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A UNSpot é uma ferramenta abrangente de gerenciamento de escritórios projetada para otimizar o processo de reservar salas de reuniões e gerenciar espaços de escritório. Ele fornece uma interface amigável para reservas rapidamente os espaços de reunião usando calendários da empresa, garantindo atualizações em tempo real sobre todas as reservas e salas disponíveis. Essa plataforma faz parte de um conjunto mais amplo que inclui reservas de mesa, horários de trabalho, análise de escritórios, ferramentas de gerenciamento de estacionamento, navegação e mapas interativos, ajudando as organizações a otimizar seu uso de espaço de trabalho.

Os principais recursos do UNSPOT incluem sua capacidade de fornecer informações imediatas e em tempo real sobre a disponibilidade de quartos, facilitando o planejamento das equipes com eficiência. O aplicativo suporta a reserva via desktop, aplicativo móvel ou salas de reuniões, oferecendo flexibilidade na maneira como os usuários interagem com o sistema. Além disso, o UNSpot ajuda a avaliar as necessidades espaciais, analisando como as salas de reunião são usadas, fornecendo informações valiosas para otimizar os layouts do escritório e a alocação de recursos.

Ao integrar o UNSpot às operações diárias, as empresas podem aprimorar sua experiência em gerenciamento de espaço de trabalho. O foco da plataforma na facilidade de uso e atualizações em tempo real ajuda a reduzir a complexidade associada ao gerenciamento de espaços de escritório, permitindo que as equipes se concentrem em tarefas mais estratégicas, garantindo que seu espaço de trabalho seja utilizado de maneira eficaz.

Após a pandemia, muitos colaboradores já não precisam de trabalhar no escritório 5 dias por semana, e as empresas já não precisam de ter um local de trabalho atribuído a apenas 1 pessoa, permitindo que diferentes pessoas se sentem no mesmo local em dias diferentes. Encontre o melhor local de trabalho, com o equipamento certo, ou encontre um colega com quem queira sentar-se. Reserve uma mesa ou sala de reuniões com um clique. Planeje sua agenda de acordo com o horário em que a equipe estará no escritório, sem longas discussões. Não perca os dias em que um colega com quem você deseja conversar chega ao escritório. Oriente-se em escritórios ou andares onde você raramente visita. O sistema contém todas as integrações necessárias para facilidade de uso, como Active Directory e calendários Google e Exchange. Também possui uma funcionalidade altamente desenvolvida para localizar e reservar salas de reunião, incluindo a colocação de displays na frente da sala. Se uma empresa introduz, mesmo que parcialmente, empregos flexíveis, isso dá às pessoas uma escolha e à empresa a oportunidade de aumentar o pessoal sem uma deslocalização dispendiosa para outro escritório. Não deixe que o trabalho híbrido atrapalhe o trabalho conjunto. Ofereça aos funcionários uma maneira fácil de gerenciar sua agenda híbrida, convidar colegas de trabalho para o local e reservar uma mesa próxima com um clique, tanto no desktop quanto no aplicativo móvel.

Categorias:

Business

Software de ativação híbrida

Software de reserva de mesa

Sistemas de reserva de salas de reunião

Software de gerenciamento de espaço

Site: unspot.com

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