, muitas vezes envolvendo hardware externo, como tablets ou monitores digitais de terceiros ou do fornecedor do software.
ServiceNow
O ServiceNow é uma plataforma em nuvem para otimizar o gerenciamento de serviços em diversas áreas, como TI, atendimento ao cliente e recursos humanos.
OfficeRnD
O OfficeRnD é um software para gerenciamento de espaços de coworking, automatizando processos, gerenciando membros e oferecendo relatórios e análises sobre o uso do espaço.
UnSpot
O UNSpot é um app que facilita a reserva de mesas e salas de reunião, gerenciando o uso do espaço de trabalho de forma eficiente e integrada.
Whatspot
O Whatspot é um aplicativo gratuito para gestão de espaços de trabalho, permitindo reservas de mesas, salas e estacionamento de forma simples e eficiente.
Evie
Evie é um assistente de recrutamento que automatiza o agendamento de entrevistas, economizando tempo e mantendo uma experiência consistente para candidatos e recrutadores.
Skedda
A Skedda é uma plataforma de gerenciamento de espaço de trabalho que facilita a reserva de mesas e salas, otimizando o uso de ambientes de trabalho híbrido.
Envoy
O Envoy Workplace é uma solução integrada para gerenciar espaços de trabalho, incluindo reservas de mesas e salas, gestão de entregas e análise de ocupação.
Robin
O Robin é uma plataforma de gestão de espaços de trabalho que facilita a reserva de mesas e salas, otimizando a produtividade das organizações.
deskbird
O Deskbird é um aplicativo de gestão de escritório que facilita a reserva de mesas, salas de reuniões e recursos, oferecendo uma interface simples e acessível.
Optix
O Optix é um aplicativo de gerenciamento de coworking que automatiza operações, facilita reservas, pagamentos e interação da comunidade pelo celular.
Appspace
O Appspace é uma plataforma que gerencia comunicação e espaço de trabalho, facilitando a conectividade e a reserva de recursos em ambientes híbridos.
Nspace
O Nspace gerencia reservas de mesas e espaços de trabalho em empresas, facilitando a acolhida de visitantes e a otimização do layout do escritório.
Tactic
Tactic é uma plataforma de gestão de ambientes de trabalho híbridos, integrada a ferramentas como Google, Microsoft 365, Slack e Zoom, facilitando visitas ao escritório.
Wayleadr
A Wayleadr é uma plataforma para otimizar a navegação, estacionamento e controle de acesso em espaços físicos, melhorando a experiência do usuário.
YAROOMS
O YAROOMS é uma plataforma de gerenciamento do local de trabalho que facilita reservas de escritórios e reuniões, gestão de visitantes e planejamento de trabalho híbrido.
Conferfly
A Conferfly é um aplicativo web que integra calendários do G Suite e Microsoft Office 365, facilitando o agendamento e gestão de reuniões e eventos.
Freespace
O app Freespace permite a reserva de espaços de trabalho e conexão entre colegas, fornecendo análises em tempo real sobre a ocupação e uso do ambiente.
Archie
O Archie é um aplicativo que gerencia reservas de salas, visitantes e espaços de trabalho, oferecendo análises e integrações com diversas ferramentas.
Yoffix
Yoffix é um aplicativo que permite reservar mesas, salas e estacionamentos em escritórios, facilitando a gestão de espaços de trabalho híbridos.
Tribeloo
O Tribeloo é uma solução de reserva de mesa para escritórios híbridos, facilitando a colaboração e otimização do uso do espaço.
Joan
Joan é um sistema de gestão de espaços de trabalho que otimiza a utilização de escritórios, gerencia salas e visitantes e fornece dados sobre o uso do espaço.
Comeen
O Comeen Play é uma plataforma de sinalização digital para comunicação interna, permitindo gerenciar e transmitir conteúdo para equipes em grandes empresas.
Zynq
O Zynq é uma plataforma de gestão de espaço de escritório que facilita reservas de mesas, gerenciamento de visitantes e análises de uso para otimizar ambientes de trabalho.
Nexudus
O Nexudus é uma plataforma para gerenciar espaços de coworking, automatizando funções como reservas, faturamento, gestão de eventos e controle de acesso.
Eden Workplace
O Eden Workplace é uma plataforma SaaS que otimiza operações de escritório com recursos como reserva de mesas, gerenciamento de visitantes e agendamento de salas.
zapfloor
O ZapFloor é um aplicativo para gerenciar espaços de trabalho, permitindo a reserva de mesas e salas, otimização do uso do espaço e análise de dados de utilização.
MAPIQ
O MAPIQ é um aplicativo que permite gerenciar espaços de trabalho, fazer reservas e otimizar o uso do escritório com base em dados em tempo real.
Calven
Calven é uma plataforma que integra a experiência do funcionário e operações do ambiente de trabalho, otimizando o trabalho híbrido e a gestão de escritórios.
UrSpayce
O UrSpayce é um software de gestão de ambientes de trabalho na nuvem que auxilia empresas a gerenciar espaços e equipes híbridas.
CalendarHero
O CalendarHero é um aplicativo que simplifica o agendamento de reuniões, permitindo que usuários compartilhem disponibilidade e gerenciem compromissos de forma eficiente.
Matrix Booking
O Matrix Booking é um aplicativo que permite o gerenciamento eficiente de reservas de mesas, salas de reuniões e recursos, facilitando a coordenação e otimização dos espaços.
Nibol
O Nibol é um aplicativo de gerenciamento de escritório que permite reservar mesas e salas de reuniões, facilitando o trabalho remoto e a utilização de espaços de coworking.
Flexwhere Web
O Flexwhere Web é um aplicativo que permite gerenciar a disponibilidade de espaços de trabalho e localizar colegas em tempo real, otimizando o uso de ambientes de trabalho.
Bisner
O Bisner é uma plataforma flexível para facilitar colaborações, fortalecer relacionamentos e promover comunicação entre os membros de uma comunidade.
Workipelago
O Workipelago é uma plataforma que integra ambientes de trabalho físicos e virtuais, permitindo gerenciar espaços, agendar salas e facilitar a colaboração entre equipes.
QReserve
QReserve é um aplicativo de agendamento que gerencia equipamentos, salas e recursos, com funcionalidades de check-in, relatórios e integração com calendários.
MeetingPackage
O MeetingPackage permite a venda de salas de reuniões e serviços online com disponibilidade em tempo real e preços dinâmicos, facilitando reservas instantâneas.
Coworkify
O Coworkify é um aplicativo que gerencia espaços de coworking, facilitando reservas, pagamentos e comunicação entre membros, otimizando operações diárias.
Mazévo
A Mazévo é um software em nuvem para agendamento de reuniões e eventos, evitando reservas duplas e gerenciando detalhes logísticos e cobranças.